Imprime en Microsoft Word sin distracciones

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La posibilidad de dejar comentarios en un documento de Microsoft Word es ciertamente útil. Sin embargo, la presencia de comentarios puede resultar molesta a la hora de imprimir el documento. Afortunadamente, existe una manera de deshacerse de ellos antes de imprimir.

Cómo imprimir sin comentarios en Microsoft Word

En este artículo, te mostraré cómo hacer esto en cada versión de Word. Pero primero, expliquemos rápidamente qué son los comentarios y analicemos algunas funciones básicas de los comentarios.

¿Qué son los comentarios y cómo los ingreso?

Por definición, un comentario es una nota o anotación que puedo agregar a un documento. En Microsoft Word, los editores los utilizan con mayor frecuencia para explicar ciertas decisiones o requieren una aclaración adicional del autor. Echemos un vistazo a cómo puedes insertar un comentario en un documento de Word.

Comentar en Word 2007 y Word 2010

  1. Para agregar un comentario, selecciona un fragmento de texto al que se refiere el comentario y haz clic en el botón nuevo comentario. Está localizado en la pestaña Análisis, bajo el grupo Comentarios. Aparecerá una burbuja de diálogo junto al texto seleccionado. Si no has seleccionado ningún texto, la palabra junto al cursor parpadeante se seleccionará automáticamente. Word - Pestaña Revisar
  2. Haz clic dentro del globo y escribe tu comentario. Cuando hayas terminado de comentar, haz clic en cualquier lugar fuera de la burbuja de diálogo.

Nota: Word 2010, 2013 y 2016 son bastante similares, por lo que probablemente no tendrás ningún problema si usas algunas de las ediciones más recientes.

Comentar en Word 2002 y Word 2003

  1. Primero selecciona una palabra/párrafo o simplemente haz clic donde desees comentar.
  2. Ahora haz clic en el menú Insertar y luego elige comentario. Aparecerá una burbuja de comentarios, lista para mostrar lo que estás a punto de comentar.

Nota: No puedes ingresar un comentario en el encabezado o pie de página del documento.

Cambiar y eliminar comentarios

Cambiar los comentarios es muy simple, ya que probablemente podrás verlos (a menos que los hayas ocultado).

  1. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el globo y cambiar el texto.
  2. Otra forma de hacerlo es haciendo clic en el botón panel de revisión situado en la pestaña Análisis y buscar el comentario que deseas cambiar.
  1. La forma más sencilla de eliminar un comentario es hacer clic con el botón derecho en la burbuja y hacer clic en Eliminar comentario.
  2. Además, puedes hacer lo mismo dentro del panel de revisión.

El panel de revisión

El propósito del Panel de revisión es hacer que los comentarios extensos sean más fáciles de leer, así como brindar una descripción general de todos los comentarios en un solo lugar.

  1. Para mostrar el panel en las versiones de Word 2007 y 2010, debes activarlo en la pestaña Análisis, está en el grupo Seguimiento. Puedes elegir si prefieres una versión horizontal o vertical.
  1. En versiones anteriores de Word (2002 y 2003), deberías encontrar la barra de herramientas revisando, luego haz clic en panel de revisión. O si no aparece la barra de herramientas, ve al menú Para ver, encuentra barras de herramientas allí y haz clic en revisando.

Word 2010 - Panel de revisión

Impresión sin comentarios

Word 2010 y 2016

Hay dos formas de preparar un documento para imprimir sin comentarios en Word 2010 y 2016.

  1. Ve a la pestaña Análisis.
  2. Ahora encuentra el grupo funciones de seguimiento y abre el menú mostrar marcado desde allí.
  3. Si está marcada, borra la casilla Comentarios.
  1. La otra forma es ir a la pestaña principal Archivo.
  2. A partir de ahí, elige Imprimir para abrir la ventana de configuración. En la parte superior está el menú desplegable donde puedes elegir qué páginas imprimir.
  3. Después de hacer clic en él, notarás que hay un interruptor marcado de impresión. Apágalo.

Word 2010 - Imprimir

Word 2007

Word 2007 también tiene dos métodos para preparar un archivo para imprimirlo sin comentarios, siendo el primero el mismo que en las versiones más recientes de Word. Para resumir, debes encontrar la pestaña Revisar y desde allí el grupo Seguimiento. Hay un menú desplegable que dice Mostrar marcado y una casilla de verificación Comentarios que debe desactivarse.

Si prefieres manejar los comentarios desde el menú principal, haz clic en el botón de Office ubicado en la esquina superior izquierda. Desde allí, ve a Imprimir, que te llevará al cuadro de diálogo Imprimir. Al igual que en otras versiones de Word, hay una opción que te pregunta qué te gustaría imprimir (“Imprimir qué”). “Documento que muestra etiquetas” está seleccionado de forma predeterminada. Debes hacer clic en el menú desplegable y elegir “Documento”.

Word 2007 - Imprimir lo que

Word 2002 y Word 2003

Nuevamente, hay dos métodos, ambos similares a otras versiones de Word. La primera es hacer clic en Marcas en el menú Ver para ocultar los globos en el documento.

La segunda es hacer clic en Imprimir en el menú Archivo. Al igual que con Word 2007, deberás establecer la opción “Imprimir qué” en Documento.

Para resumir

Aunque los comentarios son una función muy útil, la mayoría de los usuarios quieren que sus documentos de Word se impriman sin comentarios. Simplemente sigue el proceso explicado en este artículo y podrás hacerlo tú mismo.

¿Usas la función de comentarios en Word? Si es así, ¿para qué la usas más? ¿Conoces alguna otra forma de imprimir documentos de Word sin comentarios? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!

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