Misterioso secreto: Desbloquea las Salas de Escape en Zoom

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Descubre las ventajas de las salas de reuniones en Zoom

En 2020, Zoom logró convertirse en un nombre familiar. Actualmente es una de las mejores aplicaciones de videoconferencia remota del mercado. Viene con una amplia gama de funciones que ayudan a que la experiencia de la videoconferencia sea lo más parecida posible a una reunión cara a cara, gracias a funciones como la capacidad de levantar la mano durante la reunión y ubicar a los invitados en las salas de espera. Sin embargo, la función de sala de reuniones es uno de los beneficios menos conocidos de Zoom. Esta característica permite que los participantes de la reunión se separen en grupos más pequeños donde pueden tener conversaciones privadas entre ellos. Si no estás utilizando esta función, podría estar perdiendo mucho.

Cómo funcionan las salas de reuniones

Las salas de grupos se pueden crear en cualquier momento y los miembros pueden volver a la reunión más grande en cualquier momento, como en la vida real. El número máximo de salas temáticas en una sola reunión es de 50, lo que debería ser más que suficiente. Las salas de reuniones se pueden crear a través del sitio web de Zoom o la aplicación de escritorio en computadoras con Windows, Mac y Chromebook.

Cómo habilitar Zoom Breakout Rooms en una PC, Mac o Chromebook con Windows 10

En el sitio web de Zoom:

  1. Inicia sesión con tus credenciales de Zoom.
  2. Selecciona Configuración en el panel izquierdo, bajo la pestaña Reunión (avanzado).
  3. Habilita la función de sala de descanso haciendo clic en el interruptor junto a su entrada.
  4. Si deseas habilitar la programación previa de salas temáticas, selecciona la casilla de verificación correspondiente.

En la aplicación Zoom:

  1. Abre la aplicación en tu Mac o PC.
  2. Selecciona Nueva reunión o Programar.
  3. Al comenzar la reunión, verás el botón “Salas para grupos pequeños”. Haz clic en él.
  4. Elige si deseas que la aplicación clasifique automáticamente a los asistentes en las salas o hacer la clasificación manualmente.
  5. Para finalizar la creación de las salas para grupos, haz clic en “Crear salas para grupos”.

Cómo habilitar Zoom Breakout Rooms en dispositivos iOS/Android

Desafortunadamente, solo puedes crear salas temáticas a través de tu navegador de escritorio. Sin embargo, si el anfitrión te asigna a una sala de reuniones, puedes participar y hablar con los demás asistentes desde tu teléfono o tablet.

Gestión de salas de descanso

Una vez creadas las salas para grupos pequeños, podrás ver un cuadro de diálogo que muestra todas las salas. Para ver quién está en cada sala, haz clic en ella. Puedes cambiar el nombre, eliminar o mover una sala, o reasignar personas a una sala diferente colocando el cursor sobre la sala correspondiente.

Al hacer clic en el botón “Opciones”, tendrás acceso a varias configuraciones. Desde este menú, podrás cerrar una sala de grupo, asignar privilegios a los participantes y configurar un temporizador de cuenta regresiva para la sesión de trabajo.

Para iniciar oficialmente todas las sesiones temáticas designadas, haz clic en “Abrir todas las salas”. También puedes seleccionar “Recrear salas” para mezclar a los participantes en el orden preseleccionado.

Actividades de las salas de descanso

Ahora que sabes cómo usar la función de salas temáticas, veamos por qué deberías utilizarlas y cómo pueden ayudar a tu horario. Aquí tienes algunos ejemplos:

Rompehielos

En una gran sala de conferencias, hacer que todos compartan su presentación y respondan una pregunta para romper el hielo puede llevar mucho tiempo y ser tedioso. Pero, al colocar a un grupo más pequeño de 2-3 personas en una sala de trabajo y pedirles que compartan su nombre, organización y respuesta a la pregunta, puede ser mucho menos intimidante y consumir menos tiempo.

“Citas rápidas”

Organizar a los participantes en grupos de dos puede ser una actividad divertida para establecer contactos. Con la función de salas de descanso, puedes establecer la cantidad de personas por sala y configurar un temporizador. Similar a las citas rápidas, cuando suena la campana, reorganizas a los participantes en las habitaciones. Haz esto varias veces para que todos tengan la oportunidad de conocerse y hablar.

Debate

Si hay una agenda específica para la reunión y estás tratando de resolver un problema, dividir a las personas en grupos más pequeños y alentarlos a resolver el problema puede traer ideas fluidas a la mesa. Esto aumentará la productividad de tu equipo. Si lo deseas, puedes mezclar los grupos varias veces.

Preguntas frecuentes adicionales

  1. ¿Las salas temáticas de Zoom son gratuitas? Sí, la función de salas temáticas es gratuita para todas las cuentas. No necesitas ser un miembro pago de Zoom para crear y administrar salas temáticas. Sin embargo, recuerda que solo el organizador de la reunión puede crear y administrar salas temáticas. Además, el anfitrión solo puede crear y administrar salas temáticas si utiliza una computadora.
  2. ¿Se puede grabar el video de la sala de descanso? Sí, pero debes obtener el permiso del anfitrión. Para habilitar la grabación, el anfitrión debe unirse a una sala de grupo y activar la opción de grabación. Luego, simplemente haz clic en el botón “Grabar” en la sección de controles de la reunión.
  3. ¿Cómo asigno participantes específicos a una sala de trabajo? En la pantalla de programación de reuniones o después de comenzar una reunión, haz clic en “Crear salas”. Agrega y cambia el nombre de las habitaciones según tus necesidades. Luego, selecciona una sala de grupo y añade participantes ingresando su dirección de correo electrónico o nombre.

Habitaciones separadas en Zoom son una herramienta útil para tus reuniones. No dejes pasar esta función especial que puede hacer que tus reuniones remotas sean más productivas, divertidas y menos complicadas. ¿Has usado las salas para grupos pequeños? ¿Tienes alguna pregunta o consejo adicional? ¡Déjanos un comentario!


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