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Cómo verificar si una celda no está en blanco en las hojas de Google

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Cómo verificar si una celda no está en blanco en las hojas de Google

Si necesita verificar si una celda en Google Sheets está vacía o no, puede hacerlo manualmente. De hecho, es probablemente la forma más rápida. Sin embargo, si se trata de varias celdas, esto se convierte rápidamente en una tarea tediosa y repetitiva. Sin embargo, no te preocupes. Hay una manera de dejar que Google Sheets lo resuelva por usted.

La opción que verifica si la celda está vacía se llama ISBLANK y le mostraremos cómo usarla.

¿Qué es ISBLANK?

Si ha usado mucho Excel, probablemente esté familiarizado con esta característica. Hay algunas diferencias menores, pero se usa para lo mismo.

ISBLANK es una función desarrollada para decirle si un valor ocupa una celda. Usamos el término “valor” para evitar cualquier malentendido. El valor puede ser cualquier cosa, desde números, texto, fórmulas o incluso un error de fórmula. Si uno de los elementos anteriores ocupa la celda, ISBLANK le mostrará el signo FALSO.

No dejes que estos términos te confundan. Es como preguntarle a Hojas de cálculo de Google: “¿Esta celda está vacía, vacía?” Si la respuesta es negativa, indicará Falso. Por otro lado, si la celda está vacía, lo confirmará mostrando el signo VERDADERO.

Hojas de cálculo de Google comprueba si la celda no está vacía

¿Cómo utilizarlo?

Pasemos a la parte práctica y veamos qué puedes hacer con esta característica. En resumen, cómo escribir tus propias funciones en Hojas de cálculo de Google. No se preocupe, no necesita ser un profesional de TI para hacer esto. Te guiaremos a través del proceso:

  1. Abre tu hoja de cálculo.
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  2. Haga clic en cualquier celda para activarla (asegúrese de que no sea la celda que está revisando si está en blanco).
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  3. Inserte el signo igual “=” y luego escriba “ESBLANCO” en esta celda.
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  4. Esto debería activar el cuadro de diálogo con funciones. Abra la lista y seleccione la función ESBLANCO.
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  5. Ahora ingrese el número de celular que desea verificar. Ingresamos A2, por ejemplo.
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  6. Presione Entrar.
  7. Ahora debería ver la salida.
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Si A2 está vacío, verá el signo VERDADERO. Si no está vacío, verá el signo FALSO. ¡Es tan simple!

Si desea verificar si esta función realmente funciona, puede escribir algo en A2 o eliminar su contenido. Después de eso, intente nuevamente y vea si la salida ha cambiado. Dicho esto, realmente no hay necesidad de dudar de esta característica. Si haces todo bien, será 100% exacto.

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Comprobar varias celdas

Lo mejor de esta función es que puede usarla para verificar si varias celdas están en blanco o no. No hay límite para la cantidad de celdas que puede verificar al mismo tiempo. ¡Imagina cuánto tiempo te ahorrará esta opción!

Repita el proceso descrito anteriormente para activar la función ISBLANK. Luego, en lugar de escribir el nombre de una sola celda, escriba el rango de celdas. Si desea verificar si las celdas de A1 a C10 están en blanco, debe escribir esta fórmula: A1: C10. ¡Es todo!

Tenga en cuenta que esta opción le dará un resultado para todo el rango de celdas. Incluso si todas las celdas excepto una están en blanco, no significa que todo el rango esté en blanco. Por lo tanto, el resultado sería FALSO incluso si solo se ocupa una celda. Para mayor precisión, deberá verificar las celdas una por una.

Me equivoqué de señal aunque la celda parece vacía

Este es uno de los problemas más comunes con la función ISBLANK. Sin embargo, la pregunta principal que debe hacerse es: ¿la celda está realmente vacía o simplemente parece estar vacía? Vamos a explicar.

La celda puede estar ocupada solo por un espacio en blanco que ingresó accidentalmente. Obviamente no puedes verlo porque no hay nada que ver, pero sigue ahí. Otra posibilidad puede ser que caracteres ocultos o fórmulas ocultas ocupen la celda.

Si esto le molesta, la solución más rápida es hacer clic en esa celda y borrar su contenido. Después de eso, estamos bastante seguros de que obtendrá el resultado correcto.

Opciones adicionales

Para aprovechar al máximo esta opción, puede usarla en combinación con las funciones IF. Puede hacer que Hojas de cálculo de Google realice una determinada tarea solo si la celda está vacía. La situación más común es cuando desea llenar celdas vacías con texto. Supongamos que desea escribir “Información faltante” en todas las celdas en blanco.

Programarás Google Sheets de la siguiente manera: si la función ESBLANCO devuelve VERDADERO, mostrará el texto “Información faltante”. Esta opción te ahorra mucho tiempo porque sería casi imposible hacerlo manualmente si tienes muchas celdas.

¿Puedo usar ISBLANK en mi teléfono?

Lo mejor de Google Sheets es que también puedes hacer casi todo en tu teléfono. Sin embargo, probablemente no podrá usar ISBLANK en su navegador web móvil. Por lo tanto, debe descargar la aplicación Hojas de cálculo de Google, que está disponible para ambos iOS y androide dispositivos. El proceso es similar al que ya hemos descrito.

El único inconveniente de usar esta opción en su teléfono es que es posible que no pueda ver todo con claridad. Si está tratando con datos importantes, le sugerimos que siempre elija una versión de escritorio, ya que le brinda más claridad.

Experiencia

Le hemos mostrado algunas de las funciones esenciales que son adecuadas para principiantes. Sin embargo, Hojas de cálculo de Google le permite hacer mucho más y esperamos que no se detenga allí. Experimente con otras funciones que pueden facilitar su trabajo. Si está familiarizado con las funciones de Excel, esto debería ser fácil para usted.

Si no es bueno en Excel, es posible que las Hojas de cálculo de Google le resulten más accesibles y fáciles de usar. ¿Utilizas otro programa para gestionar hojas de cálculo? Háganos saber en la sección de comentarios.

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