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Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

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Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

A organigrama es un tipo de visualización gráfica que describe los pasos secuenciales de procesos y flujos de trabajo. Se utiliza principalmente para mostrar cómo se realiza un proceso y planificar un proyecto. Hay diferentes tipos de diagramas de flujo, incluyendo Diagrama de flujo de procesos, Mapa de procesos, Diagrama de flujo de carriles, Diagrama SDL, etc. Ahora, si desea dibujar un diagrama de flujo en Microsoft Excel, aquí hay una guía para usted. En este tutorial, le mostraré métodos y pasos para crear un diagrama de flujo en Excel. ¡Empecemos!

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

Puede dibujar un diagrama de flujo para procesos en Microsoft Excel sin usar ningún complemento externo. Hay principalmente dos métodos para hacer esto. Puede usar uno o una combinación de los dos métodos para crear un diagrama de flujo. Aquí están los métodos:

  1. Uso de gráficos SmartArt
  2. Uso de la herramienta Formas

¡Discutamos estos métodos en detalle ahora!

1]Cree un diagrama de flujo en Excel usando gráficos SmartArt

Microsoft Excel le proporciona gráficos SmartArt para agregar diferentes tipos de diagramas a su hoja de trabajo, como gráfico jerárquico, pirámide, relación, matriz, ciclo, etc. También te proporciona Para tratar plantillas de diagrama que puede usar para dibujar un diagrama de flujo en Excel. Simplemente agregue un gráfico SmartArt de proceso y edite los pasos del proceso para crear su propio diagrama de flujo.

Puede utilizar este método siguiendo los pasos a continuación:

Inicie Microsoft Excel y navegue hasta el inserto lengua. Desde esta pestaña, haga clic en el botón Dibujo y, en el menú desplegable, seleccione el Arte inteligente opción.

ahora ve a Para tratar y tendrá diferentes plantillas para agregar el diagrama de proceso. Algunos ejemplos de plantillas de diagramas de procesos que ofrece Excel incluyen Proceso de énfasis de imagen, flujo alternativo, proceso de reducción, proceso básico de chevron, proceso detallado, ecuación vertical, proceso de plegado vertical, y más.

Todas las plantillas de gráficos de procesos anteriores se utilizan para ilustrar los pasos de ejecución de un proceso, tarea o flujo de trabajo. Puedes utilizar cualquiera de ellos según tus necesidades. Simplemente seleccione una plantilla de gráfico de proceso y haga clic en el botón Aceptar. Se agregará un diagrama de flujo de proceso de muestra a Excel.

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

Ahora puede editar el diagrama de flujo y agregar pasos de proceso a los cuadros para crear un diagrama de flujo personalizado. Si es necesario, puede eliminar cualquier forma, editar una forma o agregar formas personalizadas haciendo clic con el botón derecho en una forma. Además, también puede formatear el texto, el color, la alineación, etc.

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

Pruebe este método; es fácil y le permite crear rápidamente un diagrama de flujo en Excel.

2]Cree un diagrama de flujo desde cero en Excel usando la herramienta Forma

Otro método es dibujar un diagrama de flujo desde cero usando el Formulario herramienta. Excel ofrece diferentes formas para crear un nuevo diagrama personalizado. Siga los pasos a continuación para dibujar un diagrama de flujo usando la herramienta de forma:

Abra Microsoft Excel, vaya a Insertar pestaña y haga clic en la pestaña Ilustración > Formas opción.

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

Al hacer clic en la opción Formas, verá diferentes formas en diferentes categorías como líneas, rectángulos, flechas sólidas, formas de ecuación, y más. Desplácese hacia abajo y verá un Organigrama Categoría. Contiene diferentes símbolos utilizados para crear un diagrama de flujo, como proceso, proceso predefinido, decisión, almacenamiento interno, preparación, y mucho más.

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

Usando todas estas formas que puede usar para crear un diagrama de flujo. Haga clic en una forma de diagrama de flujo y agréguela al diagrama. Puede formatear las formas y todo el diagrama usando varias opciones de formato proporcionadas en Excel.

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel

En este artículo, he explicado cómo crear un diagrama de flujo en Microsoft Excel sin instalar ningún complemento. Puede usar las formas de diagrama de flujo disponibles o simplemente agregar una plantilla de diagrama de proceso de SmartArt Graphics y modificarla según sus necesidades.

Lectura relacionada: Complemento Data Visualizer para Excel para crear diagramas de flujo.

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