Los correos electrónicos en cadena son una forma útil de seguir una conversación o una pesadilla confusa e inconveniente. Si trabaja para una gran empresa o corporación, lo más probable es que sea lo último. Si estás involucrado en clubes o grupos, este es el primero. De cualquier manera, solo puede reenviar parte de una cadena de correo electrónico en Gmail y Outlook para que pueda tratar puntos específicos sin toda la confusión. Este tutorial le mostrará cómo.
Los hilos de chat son particularmente problemáticos cuando se ven en un teléfono. Tanto Gmail como Outlook hacen un trabajo creíble al comprimirlos y resaltar la última parte de la conversación, pero el correo electrónico aún puede ser un desastre que lleva más tiempo del que debería resolverse. .
Si desea ampliar un punto o abordar algo específico, es posible reenviar un solo correo electrónico dentro de una cadena de correos electrónicos. Le ayuda a transmitir su punto de vista y se asegura de que todos los que lo lean puedan seguir lo que está sucediendo. Este es un consejo útil para saber dónde y cómo usa el correo electrónico.
Reenviar una sola parte de una cadena de correo electrónico en Gmail
Gmail hace un buen trabajo al domeñar los hilos al comprimirlos. Cuando lea un correo electrónico, verá los dos últimos hilos de la cadena, junto con un separador con un número en un círculo. Este número indica el número de respuestas en la cadena. Puede hacer clic en el separador para abrir la cadena y ver solo el encabezado de cada uno. Esto hace que sea más fácil navegar por las cadenas de correo electrónico, pero sigue siendo una molestia.
Para reenviar un solo correo electrónico en una cadena, puede probar esto:
- Abra la cadena de correo en Gmail.
- Seleccione el correo electrónico específico que desea reenviar y ábralo.
- Seleccione el ícono de menú de tres puntos a la derecha del correo electrónico específico.
- Seleccione Reenviar y complete el campo Para.
- Agregue su texto al cuerpo del correo electrónico según sea necesario y presione enviar.
Si desea responder a un correo electrónico específico en un hilo, puede hacer lo anterior, pero seleccione la pequeña flecha negra en lugar de los tres puntos. Esto configura automáticamente la respuesta para usted.
Esto también funciona con la aplicación Gmail, con la conversación dividida entre el contador y los dos últimos mensajes que se muestran en texto sin formato. Puede abrir el correo directo que desea reenviar y hacer clic en el menú de tres puntos y reenviarlo desde allí.
Reenviar solo una parte de una cadena de correo electrónico en Outlook
Outlook es otra aplicación de correo electrónico increíblemente popular que se usa mucho en los negocios. Dado que las empresas son las más culpables de las largas cadenas de correo electrónico, sería negligente de mi parte no incluirlo aquí. Si usa Outlook, debe configurar la agrupación de conversaciones antes de poder reenviar un mensaje individual.
En Outlook Desktop u Office 365, intente esto:
- Abra Configuración en la ventana principal de Outlook.
- Seleccione Reproducción y active la navegación del cursor.
- Seleccione el correo individual para reenviar y elimine el resto.
- Agrega el destinatario y presiona Enviar.
Eliminar el resto del correo es opcional, pero ayuda a mantener las cosas ordenadas. Garantiza que el correo electrónico que reenvía no se pierda en la cadena y se destaque lo suficiente como para leerlo y comprenderlo rápidamente.
Puede hacer algo similar en Outlook para la web:
- Abre tu bandeja de entrada de Outlook.
- Seleccione el icono de engranaje de Configuración en la parte superior derecha.
- Seleccione Todas las configuraciones de Outlook en la parte inferior del control deslizante.
- Seleccione Mostrar correos electrónicos como mensajes individuales de la organización de mensajes.
- Seleccione Guardar en la parte superior de la ventana de configuración.
Una vez configurado, debería poder seleccionar el correo electrónico individual de su bandeja de entrada y reenviarlo como lo haría normalmente. No incluirá los otros elementos de la cadena de correo electrónico, por lo que debería ser más fácil de entender y seguir.
Preguntas frecuentes
Siempre hay algo nuevo que aprender sobre su cliente de correo electrónico. Si no hemos respondido a todas tus preguntas, sigue leyendo.
Si reenvío un correo electrónico y alguien recibió una copia o una copia oculta, ¿también recibirán el correo electrónico?
No. Cuando reenvías un correo electrónico, básicamente estás enviando un nuevo correo electrónico con el contenido de los remitentes originales. Hasta que se incluyan otros destinatarios en su nuevo correo electrónico, no verán el contenido que reenvió. Tampoco recibirán alertas o notificaciones de que has reenviado el mensaje.
¿Cómo reenvío un solo correo electrónico en la aplicación móvil de Outlook?
Si está utilizando la aplicación móvil de Outlook, puede reenviar fácilmente un solo correo electrónico. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el mensaje que deseas enviar. A continuación, toque los tres puntos en la esquina superior derecha de este mensaje. Toca “Reenviar” y envía el correo electrónico como lo harías normalmente. ]
Al tocar los tres puntos y tocar la opción de reenvío de correo electrónico, su destinatario solo recibirá el mensaje que seleccionó en lugar de todo el hilo.
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