Secretos para cambiar el nombre de tu impresora en Windows 10

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Las impresoras pueden ser difíciles de configurar, ya que nunca es realmente tan sencillo. Es probable que necesite información que ni siquiera sabía que necesitaba. Esto es especialmente cierto cuando se configura una impresora en una red en comparación con la casa, pero en ambos casos ninguno de los procesos implica darle a la impresora un nombre fácil de recordar.

Cómo cambiar el nombre de su impresora en Windows 10

Dentro de la mayoría de los hogares, es probable que solo encuentres una impresora, lo que hace que sea más simple ya que es la única conectada a tu sistema. Las impresoras de los lugares de trabajo son un tema completamente diferente. Es probable que, especialmente en un entorno de oficina, haya más de una impresora conectada a través de una red.

Este tipo de situaciones puede llevar a confusión, como por ejemplo tratar de recordar exactamente qué impresora te han asignado para usar en la oficina o departamento. Los nombres de las impresoras generalmente se configuran como el fabricante y el número de modelo de la impresora.

“Eso parece confuso. ¿Cómo cambiarías el nombre para que sea más adecuado para la oficina?”

Si te resulta difícil realizar un seguimiento de cada impresora conectada, siempre que tengas permisos administrativos, puedes asignarle un nombre más simple para una fácil identificación.

Cambiar el nombre de una impresora en Windows 10

Cuando se agrega una impresora al sistema operativo Windows, se le asigna automáticamente un nombre predeterminado. Normalmente, esto no es un problema si solo vas a agregar una impresora. Los problemas comienzan a surgir cuando se agregan más impresoras. En un entorno empresarial es donde surge este dilema. Para evitar confusiones tanto para ti como para otras personas que las utilicen, sería mejor cambiarles el nombre a las impresoras.

Existen varias formas diferentes de cambiar el nombre de las impresoras en Windows 10.

Usando la aplicación Configuración

Para cambiar el nombre de cualquier impresora instalada en tu sistema Windows 10 a través de Configuración:

  1. Haz clic izquierdo en el menú de inicio de Windows y haz clic en el icono de Configuración (el engranaje).
    • También puedes hacer clic derecho en el icono de inicio de Windows y seleccionar Configuración del menú para lograr el mismo resultado.
    • También es una opción válida utilizar la tecla de acceso directo Win+I para abrir Configuración directamente. Inicio de Windows
  2. En la ventana de Configuración, elige Dispositivos.
    • Si Ver por: está configurado en alguna de las otras opciones (iconos pequeños/grandes), elige Dispositivos e impresoras de las opciones disponibles.
    • En la parte derecha, deberías ver una lista de impresoras y escáneres instalados, desplázate por la lista de impresoras y haz clic en aquella de la que deseas cambiar el nombre.
  3. Ahora, haz clic en el botón Administrar.
    • Esta ventana mostrará todas las opciones que tienes para esa impresora en particular. Botón Administrar impresora
  4. En el menú lateral izquierdo de la nueva ventana, selecciona Propiedades de impresora. Menú de impresora
  5. Permanece (o muévete) a la pestaña General, haz clic dentro del cuadro de texto, elimina el nombre actual, escribe el nombre que prefieras para la impresora y luego haz clic en Aceptar.
    • Mientras estés aquí, también puedes agregar una descripción y una ubicación a la impresora para que sea más fácil para ti (o tus colegas) elegir la impresora correcta para sus necesidades. Menú de propiedades de impresora
      • Si estás cambiando el nombre de una impresora en una red, se te pedirá confirmación antes de que puedas finalizar el proceso.
      • Los otros usuarios que utilicen esta impresora deberán volver a agregarla a sus computadoras una vez que se haya cambiado el nombre.
      • Es posible que debas cerrar y volver a abrir cualquier aplicación en ejecución antes de que se muestre el nuevo nombre de la impresora en ellas.
      • Después de actualizar los datos de la lista de dispositivos, el nuevo nombre de la impresora debería mostrarse en cualquier lugar donde normalmente aparezca.

 

La aplicación Configuración está incluida incluso en la versión más básica de Windows 10. Es una aplicación universal creada para reemplazar la opción clásica del Panel de control tanto para usuarios de pantalla táctil como para aquellos que utilizan teclado y mouse estándar.

 

Optando por el Panel de control

Con cada nueva versión (actualización) de Windows 10, cada vez más opciones clásicas se convierten en una página más moderna y centralizada en la aplicación Configuración. Esto podría llevar eventualmente a la eliminación del Panel de control por completo.

