Copy Slides to a Different PowerPoint Presentation
Si has creado una presentación de PowerPoint fantástica, es posible que desees volver a utilizar las diapositivas en el futuro. Afortunadamente, esta es una tarea bastante sencilla. Con solo unos pocos clics, podrás copiarlas.
Sin embargo, hay varias opciones adicionales, como mantener el formato, que debes conocer. En este artículo, te mostraremos cómo copiar diapositivas a otra presentación de PowerPoint. Además, te mostraremos algunos trucos útiles de PowerPoint.
1. Copiar diapositivas y mantener el formato
Las presentaciones en las que estés trabajando pueden tener diferentes estilos y temas. No obstante, si deseas copiar diapositivas de una presentación a otra y mantener el mismo formato, asegúrate de abrir ambas presentaciones de PowerPoint. Para tener una mejor vista de todas las diapositivas, haz clic en ‘Ver’ y selecciona ‘Ordenador de diapositivas’. Allí verás todas las diapositivas de la presentación. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar las que deseas copiar.
Dependiendo de lo que desees hacer, puedes seleccionar todas las diapositivas o solo algunas específicas. Los comandos son diferentes para usuarios de Windows y Mac. Para seleccionar todos los archivos:
Para usuarios de Windows: Ctrl + A
Para usuarios de Mac: Cmd + A
Si deseas seleccionar diapositivas específicas, esto es lo que debes hacer:
Usuarios de Windows: Ctrl + clic
Usuarios de Mac: Cmd + clic
Ahora que has seleccionado, puedes copiar manteniendo presionado Ctrl y C, o Cmd y C para usuarios de Mac. Una vez que hayas hecho eso, ve a la otra presentación. Para mantener el formato, haz clic en ‘Nueva diapositiva’ debajo del botón ‘Inicio’. Luego, haz clic en ‘Reutilizar diapositivas’. Ahora verás una ventana abierta en el lado derecho de la presentación, donde podrás navegar por las diapositivas de la presentación antigua y seleccionar las que deseas copiar.
El siguiente paso es crucial, ya que te permite mantener el formato de la presentación antigua. Al marcar la casilla junto a ‘Mantener el formato de origen’, te aseguras de que las diapositivas antiguas conserven el mismo estilo y tema, aunque ahora estén copiadas en una nueva presentación.
2. Copiar diapositivas sin formato de origen
Si deseas fusionar diapositivas de diferentes presentaciones de PowerPoint, manteniendo un estilo y tema uniformes, los pasos serán diferentes.
Como antes, abre ambas presentaciones de PowerPoint y selecciona las diapositivas que deseas copiar. En la presentación donde deseas insertarlas, abre ‘Ordenador de diapositivas’ para tener una mejor vista. Aquí, copia las diapositivas, ¡y eso es todo! Cuando adoptes este método, las diapositivas asumirán el estilo de la nueva presentación y perderán su formato.
Trucos de PowerPoint
Además de poder copiar diapositivas de una presentación a otra, hay otros trucos y consejos que debes conocer. Sin más preámbulos, veamos cuáles son.
Truco #1: Incorporar fuentes
Las fuentes son una parte importante de cualquier presentación de PowerPoint, ya que captan la atención de la audiencia. Si eliges una fuente que no sea clara, tu audiencia no podrá ver el contenido de la presentación en sí. Sin embargo, otro problema puede surgir cuando compartes tu presentación con alguien que no tiene la fuente que has utilizado en PowerPoint. Para evitar esto, esto es lo que puedes hacer:
- En tu presentación, ve a ‘Archivo’ y haz clic en ‘Opciones’.
- Busca ‘Guardar’, desplázate hacia abajo hasta que veas ‘Conservar fidelidad al compartir esta presentación’.
- Marca la casilla ‘Incrustar fuentes en el archivo’.
- Ahora puedes seleccionar entre dos opciones: ‘Incrustar solo los caracteres utilizados en la presentación (mejor para reducir el tamaño del archivo)’ o ‘Incrustar todos los caracteres (mejor para que otras personas lo editen)’.
- Finalmente, haz clic en ‘Aceptar’.
Ahora, cuando otra persona reciba tu presentación, no tendrá ningún problema para verla, incluso si no tiene guardada la misma fuente.
Truco #2: Agregar audio
Si quieres ser un poco creativo con tu presentación, puedes agregar audio. Para hacerlo, haz clic en ‘Insertar’ en la barra de menú y luego en ‘Audio’. Ahora puedes elegir si quieres usar algo de tu computadora o en línea. Una vez que hayas insertado el audio, verás la pestaña ‘Reproducir’. Ahora puedes seleccionar el punto de inicio del sonido o elegir reproducirlo en segundo plano mientras presentas la diapositiva.
Truco #3: Convertir tu presentación en un video
Aunque las presentaciones de PowerPoint pueden ser interesantes, muchas personas aún prefieren ver videos sobre un tema en particular. Afortunadamente, puedes convertir fácilmente tu presentación en un video. Sigue estos pasos:
- En tu presentación, haz clic en ‘Archivo’.
- Luego, haz clic en ‘Exportar’ y selecciona ‘Crear un video’.
- Una vez que hagas eso, tendrás la opción de elegir cuántos segundos quieres que dure cada diapositiva. Presta atención al cronometraje para que las personas puedan ver todo.
Otras opciones de PowerPoint
Como puedes ver, PowerPoint tiene algunas opciones fantásticas. Si has realizado una presentación realmente excelente y deseas utilizar algunas diapositivas en el futuro, puedes hacerlo fácilmente. Además, puedes elegir mantener el formato si lo deseas.
Además de eso, hay otras características únicas de PowerPoint que pueden marcar una gran diferencia en tu presentación. Asegúrate de revisarlas la próxima vez que necesites ayuda. ¿Y tú? ¿Eres fanático de las presentaciones de PowerPoint? ¿Conoces algún otro truco? ¡Comparte tus ideas con el resto de la comunidad en la sección de comentarios a continuación!