Convierte tus transacciones de Squarespace en QuickBooks

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¿Utilizas una cuenta de QuickBooks para conectarte a tus transacciones de Squarespace? Si es así, es posible que hayas notado lo tedioso que es hacerlo manualmente. Y ese tiempo que te lleva hacerlo manualmente podrías usarlo para otras cosas, como encontrar formas de hacer crecer tu negocio.

Cómo integrar tus transacciones de Squarespace en QuickBooks

Sin embargo, hacer un seguimiento de todo es esencial, y es por eso que el uso de una aplicación segura de terceros puede ahorrarte un tiempo valioso. Puedes conectar Squarespace y QuickBooks y automatizar todo con aplicaciones como Zapier o OneSaas. En este artículo, aprenderás más sobre cómo funciona este proceso.

Integrando Squarespace en QuickBooks con Zapier

Zapier es una gran herramienta para integrar tus transacciones de Squarespace en QuickBooks. Puede ahorrarte mucho tiempo que normalmente dedicas a la entrada de datos. La entrada manual de datos también deja más espacio para el error. ¿Por dónde empezar? Sigue estos pasos:

  1. Ve a Zapier y selecciona “Aplicaciones”.
  2. Usa la barra de búsqueda para escribir “Squarespace”.
  3. Accederás a la página con las opciones de integración de Squarespace.
  4. Haz clic en el botón “+” junto al logotipo de Squarespace.
  5. Ahora escribe “QuickBooks”.
  6. Haz clic en “Conectar estas aplicaciones”.
  7. Se te pedirá que completes el proceso de registro.

Puedes crear una cuenta desde cero o usar tus cuentas de Google o Facebook. Registrarse es rápido y fácil, e incluso obtienes una prueba gratuita de 14 días para ver si Zapier realmente funciona para ti.

Cómo integrar transacciones de Squarespace en QuickBooks

CLAVE API

Antes de poder comenzar a usar Zapier para integrar Squarespace con QuickBooks, debes darle acceso. Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Squarespace antes de que pueda funcionar. Y necesitarás la clave de la interfaz de programación de aplicaciones (API) para asegurarte de que todo funcione. Pero, ¿dónde encontrar la API? Sigue estos pasos:

  1. Ve a tu cuenta de Squarespace.
  2. Busca el menú Inicio, luego ve a “Configuración”.
  3. Selecciona “Avanzado” y luego “Claves API”.
  4. Selecciona “Crear clave”.
  5. Escribe el nombre de tu API.
  6. Selecciona “Formularios” en “Ámbito de clave API”.
  7. Selecciona “Siguiente”.
  8. Ahora copia tu clave API y pégala en tu cuenta de Zapier.

Integra tus transacciones de Squarespace en QuickBooks

Gatillos y acciones de Zapier

Así es como funciona. Zap es un flujo de trabajo automático que tiene lugar entre Squarespace y QuickBooks. Y un Desencadenante es un evento que ocurre en Squarespace, que inicia el Zap. Y el que completa el Zap se llama Acción.

Zapier te permite tener 25 tipos de desencadenadores y acciones con Squarespace y QuickBooks. Por ejemplo, cuando alguien que visita tu sitio web envía un formulario nuevo, Zapier puede asegurarse de que QuickBooks cree una factura o un presupuesto.

También puede ayudarte a actualizar los perfiles de clientes y enviar facturas, órdenes de compra y nuevos pagos. Sin embargo, es importante señalar que en Squarespace, Zapier es una característica premium. Pero, ¿qué tan rápido funciona?

El intervalo de sincronización de Zap es la frecuencia con la que Zapier buscará nueva información en tu cuenta de Squarespace. La frecuencia dependerá del plan que obtengas. En un plan profesional o más caro, Zapier buscará nueva información cada cinco minutos. En un plan de inicio, se verificará cada 15 minutos.

Integra las transacciones de Squarespace en QuickBooks

Integrando Squarespace en QuickBooks con OneSaaS

OneSaaS es otra excelente plataforma que puedes usar para conectar tus cuentas de Squarespace y QuickBooks. Al igual que Zapier, todo el flujo de datos es automático y ahorra mucho tiempo a los usuarios.

Cuando hay un pedido en Squarespace, OneSaaS crea instantáneamente una factura en QuickBooks. También funciona en sentido contrario. Por ejemplo, si hay una actualización en los niveles de inventario en QuickBooks, también se actualizará en Squarespace.

OneSaaS ofrece a los usuarios una prueba gratuita para asegurarse de que esta es la herramienta que quieren usar para integrar Squarespace en QuickBooks. Puedes visitar su sitio web y comenzar la prueba. También puedes consultar su guía detallada sobre el proceso de integración de estas dos aplicaciones.

Quickbooks Cómo integrar tus transacciones de Squarespace

Aprovecha al máximo Squarespace y QuickBooks

Estas dos increíbles plataformas pueden aliviar la carga de tu pequeña o mediana empresa. No importa si eres el único empleado o tienes más de 20, siempre es bueno encontrar una herramienta que pueda ahorrarte tiempo.

Zapier y OneSaas son dos excelentes opciones para unir Squarespace y QuickBooks y hacer que la integración sea sencilla. Solo necesitas crear una cuenta en Zapier o OneSaas y conectar las aplicaciones.

¿Qué opinas de Squarespace y QuickBooks? ¿Los conectaste a través de Zapier, OneSaas u otra aplicación? Cuéntanos en la sección de comentarios.

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