Sin embargo, si eres un ferviente defensor del uso del Panel de control, puedes usarlo para cambiar el nombre de tu impresora de la misma manera.

Para cambiar el nombre de cualquier impresora instalada en tu sistema Windows 10 a través del Panel de control:

  1. Abre la aplicación Panel de control escribiendo “Control Panel” en el cuadro de búsqueda ubicado en la barra de tareas y seleccionando la opción de la lista.
    • También puedes utilizar la función Ejecutar presionando Win+R y escribiendo “control” en el cuadro de diálogo. Menú de inicio
  2. Si la opción Ver por: está configurada en Categoría, en la sección “Hardware y sonido”, haz clic en el enlace Ver dispositivos e impresoras.
    • Si la opción Ver por: está configurada en cualquiera de las otras opciones (iconos pequeños/grandes), elige Dispositivos e impresoras de las opciones disponibles que se muestran. Menú del Panel de control
  3. Verás una visualización más visual de tus impresoras y otros dispositivos en esta ventana. Localiza la impresora que necesitas cambiar de nombre, haz clic derecho en ella y selecciona Propiedades de impresora. Panel de control - impresoras
  4. En este punto, puedes seguir los pasos para la aplicación Configuración a partir del paso 8.

Cambiar el nombre de la impresora con PowerShell

Principalmente reservado para escritores de script que les gusta experimentar con el framework .NET y C#, Windows PowerShell es una versión más sofisticada y avanzada de tu símbolo del sistema típico.

Para cambiar el nombre de cualquier impresora instalada en tu sistema Windows 10 a través de PowerShell:

  1. Inicia PowerShell escribiendo “powershell” en el cuadro de búsqueda de tu barra de tareas y seleccionando Ejecutar como administrador entre las opciones del menú.
    • También puedes utilizar la función Ejecutar presionando Win+R y escribiendo “powershell” en el cuadro de diálogo. Menú de inicio - PowerShell- administrador
  2. Mientras estés en la ventana de PowerShell, escribe o copia y pega el comando Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared y presiona Enter. 
    • Esto mostrará una tabla de tus impresoras conectadas actualmente y te proporcionará su estado de uso compartido. PowerShell
  3. A continuación, escribe el comando Rename-Printer -Name “Nombre actual de tu impresora” -NewName “Nuevo nombre de la impresora”, deberás escribir los nombres exactos de tus impresoras dentro de los paréntesis, y presiona Enter.
    • Puedes ver el nombre original de la impresora que deseas cambiar en la tabla que mostramos previamente. PowerShell 2

 

Ahora, deberías tener nombres descriptivos y agradables para tus impresoras en lugar de los confusos números de modelo de fabricante que tenían por defecto. Ten en cuenta que esto no cambiará el número de modelo en segundo plano y que Windows continuará reconociendo el nombre real de la impresora. Cambiar su nombre es puramente estético, por lo que no debes preocuparte de que las actualizaciones de controladores causen algún tipo de problema.

Cómo cambiar el nombre de tu impresora en Windows 7 o 8.1

Como bono adicional, revelaré los pasos para cambiar el nombre de una impresora en las versiones 7 y 8.1 del sistema operativo. Dado que estas versiones antiguas de Windows no vienen con la aplicación Configuración, tendrás que usar el Panel de control en su lugar.

Para cambiar el nombre de una impresora en Windows 7 u 8.1:

  1. Usa la ventana de búsqueda del menú de inicio para ubicar el Panel de control escribiéndolo en el área de texto y haciendo clic en el resultado.
  2. De manera similar a cómo funciona en Windows 10, puedes cambiar la opción Ver por: a iconos pequeños o grandes y seleccionar Dispositivos e impresoras O hacer clic en el enlace Ver dispositivos e impresoras debajo de la sección “Hardware y sonido” en Categoría.
  3. En la sección “Impresoras”, localiza la impresora que deseas cambiar de nombre y haz clic derecho en ella.
  4. Selecciona Propiedades de impresora en el menú.
  5. Permanece en la pestaña “General” y escribe el nombre de la impresora en el cuadro de texto más alto.
    • También puedes escribir la ubicación y la descripción (comentarios) en sus respectivos cuadros.

Renombrar impresoras en Windows

Ya sea que desees utilizar el menú de Configuración o Windows PowerShell, puedes cambiar rápidamente el nombre de tu impresora siguiendo los pasos anteriores. Llevar un registro de todos los dispositivos conectados a tu LAN/WLAN es tan fácil como nombrarlos de manera efectiva.

¿Tuviste algún problema para cambiar el nombre de tu impresora? Comparte tus pensamientos a continuación.

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