El secreto para crear un índice en Microsoft Word

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El uso de una tabla de contenido (TOC) puede hacer que tus documentos se vean más profesionales. Además, facilita la búsqueda de la información que el lector necesita. Por eso, es importante que aprendas cómo agregar tu propia tabla de contenido. Si bien algunos contenidos, como blogs y reseñas, no requieren una tabla de contenido, otros como documentos técnicos, libros electrónicos, manuales y documentos de procedimientos definitivamente se pueden beneficiar de ella.

Cómo agregar una tabla de contenido a Microsoft Word

El proceso es bastante simple, aunque puede variar ligeramente según la versión de Word que estés utilizando. Esta guía es compatible con las siguientes versiones de Microsoft Word:

  • Word 2019
  • Word 2016
  • Word 2013
  • Word 2010
  • Word 2007
  • Microsoft Office 365
  • Word para la web

Cómo agregar una tabla de contenido en Microsoft Word en Windows

Los encabezados son necesarios para crear una tabla de contenido en Word. Puedes elegir qué encabezados incluir en tu TOC, como hasta H3 o hasta H7. A continuación, te mostramos cómo agregar una tabla de contenido en Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word para la web y Office 365 en Windows.

  1. Coloca el cursor en la ubicación deseada para tu nueva tabla de contenido.
  2. El secreto para crear un índice en Microsoft Word

  3. Es posible que necesites crear un salto de página o presionar Enter para mover la primera página a la siguiente.
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  5. Deberías tener una nueva página en blanco para colocar tu tabla de contenido.
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  7. Haz clic en la pestaña Referencias y luego selecciona Índice.
  8. El secreto para crear un índice en Microsoft Word

  9. Deberías ver tu nueva tabla de contenido en la página en blanco. Para ver la página completa (con espacio en blanco incluido), coloca el cursor entre el salto de página y haz doble clic izquierdo.
  10. El secreto para crear un índice en Microsoft Word

El ejemplo anterior muestra el Título 1, el Título 2 y el Título 3. Si deseas incluir el Título 4 y los siguientes, hay algunos pasos adicionales.

  1. Haz clic en la pestaña Referencias y selecciona Tabla de contenido, pero esta vez, elige índice personalizado para cambiar las opciones.
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  3. En la sección En general, haz clic en la flecha hacia arriba junto a mostrar niveles para agregar el Título 4 o niveles inferiores a la Tabla de contenido. También puedes realizar otros cambios en la tabla de contenido si lo deseas.
  4. Microsoft Word - Configuración de la tabla de contenido

  5. Haz clic en cuando se te pregunte si deseas reemplazar la tabla de contenido actual.
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  7. La tabla de contenido se modificará según la nueva configuración, como se muestra a continuación.
  8. El secreto para crear un índice en Microsoft Word

Si realizas cambios en los encabezados, puedes actualizar la tabla de contenido haciendo clic derecho en la página y seleccionando Actualizar campo.

Cómo agregar una tabla de contenido a Microsoft Word en una Mac

Aunque es casi igual, a continuación te explicamos cómo agregar una tabla de contenido a tu documento de Word usando macOS.

  1. Haz clic donde deseas que esté la tabla de contenido en tu documento, selecciona Referencias > Índice. Recuerda elegir el estilo Índice automático a menos que desees actualizarlo manualmente.

Microsoft Word hace que sea fácil agregar una tabla de contenido a cualquier documento.

Ajuste de la configuración del índice

Ajustar tu índice hasta que quede a tu gusto es necesario para muchos. Después de todo, es una de las primeras cosas que las personas ven al leer tu trabajo.

  1. Si deseas cambiar el formato, ve a índice personalizado como se muestra arriba y haz clic en el botón desplegable Formatos.
    • Hay varias opciones, revísalas hasta que encuentres la que más te guste.
    • Microsoft Word - Configuración de formato de tabla de contenido

  • Si deseas cambiar el estilo y la fuente de tu índice, haz clic en Modificar para abrir la ventana de Estilo y luego haz clic en Modificar nuevamente.
  • Microsoft Word - Configuración de estilo de tabla de contenido

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