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Asana – Cómo crear un equipo

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Asana – Cómo crear un equipo

Como una de las aplicaciones de organización de equipos web y móviles más populares, Asana gira en gran medida en torno al concepto de equipos en todas las organizaciones. Los equipos son subconjuntos de miembros en una organización de Asana. Cada uno de los equipos tiene sus integrantes, proyectos, chats y calendarios.

Si eres nuevo en Asana, probablemente quieras saber cómo crear un equipo en él. Probablemente también tengas muchas otras preguntas. Esperamos que esta guía le ayude.

Cómo crear un equipo en una PC con Windows, Mac o Chromebook

Primero, no existe una aplicación de escritorio para Asana. Esto significa que no hay aplicación/extensión de Windows, Mac o Chromebook. Por lo tanto, accederá a Asana a través del navegador desde cualquier plataforma de escritorio/portátil que planee usar. Por lo tanto, el método es idéntico para los tres.

Hay dos formas de crear un equipo en Asana, a través de la consola de administración y el Omnibutton.

Consola de administración

  1. Accede a tu Consola de administración en Asana
  2. Pinchalo equipos entrada, ubicada en la barra lateral en la parte izquierda del navegador
    Asana – Cómo crear un equipo
  3. Para seleccionar crear un equipo
    Asana – Cómo crear un equipo
  4. En la ventana emergente, agregue el nombre del equipo, descripción
    Asana – Cómo crear un equipo
  5. A continuación, agregue los miembros que le gustaría ver en el equipo
    Asana – Cómo crear un equipo
  6. Seleccione la configuración de privacidad que prefiera
    Asana – Cómo crear un equipo
  7. Cuando haya terminado, seleccione crear un equipo
    Asana – Cómo crear un equipo

Omnibotón

  1. Seleccione el botón más naranja (omnibotón) en la esquina superior derecha del navegador
    Asana – Cómo crear un equipo
  2. Realice los pasos descritos anteriormente

¿Se pueden crear equipos en iOS y Android?

Asana es una aplicación web y móvil: tiene aplicaciones receptivas en iOS y Android y se puede acceder a través del navegador en computadoras de escritorio y portátiles. Desafortunadamente, en este momento no hay forma de crear un equipo usando la aplicación iOS/Android en su teléfono o tableta. Sin embargo, existe una solución alternativa. Esto implica acceder a su organización de Asana usando su tableta o navegador móvil y cambiar al modo de escritorio. Este modo mostrará la versión de escritorio del sitio web.

Aquí se explica cómo acceder a la vista de escritorio en Safari y Google Chrome

Safari

  1. Abra el navegador Safari
  2. Para seleccionar Solicitar un sitio web de escritorio
  3. Repite los pasos para volver a la versión móvil,

Google Chrome

  1. Abra el navegador Google Chrome
    Asana – Cómo crear un equipo
  2. Ir a Asana.com
    Asana – Cómo crear un equipo
  3. Toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla
    Asana – Cómo crear un equipo
  4. Toque la casilla de verificación junto a sitio web de escritorio
    Asana – Cómo crear un equipo
  5. Desmarque la casilla para volver a la versión móvil del sitio
    Asana – Cómo crear un equipo

Consejos de Asana para equipos

Ahora que creaste con éxito uno o más equipos en Asana, probablemente estés ansioso por ponerte a trabajar. Con eso en mente, aquí hay algunos consejos para equipos en Asana que seguramente te ayudarán a desarrollar tus habilidades organizacionales.

Denominación de tareas

Por esencial que parezca, nombrar tareas es una habilidad que a menudo se pasa por alto en la organización de equipos. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar.

  1. Comience con un verbo (Enviar, Considerar, Reparar, Implementar, etc.)
  2. Use mayúsculas y minúsculas (no escriba en mayúscula la primera letra de cada palabra como en el caso del título), ya que esto hará que las tareas sean más fáciles de leer
  3. Sea conciso: no está escribiendo un ensayo, sino asignando tareas, es mejor que sea breve y vaya al grano.

Deshabilitar notificaciones por correo electrónico

Puede pensar que las notificaciones por correo electrónico benefician a su equipo. Después de todo, si reciben una notificación, sabrán cuándo se realizarán los cambios. Y como cualquier otro software basado en la organización, Asana te notificará cualquier cambio que ocurra. Los correos electrónicos comenzarán a acumularse y los miembros del equipo comenzarán a ignorar las notificaciones.

En su lugar, anime a los miembros del equipo a desactivar las notificaciones por correo electrónico por completo. Se les alentará a visitar el tablero de planificación de Asana con frecuencia y mantenerse al día con el trabajo.

Hoy, por venir y después

En Asana, organizas tus tareas personales bajo Hoy dia, subir, y Más tarde liza. Utilice estas listas, ya que harán las cosas mucho más organizadas. Asana incluso ha asignado accesos directos para asignar entradas a cada una de las tres listas. Seleccione una entrada y seleccione Tabulador+Y, Tabulador+U, Donde Tabulador+L, para asignar tareas a Hoy dia, subir, Donde Más tardelistas, respectivamente.

