Comparte tus ideas en Zoom: ¡Sorprende con tus presentaciones en PowerPoint!

Soluciones Link

Las presentaciones de PowerPoint y Zoom: la combinación perfecta para reuniones efectivas

Las presentaciones de PowerPoint son una herramienta práctica y efectiva en cualquier entorno corporativo. Cuando presentamos problemas o planes visualmente, es más fácil para las personas recordarlos y asimilarlos. Y al combinar una presentación de PowerPoint con Zoom, nuestras reuniones de negocios se vuelven aún más eficientes y productivas.

Método 1: Monitores duales

Una de las ventajas de Zoom es que no requiere un equipo de hardware costoso. Dependiendo del tamaño y las necesidades de nuestra empresa, nuestras reuniones de Zoom pueden ser tan pequeñas o grandes como necesitemos.

Si nuestra sala de reuniones de Zoom cuenta con un sistema de monitor dual, podemos mostrar la presentación de PowerPoint en pantalla completa en un monitor, mientras que el otro puede contener notas del presentador u otro contenido relevante para la reunión.

  1. Seleccione el archivo de PowerPoint que se encuentra en la agenda.
  2. Inicie o únase a una reunión de Zoom.
  3. En el panel de reuniones, seleccione “Compartir pantalla”.
  4. Elija el monitor principal y seleccione “Compartir” nuevamente. Si no está seguro de qué monitor es el correcto, elija el que abre PowerPoint.
  5. Una vez que comparta su pantalla, inicie el modo de presentación de diapositivas de PowerPoint seleccionando la pestaña “Presentación de diapositivas” y luego “Desde el inicio” o “Desde la diapositiva actual”.

Si el monitor que está compartiendo no es el correcto, puede ir a Configuración de pantalla y hacer clic en “Cambiar vista de presentador y presentación de diapositivas”, sin necesidad de reiniciar todo el proceso.

Método 2: Monitor único en una ventana

No todas las salas de reuniones de Zoom tienen monitores duales, y eso está bien. Las salas de reuniones más pequeñas pueden funcionar perfectamente con un solo monitor y, afortunadamente, podemos compartir una presentación de PowerPoint en una ventana.

  1. Acceda al archivo de PowerPoint que desea compartir.
  2. Seleccione la pestaña “Presentación de diapositivas” y luego “Configurar presentación de diapositivas”.
  3. En “Mostrar tipo”, elija “Explorado por un individuo (ventana)” y confirme la selección.
  4. Inicie el modo de presentación de diapositivas de PowerPoint seleccionando la pestaña “Presentación de diapositivas” y luego “Desde el inicio” o “Desde la diapositiva actual”.
  5. Únase o inicie una reunión de Zoom.
  6. En la reunión, controle y seleccione “Compartir pantalla”.
  7. Seleccione la ventana de PowerPoint y haga clic en “Compartir”.

De esta manera, tendrá una presentación de PowerPoint en una sola ventana y aún podrá acceder a los chats de la reunión u otras aplicaciones o archivos necesarios para la reunión.

Método 3: Monitor único a pantalla completa

Si solo cuenta con un monitor en su reunión de Zoom pero tiene una presentación de PowerPoint importante, la opción de pantalla completa es perfecta. La presentación a pantalla completa elimina distracciones y mantiene el enfoque en la presentación misma. Siga estos pasos para una presentación de diapositivas de PowerPoint a pantalla completa en Zoom:

  1. Abra el archivo de PowerPoint que ha preparado para la presentación.
  2. Únase a una reunión de Zoom o inicie una nueva.
  3. Vaya a la pestaña de controles de la reunión y seleccione “Compartir pantalla”.
  4. Seleccione su monitor y seleccione “Compartir” nuevamente.
  5. Cuando comience a compartir su pantalla, simplemente haga clic en la pestaña “Presentación de diapositivas” y luego en “Desde el inicio” o “Diapositiva actual”.

De esta manera, su presentación estará en pantalla completa y todos podrán verla claramente.

Compartir sonido con Zoom

¿Sabía que la función de uso compartido de pantalla de Zoom también le permite compartir audio? ¡Así es! Las personas que asisten a reuniones de forma remota pueden recibir video y audio. Sin embargo, es importante tener en cuenta que solo se puede compartir audio cuando se comparte una pantalla a la vez. No es posible cuando se comparten múltiples pantallas simultáneamente. Aún así, es una característica muy útil.

Presente su trabajo de manera eficiente con Zoom

Las presentaciones de diapositivas de PowerPoint han existido por mucho tiempo. Una vez que descubrimos cómo utilizarlas al máximo, las posibilidades son infinitas. Es una de las herramientas más creativas de Microsoft Office. En comparación, Zoom es una herramienta más nueva, pero ha logrado conquistar el mundo empresarial. La empresa se destaca por su lema “simplemente funciona”, y eso es justo lo que necesitamos para que nuestras reuniones de trabajo sean fluidas. El tiempo es nuestro recurso más valioso y PowerPoint, junto con Zoom, nos ayuda a ahorrar tiempo de manera significativa.

¡Díganos qué opina sobre PowerPoint y Zoom en la sección de comentarios a continuación!

Deja un comentario