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Cómo agregar Google Calendar a Slack

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Cómo agregar Google Calendar a Slack

Vivimos en la era de la integración de aplicaciones. Si bien no puede agrupar todas las aplicaciones que necesita en una aplicación principal, hay muchas integraciones que agrupan la funcionalidad de varias aplicaciones.

Slack es un buen ejemplo de una aplicación de este tipo. En sí mismo, es un software de gestión y comunicación. Sin embargo, también ofrece varias integraciones de aplicaciones. Google Calendar es un ejemplo de una aplicación de este tipo que facilitará su vida y su organización.

En este artículo, le enseñaremos cómo agregar Google Calendar a Slack y le daremos información útil sobre el tema.

¿Por qué agregar Google Calendar a Slack?

Slack no contiene una función de calendario en sí. Sin embargo, esta aplicación de comunicación se basa en varias automatizaciones de bots. Y sí, puede configurar recordatorios únicos para usted o para otras personas en su espacio de trabajo. Incluso puede personalizar el recordatorio y configurarlo para cualquier fecha en el futuro. Además, el bot de Slack predeterminado puede ayudar a asignar varias tareas a los miembros del espacio de trabajo y hacer otras cosas útiles y útiles.

Pero esos recordatorios nunca serán tan detallados como Google Calendar. Por un lado, Google Calendar se usa independientemente de Slack. Entonces, en lugar de crear tareas en Google Calendar y luego automatizar un bot de Slack para que coincida con esas tareas y sus fechas límite, puede agregar Google Calendar a Slack como un widget y sincronizar esos eventos en todos los niveles.

Este es solo un ejemplo de cómo puede usar esta increíble herramienta de Google en Slack. Puede configurar la aplicación para publicar recordatorios para canales específicos, para el canal “#general” o solo para usted. Los canales con los que ha compartido un calendario de Google también recibirán recordatorios automáticos y actualizaciones cuando cambien los eventos.

Pero, sobre todo, al conectar Google Calendar a Slack, obtienes la integración. Puedes comunicarte con Slack usando Google Calendar y viceversa. Esta opción hace que su flujo de trabajo sea más fluido.

Cómo agregar Google Calendar a Slack en Windows, Mac y Chromebook

Aunque existen aplicaciones de Slack para Android e iOS, la mayoría de las personas utilizan principalmente esta herramienta de comunicación en las computadoras. Los dispositivos MacOS y Windows OS se pueden instalar con aplicaciones dedicadas de Slack, pero la adición de funciones como Google Calendar se realiza a través del navegador de Google. En otras palabras, ya sea que use Slack en una computadora con Windows, Mac o Chromebook, el principio de agregar aplicaciones a Slack funciona de la misma manera.

  1. Ve a la Página del calendario de Google en Slack.
  2. Seleccione “Agregar a Slack.”
    Cómo agregar Google Calendar a Slack
  3. En el campo disponible, ingresa la URL de Slack de tu espacio de trabajo.
    Cómo agregar Google Calendar a Slack
  4. Inicie sesión en su espacio de trabajo con sus credenciales.
    Cómo agregar Google Calendar a Slack
  5. Otorga acceso a Google Calendar a tu espacio de trabajo haciendo clic en “Permitir.”
    Cómo agregar Google Calendar a Slack
  6. Seleccione la cuenta a la que agregará la función Calendario de Google.
    Cómo agregar Google Calendar a Slack
  7. Confirme haciendo clic en “Permitir.”
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La aplicación Google Calendar ahora debería agregarse con éxito a su espacio de trabajo de Slack.

Cómo agregar Google Calendar a Slack en Android e iOS

Si está en movimiento y desea agregar la aplicación Google Calendar a través de su teléfono inteligente o tableta, eso es totalmente factible. Ya sea que su dispositivo preferido sea un iPad/iPhone o un teléfono/tableta Android, se aplican las mismas reglas cuando se trata de agregar Google Calendar.

Aquí hay un breve tutorial sobre cómo agregar Google Calendar a su espacio de trabajo de Slack usando un dispositivo iOS o Android.

  1. Abre tu navegador favorito.
    Cómo agregar Google Calendar a Slack
  2. Escribe “https://slack.com/app-pages/google-calendar” en la barra de búsqueda y navegue a esta página.
    Cómo agregar Google Calendar a Slack
  3. En la página de Google Calendar Slack, seleccione “Agregar a Slack.”
    Cómo agregar Google Calendar a Slack
  4. Siga las instrucciones para la versión de escritorio de la aplicación, descritas anteriormente.
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  5. Una vez sincronizado, su dispositivo lo redirigirá a su aplicación móvil/tableta de Slack. De lo contrario, se le pedirá que lo descargue e instale.
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Cómo desconectar Google Calendar de Slack

Aunque la aplicación Google Calendar Slack es increíblemente útil y conveniente, es posible que algunas personas no hagan clic en ella o terminen sin necesitarla. Para eliminar el desorden de aplicaciones no deseadas, es posible que desee saber cómo desconectar Google Calendar de Slack. Aquí se explica cómo hacerlo en aplicaciones de escritorio y móviles.

