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Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

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Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

Muchos de nosotros usamos Documentos de Google para nuestras necesidades diarias de documentación. Google Docs facilita compartir, colaborar y acceder a sus documentos en cualquier máquina. La mejor parte es que no necesita instalar ningún software de terceros. A pesar de toda la conveniencia, mantener sus documentos seguros es importante y una de las mejores maneras de hacerlo es encriptar Google Docs.

Cómo cifrar documentos de Google

En este artículo, lo guiaremos a través de varias formas en que puede cifrar un documento almacenado en Google Drive. Dicho esto, Google no ofrece de forma nativa la función de cifrado de documentos. No tenemos más remedio que confiar en soluciones y extensiones de terceros.

  1. Cancelar el uso compartido de documentos
  2. Cifrar documentos de Google con Boxcrypt
  3. Cifrar documentos sin conexión/antes de descargarlos
  4. Cifre los archivos de Google Doc usando VeraCrypt.

1]Documentos seguros dejando de compartir

Solo aquellos que tienen acceso a Google Docs pueden verlos o editarlos. Además, las opciones para compartir en Google Doc te permitirán controlar hasta el más mínimo aspecto. También vale la pena mencionar que necesita proteger su cuenta de Gmail. Hemos enumerado algunas de las mejores formas de proteger su cuenta de Gmail contra los atacantes.

También sugiero que ya no comparta los archivos después de su uso. Para cancelar el uso compartido de archivos de Google Doc, siga los pasos detallados a continuación,

  • Abre el documento de Google
  • Haga clic en el botón azul Compartir en la esquina superior derecha
  • Haga clic en la marca X junto a cada persona con la que desea dejar de compartir el documento
  • Seleccione Compartir y guardar.

2]Cifrar Google Docs con Boxcryptor

Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

Boxcryptor es una forma sencilla de cifrar sus documentos de Google. Funciona sincronizando con tu servicio en la nube favorito y con los programas ya instalados en tu computadora. La versión gratuita básica de Boxcryptor es suficiente para usuarios generales. El nivel gratuito ofrece un proveedor de nube, dos dispositivos, servicio comunitario y la capacidad de compartir archivos cifrados con personas que no usan Boxcryptor.

Aparte de eso, también puede elegir un PIN o contraseña opcional para los archivos enviados y enviar enlaces ilimitados. En cuanto a la seguridad, Boxcryptor usa claves AES y, por razones de seguridad, nunca se reutilizan las mismas claves. Los desarrolladores afirman que necesitan guardar ciertos datos en la nube y asegurarse de que estén seguros en el servidor Boxcryptor. Todo ha sido dicho y hecho; Todavía tengo miedo de dar acceso a mi unidad en la nube a un proveedor de software externo. Descarga Boxcryptor desde el pagina de inicio.

3]Proteger con contraseña los documentos sin conexión/antes de descargarlos

Esta es una de las mejores formas de contrarrestar la falta de funcionalidad de encriptación de Google Doc. Cifre Google Docs usando Microsoft Office.

Para cifrar, abra Archivo > Proteger documento > Cifrar con contraseña. Asegúrese de recordar la contraseña ya que no hay forma de recuperarla más tarde. Una vez que haya terminado con el cifrado, cargue el archivo en Google Drive.

4]Cifrar archivos de Google Doc usando VeraCrypt

Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

VeraCrypt es una herramienta que te permite encriptar cualquier archivo. El proceso está completamente fuera de línea y deberá descargar e instalar VeraCrypt para el mismo. Admite una variedad de algoritmos de encriptación como AES, Twofish y Serpent.

Todo lo que tiene que hacer es crear una nueva carpeta de archivos cifrados en Google Drive y sincronizarla con su PC. La unidad recién creada aparecerá como un disco duro externo. Ahora puede arrastrar y soltar todos sus archivos, y se cifrarán automáticamente. Tenga en cuenta que deberá instalar VeraCrypt para descifrar los archivos.

Espero que encuentres útil la publicación.

Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

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