Una sola reunión de Zoom puede involucrar a cientos de participantes. Pero, ¿y si necesitas verificar con precisión quién asistió a una clase o reunión de trabajo? Afortunadamente, como usuario administrador de una cuenta Zoom de pago, tendrás acceso a los informes de asistencia de las reuniones que has organizado durante los últimos 12 meses.
Cómo ver quién asistió a una reunión de Zoom en una PC
Según el tamaño de la reunión, el informe generalmente se genera aproximadamente 30 minutos después de que finaliza la reunión. Pero ten en cuenta que puede tomar hasta una hora para reuniones más grandes. Para acceder a tu informe de asistencia a la reunión, sigue estos pasos:
- Entra a Zoom desde tu navegador web.
- Haz clic en “Informes” en el menú de la izquierda.
- Haz clic en “Uso”.
- Ingresa el rango de fechas de la reunión para la que deseas ver un informe, luego haz clic en “Buscar”.
- Busca la reunión y desplázate hacia la derecha para ver la columna “Asistentes”.
- Haz clic en el número azul de participantes.
- En la ventana emergente “Participantes de la reunión”, marca “Exportar con datos de la reunión” para incluir la información de la reunión.
- Para consolidar la lista de usuarios únicos, marca la opción “Mostrar usuarios únicos”. Si un participante sale y se reincorpora a la reunión varias veces, el informe solo mostrará el tiempo total de asistencia.
- Para descargar el informe, haz clic en “Exportar”.
Cómo ver quién asistió a una reunión de Zoom en iPhone
Al igual que con las PC, puedes generar un informe detallado de los participantes en un iPhone 30 minutos después de la reunión. Pero para reuniones grandes, puede tomar hasta una hora. Accede a tu informe de asistencia a la reunión siguiendo estos pasos:
- Abre un navegador web e inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
- Toca “Informes” en el menú de la izquierda.
- Toca “Uso”.
- Ingresa el rango de fechas del informe de la reunión que deseas ver, luego haz clic en “Buscar”.
- Ve a la reunión y desplázate hacia la derecha hasta la columna “Asistentes”.
- Haz clic en el número azul de participantes.
- En la ventana “Participantes de la reunión”, marca la casilla de verificación “Exportar con datos de la reunión” para incluir la información de la reunión.
- Para consolidar la lista de usuarios únicos (sin incluir a los participantes que salen y regresan, por ejemplo), marca la casilla de verificación “Mostrar usuarios únicos”.
- Toca “Exportar”.
Cómo ver quién se unió a una reunión de Zoom en un dispositivo Android
Nuevamente, el informe de asistencia a la reunión generalmente se genera 30 minutos después de que finaliza la reunión. Sin embargo, para reuniones más grandes, puede demorar hasta una hora. Sigue los siguientes pasos para acceder a tu informe de asistencia a la reunión:
- Entra a Zoom desde tu navegador web.
- Toca “Informes” en el menú de la izquierda.
- Toca “Uso”.
- Ingresa el rango de fechas de la reunión para la que deseas ver un informe y toca “Buscar”.
- Ve a la reunión y desplázate hacia la derecha hasta la columna “Asistentes”.
- Toca el número azul de participantes.
- En la ventana “Participantes de la reunión”, marca la casilla de verificación “Exportar con datos de la reunión” para incluir la información de la reunión.
- Para incluir el tiempo total de reunión de los participantes, selecciona la casilla de verificación “Mostrar usuarios únicos”.
- Para descargar el informe, toca “Exportar”.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo puedo ver un informe de registro de reunión?
Programar el registro de la reunión es excelente para capturar información adicional sobre los asistentes. Puedes verificar quién asistió y tener sus datos de contacto en caso de que quieras contactarlos después de la reunión. Para configurar esto, primero debes habilitarlo en Zoom. Mira cómo se hace:
- Inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
- Haz clic en “Reuniones” en el menú.
- Selecciona “Programar una reunión” o edita una reunión existente.
- En la sección “Registro”, asegúrate de que la casilla de verificación “Obligatorio” esté marcada.
- Después de programar una reunión, aparecerán las pestañas “Registro” y “Etiquetar”.
Para ver quién se ha registrado en una reunión:
- Selecciona “Informes” y luego “Uso”.
- Haz clic en “Reunión”. Se mostrará una lista de reuniones pasadas y próximas.
- Junto a “Tipo de informe”, selecciona “Informe de registro”.
- Haz clic en el menú desplegable debajo de “Tipo de informe” y busca:
- Rango de tiempo selecciona “Buscar por rango de tiempo”.
- ID de reunión selecciona “Buscar por ID de reunión”.
- Haz clic en “Buscar”.
- Haz clic en “Generar” en la última columna. O utiliza las casillas de verificación para seleccionar varios informes.
Zoom abrirá una nueva ventana del navegador y comenzará a descargar tu informe de registro.
¿Cómo veo un informe de encuesta de reunión?
El informe de la encuesta muestra un desglose básico de los resultados de cada pregunta. Puedes ver quién votó por cada opción descargando un informe completo. Para ver los resultados de la encuesta de tu reunión, sigue los pasos a continuación:
- Inicia sesión en tu cuenta de Zoom desde un navegador web.
- Selecciona “Informes” en el menú de la izquierda.
- Haz clic en “Uso”.
- Selecciona “Reunión”, se mostrará una lista de reuniones pasadas y próximas.
- Junto a “Tipo de informe”, haz clic en “Buscar informe”.
- Haz clic en el menú desplegable debajo de “Tipo de informe” y busca:
- Rango de tiempo, elige “Buscar por rango de tiempo”.
- Id. de reunión, selecciona “Buscar por Id. de reunión”.
- Haz clic en “Buscar”.
- Selecciona el enlace azul “Descargar” para el informe de encuesta que deseas ver.
Zoom abrirá tu navegador predeterminado y comenzará a descargar el informe completo de la encuesta.
Comprobación de asistencia
Las reuniones y seminarios web realizados a través de la plataforma de videoconferencia de Zoom pueden servir a cientos de conexiones en una sola reunión. Es una poderosa herramienta de informes de reuniones que brinda información precisa sobre la asistencia, el registro y los resultados de las encuestas.
Estas funciones son útiles si necesitas verificar la asistencia, confirmar el interés antes de la reunión o realizar un seguimiento de las personas que se registraron para un evento pero no se presentaron. Todos los informes son accesibles para tus propias reuniones cuando tienes permisos de administrador para una cuenta de pago.
¿Cómo crees que las funciones de Zoom contribuyen al buen desarrollo de las reuniones? ¿Podrían mejorar tu experiencia de videoconferencia? Haznos saber en la sección de comentarios.