Cómo editar un formulario después de enviarlo en Google Forms

Google Forms es una excelente herramienta para crear todo tipo de formularios, encuestas y formularios de envío de trabajos. Es una herramienta gratuita con muchos formularios prediseñados que puede editar a su gusto y publicar en línea para que otras personas los completen.

A veces, sin embargo, necesitará modificar la plantilla original para que se adapte mejor a sus necesidades. En lugar de crear un nuevo formulario desde cero, puede editar un formulario ya enviado en cualquier momento. Este artículo le dirá cómo puede hacerlo.

Editar formularios enviados

Las plantillas de Google Forms están prefabricadas, pero puede realizar sus propios cambios antes de publicarlas. También puede realizar cambios después de la publicación. Esto es lo que debe hacer:

Método 1: configurar el enlace de edición

El primer método le permite crear un enlace de edición que puede usar más adelante para editar la información del formulario. El enlace de edición de respuesta debe configurarse antes de enviar el formulario por primera vez, de modo que pueda permitirle realizar cambios en el futuro.

1. Abra el formulario de Google que necesita.
2. Haz clic en el ícono de Configuración a la izquierda del botón grande “Enviar” en la esquina superior derecha del documento.
   
3. Cuando aparezca la nueva ventana, marque la casilla “Editar después del envío” para crear el enlace de edición. Presiona “Guardar”.
   
4. Haz clic en el ícono del ojo para ingresar la información que deseas y verás un enlace que dice “Edita tu respuesta”.
   
5. Haga clic en el enlace para editar la información que envió anteriormente.
6. Copie el enlace y guárdelo en su PC para que pueda editar el formulario en cualquier momento.

El método funciona bien cuando desea editar una sola respuesta de formulario de Google, pero las cosas se vuelven un poco más complicadas si se trata de múltiples respuestas. Esto es lo que debe hacer para configurar enlaces de edición únicos.

Método 2 – Crea tu script

1. Primero, necesitas crear una hoja de cálculo con las respuestas que ya tienes. Haga clic en la pestaña “Respuestas” y luego haga clic en el pequeño icono verde de la hoja de cálculo.
   
2. Abra la hoja de cálculo de respuesta del formulario. Haga clic en “Herramientas” y seleccione “Editor de secuencias de comandos”.
   
3. Elimine el texto que aparece cuando abre el script.
4. Copie el siguiente script en el editor de scripts:
   function asignarEditUrls() { var form = FormApp.openById(‘Tu clave de formulario va aquí’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Aquí va el nombre de sus respuestas de Google Sheet: el nombre de la pestaña, no el nombre del archivo’);

   var datos = hoja.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Ingrese el número de columna donde, donde se ingresan las URL;

   var respuestas = formulario.getResponses();

   var marcas de tiempo = [], URL= [], urlresultado = [];

   for (var i = 0; i < respuestas.longitud; i++) {

   marcas de tiempo.push(respuestas[i].getTimestamp().setMillisegundos(0));

   urls.push(respuestas[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < datos.longitud; j++) {

   resultadoUrls.push([data[j][0]URL[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilisegundos(0))]:”]);

   }

   leaf.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Modifique el comando (“Su clave de formulario va aquí”) con la clave de formulario correcta para cada informe.
6. La clave del formulario es la letra que se encuentra en la barra de direcciones. Copie y pegue en la línea requerida en el editor de secuencias de comandos.
   
7. A continuación, copie el nombre de la hoja y péguelo para reemplazar “El nombre de la hoja de Respuestas de Google va aquí”. – Necesita el nombre de la pestaña, no el nombre del archivo.’
   
8. Cuando haya terminado, deberá modificar la línea var urlCol en el editor de secuencias de comandos. Ingrese el número de la primera columna vacía en su hoja de cálculo. En nuestro caso, es 8.
   
9. Guarde el script e ingrese un nombre para él.
   
10. Cuando tenga todo configurado, ejecute la función para su secuencia de comandos y seleccione “assignEditUrls”.
    
11. Verifique los permisos y autorice su cuenta para usar el script.
12. Regrese a la hoja de cálculo y verá que cada entrada tiene un enlace único.
13. Haga clic en un enlace y podrá editar cada enlace en cualquier momento.
14. Ejecute el script cada vez que desee agregar más resultados a su formulario para obtener enlaces únicos.

Ahorre tiempo con este sencillo método

El segundo método requiere que cree una secuencia de comandos, pero esta secuencia de comandos automáticamente aprovecha al máximo el trabajo. Crear el script puede parecer complicado, pero no lo es. La configuración solo toma unos minutos y una vez que lo haya hecho, puede reutilizar el mismo script tantas veces como desee. Luego obtendrá enlaces directos a cada formulario, lo que le permitirá editar todos los resultados en cualquier momento.

¿Alguna vez has usado Formularios de Google? ¿Conoce alguna otra forma de editar formularios ya enviados? Comparta su sabiduría con la comunidad en la sección de comentarios a continuación.