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Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

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Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Las hojas de cálculo son herramientas increíblemente poderosas para crear, almacenar, manipular y analizar información digital. Sin embargo, no todo el mundo puede mirar una columna de números y obtener información sobre el proceso subyacente o la información de la que se extraen esos números.

Por esta razón, los programas de hojas de cálculo, incluidas las Hojas de cálculo de Google, han incluido funciones de gráficos casi desde sus primeras encarnaciones en Lotus 1-2-3 días.

Google Sheets, el programa gratuito de hojas de cálculo basado en la nube de Google, se puede usar a través de una aplicación de escritorio o móvil. Por lo tanto, le permite crear, editar y colaborar en línea, en cualquier momento y en cualquier lugar. Google Sheets incluye componentes gráficos simples pero bastante potentes. Este artículo le mostrará cómo agregar gráficos a sus hojas de cálculo de Google, cómo cambiar la leyenda del gráfico y cómo cambiar algunas otras características del gráfico.

Trabajar con gráficos es relativamente simple. Todo lo que necesita hacer es tener un conjunto de datos para consultar, diseñar un gráfico en la herramienta de gráficos integrada de Sheets, configurar la leyenda para que sea fácilmente comprensible e insertarla en la hoja de cálculo. Puede crear sus propios datos para seguir este tutorial, o puede crear una nueva hoja y usarla como ejemplo.

Para la tabla de muestra, usaremos una pequeña hoja simple con una lista de las categorías de gastos del hogar y el presupuesto mensual para cada gasto. Cree una hoja con dos encabezados, “Gastos” y “Mensual”, y agregue la siguiente información a la hoja:

Agregar un gráfico a Hojas de cálculo de Google

Para crear un gráfico, primero debemos especificar un conjunto de datos en el que se basará el gráfico. Comenzamos seleccionando un rango de datos y trabajamos desde allí. En el ejemplo anterior, el rango de datos es de A1 a B7, o ‘A1:B7’ en notación de hoja de cálculo.

Abra la hoja en la que desea crear un gráfico.

Identifique el rango de datos que desea usar y resáltelo en la hoja. Para resaltar, haga clic en la primera celda y arrastre el cursor hasta el último cuadrado que desea cubrir. Si no resalta todos los datos, su gráfico no será preciso.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Para seleccionar Insertar en el menú superior y haga clic en Gráfico. El editor de gráficos se abrirá en el lado derecho de su pantalla y el gráfico aparecerá en la hoja.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

La primera línea del editor de gráficos está etiquetada como “Tipo de gráfico”. Haga clic en la flecha desplegable y elija el tipo de gráfico que desea utilizar. Sheets sugerirá algunos tipos de gráficos adecuados para el tipo de datos que proporcionó, pero puede elegir cualquier tipo que desee. Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Puede personalizar los elementos de datos utilizados en el gráfico; estos controles aparecen debajo de la selección del tipo de gráfico.

Seleccione la pestaña Personalizar en el Editor de gráficos para mostrar los controles de formato. Juega con estos para aprender a modificar tu gráfico. El gráfico cambiará a medida que realice cambios en el cuadro de diálogo.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Cuando haya terminado de editar el gráfico, haga clic en la X en la parte superior derecha del editor de gráficos.

Arrastra el gráfico a donde quieras en tu hoja.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Decidir qué tipo de gráfico usar

Los diferentes tipos de gráficos se prestan bien para mostrar diferentes tipos de datos. No todos los tipos de gráficos funcionarán con todos los datos, por lo que puede ser necesario experimentar sobre la marcha. El editor de gráficos tiene una sección de sugerencias que indica qué tipo de gráfico considera apropiado el software, y puede comenzar desde allí si no está seguro de qué tipo de gráfico implementar.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Cada tipo de gráfico estándar tiene un tipo de información asociado que es más adecuado para mostrar, según lo que se pretenda lograr con la visualización. Por ejemplo, en el caso de nuestros gastos domésticos mensuales, un gráfico circular es una forma muy poderosa de demostrar que el pago de nuestra hipoteca domina nuestros gastos mensuales porque hace que este elemento visual sea muy prominente en la hoja.