Usar otros accesos directos

Además de los tres atajos mencionados, hay varios otros que te ayudarán a navegar mucho más rápido por la interfaz de Asana. Por supuesto, no recordará ni usará cada uno de ellos, pero aquí hay algunos que recomendamos encarecidamente.

  1. Mover tarea arriba/abajo – k/j
  2. archivo – I
  3. Eliminar tarea seleccionada – Tabulador+Retroceso
  4. Nueva tarea – Entrar
  5. Tarea de adición rápida – Tabulador+Q

Usa la aplicación móvil

La aplicación móvil de Asana ciertamente no ofrece toda la funcionalidad de Asana en el navegador de escritorio, pero la aplicación es realmente útil. Hay versiones para iOS y Android. Cuando no esté en su escritorio, puede consultar la aplicación móvil para verificar cosas rápidamente, agregar tareas, agregar comentarios y más.

Utilice los proyectos con moderación

Organizar tu trabajo usando la función Proyectos en Asana es conveniente, pero si comienzas a tratar de encontrar un proyecto perfecto para cada tarea, terminarás frustrado y perdiendo el tiempo. Crear tareas, asignarlas a personas y notificar a los miembros del equipo es esencial cuando se trata de organización.

Anima a tu equipo a usar Asana

Como ya te has decidido a usar Asana para la organización de equipos, debes señalarlo. Ahora, los nuevos miembros del equipo no estarán muy interesados ​​en usar Asana y aprender más. Lo tratarán como algo que tienen que usar. Para que los miembros de su equipo se sumen a este software organizativo, anímelos a crear tareas.

En lugar de crear una tarea en Asana para los miembros de tu equipo, comunícate con ellos a través de la plataforma de comunicación del equipo o en persona y pídeles que creen una tarea para ti y te la asignen. Esto ayudará a los miembros de tu equipo a aprender a usar Asana y a mejorar la sincronización del equipo.

Tareas recurrentes

En los negocios, algunas tareas a realizar son ad hoc. Por ejemplo, “Comprar esta licencia de software”. Sin embargo, algunas tareas son recurrentes, por ejemplo, “Realizar una reunión semanal”. En lugar de crear una tarea para el standup de cada semana que ocurre el mismo día y a la misma hora, puede crear una tarea recurrente que se crea automáticamente cada semana. Las tareas recurrentes se pueden configurar para que se repitan según sus necesidades y preferencias.

El indicador de vacaciones

Para evitar confusiones y problemas de organización durante sus vacaciones, los miembros de su equipo deben saber cuándo no está disponible. Si configura su indicador de vacaciones en Un medio, sus colegas podrán verlo en cualquier momento, lo que puede ayudarlos a concentrarse en asignar la tarea a otra persona. Evitar la confusión es fundamental en la organización y la planificación.

Mencionar proyectos

Sí, probablemente sepa que puede mencionar a personas en utilizando el @firmar y agregar el nombre de usuario después. Sin embargo, Asana también te permite mencionar proyectos. Esto enlaza con el proyecto que mencionaste, lo que hace que sea mucho más fácil de navegar. Para mencionar un proyecto, simplemente escriba sus primeras letras después de escribir “@”.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo fusionar equipos?

Podrías pensar que fusionar dos equipos no es una función disponible en Asana. Pero los desarrolladores han pensado en esto, permitiéndote administrar dos equipos juntos sin esfuerzo. Simplemente navegue hasta la tarea que desea mover, haga clic derecho sobre ella y seleccione Mover a otro equipo. Elija el equipo al que desea mover la tarea y listo.

¿Cuántos equipos puedes tener en Asana?

Puedes tener tantos equipos como quieras por organización en Asana. Sin embargo, la versión gratuita de Asana solo permite 15 miembros por organización. Esta limitación es algo a tener en cuenta si no quieres pagar por una plataforma de organización.

¿Cuántos proyectos puedes tener en Asana?

No hay límite para la cantidad de proyectos que puedes completar en una sola organización de Asana. Sin embargo, si la cantidad de proyectos activos es de cientos, puede esperar problemas de rendimiento. Además, una gran cantidad de proyectos puede ser muy confuso.

¿Asana cuesta dinero?

Hay una versión gratuita de Asana, como se mencionó anteriormente. Sin embargo, el límite de 15 personas puede volverse problemático en algún momento. La versión Premium de Asana le costará $ 10.99 por mes si elige que se le facture anualmente. Si elige la facturación mensual, Asana Premium cuesta $ 13.49 por mes. El plan Asana Business cuesta $24,99 por mes si se paga anualmente y $30,49 si se paga mensualmente. Finalmente, está el plan Enterprise, pero deberá comunicarse con Asana para obtener cotizaciones.

¿Asana es adecuado para una sola persona?

Sí, incluso si planeas usar Asana para la planificación personal, te las arreglarás rápidamente y resultará efectivo.

Equipos y Asana

Asana ofrece varias opciones de gestión de equipos, dado que se trata de trabajo en equipo y colaboración. Esperamos que el tutorial y los consejos que proporcionamos aquí te ayuden a navegar Asana sin problemas.

¿Encontraste útil este artículo? ¿Aprendiste un poco más sobre Asana? Si tiene más preguntas, no dude en hacer clic en la sección de comentarios a continuación. ¡Disparar sin parar!

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