Despacho

  1. Ve a tu espacio de trabajo en la aplicación de escritorio de Slack.
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  2. En el panel izquierdo, haga clic en “Siguiente.”
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  3. De la lista, seleccione “aplicaciones.”
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  4. Escribe “calendario de Google” en la barra de búsqueda.
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  5. Selecciona el calendario de Google Entrada.
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  6. En la pantalla de Google Calendar, seleccione “Ajustes.”
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  7. Desplácese hasta “Desconecta tu cuenta de Google de Slack.”
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  8. Seleccione “Desconectar.”
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  9. Confirme seleccionando “Desconectar” de nuevo.
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Móvil/Tableta

  1. Abre la aplicación Slack.
    Cómo agregar Google Calendar a Slack
  2. En tu espacio de trabajo, presiona el botón “Salta a…” campo de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
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  3. Escribe “calendario de Google” luego presione el “Calendario de Google “ resultados
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  4. Siga las mismas instrucciones indicadas anteriormente.
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Cómo agregar recordatorios de Google Calendar a Slack

Para cada evento de Google Calendar que cree, usted y las personas involucradas en el evento recibirán notificaciones en forma de recordatorios. De manera predeterminada, estos recordatorios están configurados para que suenen un minuto antes de un evento. Por supuesto, la aplicación Google Calendar le permite cambiar esta configuración. Aquí se explica cómo editar los recordatorios de eventos de Google Calendar.

  1. Accede a cualquier chat en Slack.
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  2. Escribe “parámetros /gcal» en el chat y presiona «Entrar.”
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  3. En la entrada de Google Calendar que aparece, seleccione “Avisos de actualización.”
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  4. En la pantalla siguiente, puede seleccionar cuándo se envían los recordatorios de eventos. Haga clic en la primera entrada en la ventana de notificaciones y configure una de las opciones que se ofrecen.
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  5. Seleccione “Poner al día” para confirmar el cambio de recordatorio.
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En esta pantalla, también puede configurar varios otros parámetros. Vea las opciones disponibles para otras opciones de personalización de notificaciones.

Al usar el “/parámetros gcal” característica, también puede personalizar sus mensajes de programación diaria. Seleccione “Cambiar hora de entrega » para cambiar la configuración de entrega programada o “Para extinguir” para deshabilitar esta función. Del mismo modo, Google Calendar actualizará automáticamente su estado en Slack. Para deshabilitar esta función, haga clic en “Para extinguir.”

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo desactivo un calendario de Google en Slack?

Con la herramienta “Configuración de /gcal”, puede configurar notificaciones para cada canal de Slack en su espacio de trabajo. Para deshabilitar los recordatorios de eventos, las actualizaciones de estado y la entrega diaria del calendario, use el mismo comando para cambiar la configuración de cada canal en el que haya habilitado Google Calendar. Esto es lo que a menudo se entiende por “deshabilitar” la aplicación Google Calendar Slack.

¿Hay un calendario en Slack?

Hay diferentes opciones de la aplicación de calendario de Slack para elegir. Google Calendar es la mejor opción para la mayoría de las personas. Es posible que no ofrezca la gama más amplia de características, por en comparación con aplicaciones similares, pero la funcionalidad básica sigue ahí. Sin embargo, la mayor ventaja de Google Calendar es su integración con el popular Slack.

¿Cómo agrego un canal a Slack?

Si bien agregar canales de Slack es muy fácil, debe tener en cuenta que solo las personas con permisos de propietario/administrador y/o los propios propietarios/administradores pueden agregar canales a un espacio de trabajo de Slack. Para crear un canal en una versión de escritorio/web de la aplicación, navegue hasta el panel izquierdo y haga clic en el icono más junto a “Canales”. Seleccione “Crear un canal”, asígnele un nombre y personalícelo según sus preferencias.

Del mismo modo, en las aplicaciones para dispositivos móviles o tabletas, toque el ícono más junto al canal y seleccione “Crear”. Siga las mismas instrucciones descritas anteriormente. Tenga en cuenta que las personas sin permiso no podrán crear canales de Slack. El ícono más (+) en las versiones de escritorio los llevará al navegador de canales, mientras que el botón “Crear” en las versiones de la aplicación móvil no tendrá efecto.

¿Cómo vinculo mi cuenta de Gmail a Slack?

Hay una aplicación de Slack para Gmail que se instala de la misma manera que Google Calendar. Permite al usuario enviar correos electrónicos directamente en Slack. Básicamente, esto significa “etiquetar” un correo electrónico en particular, lo cual es mucho más fácil que usar la función copiar/pegar. De esta manera, las personas con acceso pueden acceder directamente al correo electrónico de Slack e incluso descargar archivos adjuntos, lo que ayuda a acelerar muchos procesos relacionados con el negocio.

¿Cómo configuro Slack en No molestar?

Ya sea que esté fuera de horario pero aún quiera mantener abierta la aplicación Slack, o simplemente esté ocupado y quiera concentrarse en su trabajo sin ser molestado, puede configurar su estado de Slack en “No molestar”. Esto significa que a cualquier persona que le envíe un mensaje a través de Slack se le preguntará si desea alertarlo sobre el mensaje a través de una notificación especial o no. De esta manera, es más probable que reciba solo las notificaciones más urgentes.

Para establecer el modo ‘No molestar’, seleccione su nombre en ‘Mensajes directos’. A continuación, haz clic en tu nombre debajo de tu foto de perfil en el menú de la derecha. Seleccione “Establecer estado”, luego haga clic en “No molestar”. También puede establecer otros estados e incluso crear uno personalizado.

Slack y Google Calendar

Como puede ver, Slack y Google Calendar están completamente integrados. La mayoría de los espacios de trabajo utilizan todas las funciones de Google Calendar, lo que hace que el entorno de trabajo sea mucho más fluido y profesional. Lo mejor de todo es que la aplicación Slack está totalmente integrada con Google Calendar, lo que facilita mucho las cosas.

¿Te ayudó esta entrada a orientarte en Google Calendar? ¿Eres capaz de crear un evento rápida y fácilmente y establecer recordatorios? Si tiene alguna otra pregunta sobre Google Calendar o Slack en general, infórmenos en la sección de comentarios a continuación.

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