Editar la leyenda del gráfico en Hojas de cálculo de Google

Una vez que haya creado un gráfico, es probable que desee editar la leyenda. La leyenda del gráfico es el cuadro de color y el texto que le dice al lector qué representa cada color en el gráfico. En el gráfico actual, está etiquetado como “Mensual”. Google Sheets hace todo lo posible para crear una etiqueta predeterminada, pero a menudo termina siendo algo útil como “Mensual”: técnicamente precisa, pero no muy esclarecedora para cualquiera que mire el gráfico.

Editando el gráfico título en Hojas de cálculo de Google se realiza desde la ventana de creación de gráficos o desde la hoja. Una vez que haya creado su gráfico, puede restaurar el Editor de gráficos haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del gráfico y seleccionando cualquier elemento del menú; esto abrirá el editor de gráficos y lo llevará al área de edición específica. Puede modificar la leyenda de varias maneras. Puede cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el formato y el color del texto de los subtítulos.

  1. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Leyenda.
  2. En el lado derecho de la pantalla, puede cambiar la posición, el tipo de fuente, el tamaño y el color de la leyenda de su gráfico.
  3. El gráfico se actualizará a medida que realice cambios en el editor. Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Hay varias opciones disponibles para su título de Hojas, que incluyen fuente, tamaño y posición. Juega con las funciones disponibles para ver cuál funciona mejor para ti.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Edición de texto de subtítulos en Hojas de cálculo de Google

Una característica que muchos usuarios desearían tener es la capacidad de cambiar el texto que se muestra para el pie de foto. En nuestra hoja de muestra, por ejemplo, el título “Mensual” no es realmente útil ni descriptivo. La única forma de cambiar el texto de la leyenda es cambiar el nombre de la columna de datos, y la leyenda también cambiará.

Por ejemplo, podríamos reemplazar el texto “Mensual” en la columna A2 con “Junio ​​de 2018” o “Cantidad mensual estimada”. El gráfico mostraría ese texto en su lugar.

Edición de otros elementos del gráfico

Hay muchos elementos de gráfico que puede editar en Hojas de cálculo de Google. La forma más sencilla de acceder a la configuración del gráfico es hacer clic con el botón derecho en el gráfico para mostrar el menú contextual de edición del gráfico.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

En “Área del gráfico” puede elegir entre cambiar el tamaño del área del gráfico (lo que le permite aumentar o disminuir el tamaño de la visualización del gráfico en el marco del gráfico) o ajustar el área del gráfico al marco del gráfico disponible. (Puede cambiar el marco del gráfico haciendo clic en cualquier parte del gráfico y luego haciendo clic y arrastrando el marco de cambio de tamaño).

La mayoría de los elementos del menú contextual simplemente lo llevan a la sección correspondiente del Editor de gráficos, pero es un atajo muy útil para las tareas seleccionadas comúnmente. Usando el menú contextual, puede cambiar el estilo del gráfico, cambiar los títulos y subtítulos del gráfico y los ejes, elegir la serie de datos que muestra el gráfico, cambiar la leyenda, cambiar las etiquetas en los ejes X e Y, establecer la cuadrícula líneas, o restablecer el rango de datos del que proviene el gráfico.

Cómo crear un gráfico en la aplicación Google Sheets en la aplicación móvil

También se puede acceder a Hojas de cálculo de Google a través de teléfonos inteligentes, lo cual es muy conveniente ya que puede crear y ver hojas de cálculo incluso cuando está en movimiento. Aquí se explica cómo crear un gráfico de Hojas de cálculo de Google con Android, pero las instrucciones son las mismas si usa iOS.

Abierto Hojas de cálculo de Google.

Toque el botón + en la parte inferior derecha de la pantalla y seleccione Nueva hoja de trabajo.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Introduzca los datos que desea reflejar en el gráfico.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

A continuación, resalte los datos que desea incluir en el gráfico tocando la primera celda y arrastrando el punto azul inferior a la celda de la última entrada de datos.

Haga clic en el botón + en la parte superior derecha de la pantalla. Esto abrirá el menú Insertar en la parte inferior de la pantalla. A continuación, toque Gráfico.

A continuación, puede elegir el tipo de gráfico que desea utilizar, cambiar la leyenda, el título y el color.

Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en Hojas de cálculo de Google

¿Tienes algún consejo sobre gráficos de Hojas de cálculo de Google que te gustaría compartir? ¡Cuéntanos sobre ellos a continuación!

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