Truco imprescindible: ajusta tu tabla en Word

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Cómo ajustar tablas en Microsoft Word

Las tablas en Microsoft Word pueden ser increíblemente útiles para una variedad de cosas. Permiten la alineación básica de datos, la organización de filas y columnas, e incluso el diseño de oraciones o imágenes completas. Este último es especialmente útil cuando se utiliza un diseño de página horizontal.

Cómo ajustar una tabla a la página en Microsoft Word

Si te sientes más cómodo con Microsoft Word que con Excel o Hojas de cálculo de Google, puedo mostrarte cómo ajustar las tablas dentro del programa.

Para obtener una breve lección sobre cómo hacer que tus tablas encajen correctamente en Word sin problemas, sigue el tutorial que se proporciona a continuación.

Ajuste de una mesa para Office 2011

Para aquellos que todavía les gusta Office 2011:

Cómo cambiar el tamaño de una tabla

  1. Paso 1: Haz clic en Ver y, en la cinta de opciones del menú, selecciona diseño de impresión o Diseño de publicación.
  2. Paso 2: Haz clic en la tabla que deseas cambiar de tamaño y coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la tabla en el icono de flecha diagonal de cambio de tamaño.
  3. Paso 3: Extiende el límite de la mesa hasta que tenga el tamaño deseado.

Cómo cambiar la altura de la fila

  1. Haz clic en Ver y, en la cinta de opciones del menú, selecciona diseño de impresión o Diseño de publicación.
  2. Haz clic en la tabla que deseas ajustar y coloca el cursor en el límite de la fila hasta que aparezca el icono de flecha dividida horizontal.
  3. Arrastra el límite de la línea hasta que alcance la altura deseada.

Cómo cambiar el ancho de columna

  1. Haz clic en Ver y, en la cinta de opciones del menú, selecciona diseño de impresión o Diseño de publicación.
  2. Haz clic en la tabla que deseas ajustar y coloca el cursor en el límite de la columna hasta que aparezca el icono de flecha de división vertical.
  3. Arrastra el límite de la columna hasta que alcance el ancho deseado.

Cómo hacer varias filas o columnas del mismo tamaño

  1. Selecciona las columnas o filas que deseas ajustar y haz clic en el botón arreglo de mesa pestaña.
  2. En la sección tamaño de celda, haz clic en Distribuir líneas o distribuir columnas.

Ajuste de una tabla para versiones más recientes de Microsoft Office

Para aquellos que mantienen Microsoft Office actualizado después de 2011, la única gran diferencia es la capacidad de ajustar el tamaño de columna y fila directamente desde la cinta.

  1. Simplemente haz clic en tu tabla y aparecerán nuevas pestañas junto con las pestañas predeterminadas.
  2. Al hacer clic en Diseño, la cinta ofrece varias formas de darle estilo a tu mesa.
  3. Al hacer clic en Disposición, la cinta permite ajustes de tamaño.
  4. Para cambiar el tamaño de columnas o filas elegidas individualmente, haz clic en la celda y ajusta la altura y el ancho dentro de la cinta haciendo clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo junto al ajuste correspondiente. También puedes ingresar manualmente la longitud si lo prefieres.
  5. Para cambiar el tamaño de varias filas o columnas, selecciona las columnas y haz clic en distribuir columnas o selecciona las filas y haz clic en Distribuir líneas.

Cómo usar el ajuste automático para cambiar el tamaño de la tabla automáticamente

  1. Haz clic en tu tabla y selecciona Auto ajuste en la pestaña Disposición.
  2. AutoFit presentará dos opciones. Para ajustar automáticamente el ancho de la columna, elige Autoajustar contenido. Para ajustar automáticamente el ancho de la tabla al texto, elige ventana de ajuste automático.
  3. Apaga el Auto ajuste y elige ancho de columna fijo entre las opciones disponibles.

Cómo cambiar el espacio dentro de la mesa

Truco imprescindible: ajusta tu tabla en Word

Ajustar los márgenes o el espacio entre celdas es la mejor manera de agregar espacio a tu tabla. La imagen muestra los márgenes de las celdas marcados con una flecha azul y el espacio entre celdas marcado con naranja.

Para ajustar los márgenes o el espaciado:

  1. Resalta tu tabla y haz clic en Márgenes de celda en la pestaña Disposición.
  2. Dentro del cuadro Opciones de mesa, ajusta las medidas según sea necesario.

Cómo mantener tu tabla en una sola página

Los documentos de Word más complejos pueden desarrollar la necesidad de tablas adicionales. Las tablas suelen ser bastante pequeñas y caben fácilmente en una sola página. Para las tablas más largas que puedas tener, puede ser molesto que se produzca un salto de página en medio de la tabla.

Para evitar esta molestia:

  1. Selecciona todas las filas de la tabla y haz clic en el botón Espaciado entre líneas en la pestaña Inicio.
  2. Elige Opciones de interlineado en la lista desplegable.
  3. Haz clic en Saltos de línea y de página y asegúrate de que la casilla de verificación seguir con el siguiente es mantener las líneas juntas.
  4. Haz clic en Aceptar.

Deberás repetir estos pasos para cada tabla con un pequeño cambio. Al resaltar la tabla, NO resaltes la última línea. Para que la mesa quede de una sola pieza, este es un paso necesario. ¡No olvides eso!

Cómo ajustar una tabla en One Page Office 10

Muchos usuarios todavía usan Office 10 de Microsoft, las reglas son muy similares a las anteriores con algunos ajustes simples. Después de abrir el documento de Word deseado, ve a la pestaña “Diseño” ubicada en la parte superior de la pantalla. Si no aparece; Haz clic dentro de la tabla primero.

  1. Haz clic en Disposición después de hacer clic dentro de la tabla.
  2. Haz clic en Auto ajuste ubicado en la cinta en la parte superior.
  3. Aparecerá una lista desplegable, haz clic en Autoajustar contenido.

Aparte de eso, los dos son increíblemente similares, por lo que puedes seguir los pasos enumerados anteriormente para Office 10 y 11.

Plantillas de tablas de Microsoft Word

Microsoft proporciona algunas plantillas de tablas interesantes para los usuarios. Desde calendarios hasta facturas, puedes encontrar el escritorio perfecto sin mucho trabajo. Para configurar una plantilla, esto es lo que debes hacer:

  1. Abre Microsoft Office y haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
  2. Haz clic en Nuevo del modelo.
  3. Navega hasta la esquina superior derecha y haz clic dentro de la barra de búsqueda e ingresa las palabras clave que desees; “Tabla”, “Factura”, “Calendario”, “Índice” o incluso “Menú”.
  4. Selecciona de la lista disponible la plantilla que mejor se adapte a los propósitos de tu documento.

Una vez que hayas hecho esto, la tabla aparecerá en tu documento de Word. Luego, todo lo que tienes que hacer es agregar el contenido requerido a los campos rellenados previamente.

Descargar plantillas

Hay más modelos disponibles en la web Tienda de Microsoft y varios sitios web. Si los de la lista no satisfacen tus necesidades, puedes descargar la plantilla perfecta para tu escritorio en Office.

  1. Según el sitio web del que obtengas la plantilla, simplemente sigue las instrucciones proporcionadas. Al guardar, cambia la ubicación del archivo a Word en tu computadora.
  2. Una vez que se complete la descarga, abre un nuevo documento de Word y haz clic en Nuevo del modelo. Haz clic en la plantilla descargada y aparecerá.

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