Eliminar saltos de página en Word: el truco definitivo de edición de documentos.

Microsoft Word es el software de procesamiento de texto venerable pero increíblemente poderoso que es más o menos el estándar para crear documentos de Windows. Una de las características de Microsoft Word son los “saltos de página”, instrucciones en un documento que le indican a una impresora o conversión de PDF que el documento debe comenzar una nueva página en un punto específico.

Cada vez que la impresora encuentra un salto de página, imprime una nueva página. Los documentos de MS Word pueden incluir saltos de página automáticos y manuales. A veces, un documento puede acumular una gran cantidad de saltos de página innecesarios, generalmente como resultado de convertir un documento de otro formato.

En este artículo, aprenderé varias formas de eliminar saltos de página en Microsoft Word.

Eliminar saltos de página manualmente en Microsoft Word

La forma más sencilla, y la forma en que la mayoría de los usuarios de Word empleamos co mayor frecuencia, para eliminar los saltos de página es simplemente eliminarlos manualmente.

1. Puedo colocar el cursor en un salto de página directamente y utilizar el Supr en el teclado o seleccionar un área del documento que contenga uno o más saltos de página y usar la tecla Supr o hacer clic derecho en el documento y seleccionar Cortar.
2. Para ver exactamente dónde se encuentran los saltos de página, presiono el botón aparecer ocultar botón en word Hogar pestaña. (Es el botón en el panel Párrafo que parece una elegante PAG.) Esto revela todos los saltos de página insertados manualmente en un documento, como se muestra en la captura de pantalla justo debajo.
3. A continuación, hago clic en el margen junto a la línea de puntos del salto de página para seleccionar un salto. Como alternativa, puedo seleccionar varios saltos de página en un documento arrastrando el cursor sobre ellos. Luego, presiono Supr para borrar los saltos de página del documento.

Eliminar saltos de página en Microsoft Word con la herramienta Buscar y reemplazar

Puede tomar un tiempo eliminar manualmente muchos saltos de página de un documento largo. Buscar y reemplazar es una herramienta útil de Word que me permite buscar y reemplazar texto en un documento. También puedo utilizar esta herramienta para encontrar y eliminar rápidamente todos los saltos de página introducidos manualmente.

1. En la pestaña Hogar, hago clic en la opción Buscar y reemplazar. Alternativamente, puedo presionar Ctrl+H para abrirlo.
2. Hago clic en Más >> para expandir las opciones en la ventana.
3. Luego hago clic en la pestaña Para reemplazar, que incluye los campos encontrar qué y reemplazar con. Escribo “^m” en el campo encontrar qué y presiono el botón reemplazar todo. Esto borrará todos los saltos de página manuales.

Eliminar saltos de página en Microsoft Word con una macro

MS Word incluye una herramienta macro con la que puedo grabar una secuencia de opciones seleccionadas. Como alternativa, puedo configurar macros insertando código de Visual Basic en las ventanas del módulo. Puedo crear una macro que elimine todos los saltos de página, guardarla y poder acceder a ella nuevamente cuando la necesite, sin tener que meterme con los menús.

1. Para configurar una nueva macro, presiono el botón F11 para abrir el Editor de Visual Basic de Word.
2. Luego hago clic en la pestaña Insertar y selecciono Módulo para abrir una ventana de módulo.
3. Selecciono el código VBA a continuación y presiono Ctrl + C para copiarlo.

Sub Decolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

4. Presiono Control + V para pegar el código VBA anterior en la ventana Módulo. Luego puedo hacer clic en el botón Ejecutar para reproducir la macro. La macro eliminará los saltos de página insertados manualmente en el documento.

Ajustar la configuración de salto de línea y de página

No puedo eliminar saltos de página insertados automáticamente. Sin embargo, puedo ajustar la configuración de paginación de Word para reducir la cantidad de saltos de página automáticos. Primero, resalto algunos pasajes o líneas en un documento de Word con el cursor.

1. Selecciono la pestaña Hogar y luego hago clic en el ícono de opciones expandidas para abrir la ventana como se muestra a continuación.
2. Ahora hago clic en la opción Saltos de línea y de página para abrir las opciones que se muestran a continuación.
3. Allí puedo seleccionar la opción continuar con el siguiente para eliminar saltos de página entre párrafos seleccionados. Como alternativa, puedo hacer clic en mantener las líneas juntas para asegurarme de que no haya saltos de página entre pasajes. No selecciono la opción salto de página antes, ya que añade saltos a los documentos. Hago clic en DE ACUERDO para aplicar la nueva configuración.

Arreglar saltos de página que no se eliminan

¿Hay saltos manuales en mis documentos de Word que aún no puedo eliminar? En este caso, puede ser que el seguimiento de cambios esté activado. El seguimiento de cambios resalta los ajustes realizados en un documento de Word. Sin embargo, no puedo borrar los saltos de página con el seguimiento de cambios habilitado.

1. Para deshabilitar el control de cambios, hago clic en el botón guía de revisión. Presiono el botón cambios de ruta si está iluminado. Alternativamente, puedo presionar el botón Ctrl + Mayúsculas + E para alternar cambios de ruta Encendido o apagado.
2. Luego presiono el botón Siguiente para pasar por los ajustes propuestos para el documento. A continuación, puedo eliminar los saltos de página insertados.

No más saltos de página en Word

Eliminar los saltos de página manuales de los documentos puede ahorrar papel al reducir la cantidad de espacio en blanco que queda en la salida impresa, por lo que vale la pena revisar mis documentos de Word en busca de saltos de página superfluos. Si es así, puedo borrarlos rápidamente con la herramienta Buscar y reemplazar de Word o una macro de VBA. El complemento Kutools for Word también incluye una práctica opción eliminar todos los descansos.

¿Tienes alguna otra forma inteligente de deshacerte de los saltos de página en Microsoft Word? ¡Compártelos con nosotros a continuación!