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Cómo buscar varios archivos PDF al mismo tiempo

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Cómo buscar varios archivos PDF al mismo tiempo

Los documentos PDF están en todas partes en estos días. Probablemente los encuentre todo el tiempo si trabaja en una oficina, pero también son muy comunes en otros entornos debido a las muchas características que tienen y su resistencia a modificaciones no autorizadas. Sin embargo, un área en la que las personas a veces luchan cuando se trata de archivos PDF es navegar por ellos.

Encontrar un fragmento de texto específico en un PDF no es un problema, simplemente escríbalo en el campo de búsqueda. Pueden surgir problemas cuando tiene muchos archivos PDF para examinar. La razón detrás de esto podría ser el hecho de que no puede buscar en varios archivos PDF de la misma manera que lo haría con los documentos de Word, que es con lo que mucha gente tiene la experiencia más práctica.

Puede buscar varios archivos de Word a la vez directamente desde su escritorio; solo use la función de búsqueda integrada de Windows. Sin embargo, esto no funcionará con archivos PDF. Pero eso no significa que tenga que abrir manualmente cada archivo PDF que tenga y examinarlo. Puede buscar varios archivos PDF al mismo tiempo, simplemente busque desde el programa que utiliza para ver estos archivos.

Hablando de estos programas, el más popular es Acrobat Reader de Adobe. Después de todo, Adobe es la empresa que desarrolló este formato, por lo que tiene sentido que su programa lidere el camino. Es por eso que le prestaremos la mayor atención. Pero antes de llegar a Acrobat Reader, también explicaremos rápidamente cómo buscar en varios archivos PDF utilizando una alternativa popular: Foxit Reader.

Busque múltiples archivos PDF con Foxit Reader

Foxit Reader ciertamente no es tan popular como el programa de Adobe, pero tampoco es una vista particularmente rara. Entonces, si lo está utilizando, este es el procedimiento que debe seguir.

  1. Después de iniciar el programa, busque en la parte superior derecha de la pantalla. Allí verás el campo de búsqueda. Pero dado que planeamos buscar en varios archivos PDF, en realidad debe hacer clic en el ícono de la pequeña carpeta que se encuentra inmediatamente a su izquierda. Alternativamente, puede presionar Ctrl+Mayús+F al mismo tiempo. Menú de búsqueda de Foxit
  2. De cualquier manera, esto abrirá un nuevo panel a la derecha. Ahí verás la pregunta, ¿Dónde quieres buscar? Para seleccionar Todos los documentos PDF en y elija dónde se almacenan los archivos PDF apropiados en su computadora.
  3. A continuación, escriba el texto que desea buscar en el cuadro y presione Buscar. También puede hacer clic en la flecha pequeña para revelar opciones adicionales, como hacer que su búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas.

Búsqueda de varios archivos PDF con Acrobat Reader

En Acrobat Reader, también querrás acceder al menú que te mostrará todas las opciones de búsqueda que tienes. Puede acceder a este menú de tres formas.

  1. Si el cuadro de búsqueda está visible (puede presionar CTRL+F para mostrarlo si no lo está), presione la flecha pequeña y seleccione Abrir búsqueda de unidad completa.
  2. También puede hacer clic Editar en la parte superior izquierda de la pantalla y seleccione Búsqueda avanzada. buscando acróbatas
  3. La tercera opción es usar el atajo de teclado Ctrl+Mayús+F – como con Foxit Reader.

Una vez que esté en este menú, estará claro lo que debe hacer. Seleccionar para buscar Todos los documentos PDF en y elija la ubicación apropiada. Ingresa la frase de búsqueda, marca alguna de las opciones si tu búsqueda lo requiere y presiona Buscar.

Opciones de búsqueda avanzada en Acrobat Reader

Ahora puede realizar una búsqueda básica en varios archivos PDF, pero puede usar algunas opciones más para limitar los resultados que obtendrá.

  1. Abra el menú de búsqueda en una de las tres formas que le hemos explicado, pero ahora mire en la parte inferior izquierda de esa ventana y haga clic en Mostrar más opciones.
  2. El menú de búsqueda ahora cambiará, y uno de esos cambios será un nuevo campo titulado Devuelve resultados que contienen. Tienes cuatro opciones aquí.

acróbata avanzado

Relaciona cualquiera de las palabras

Incluso si solo aparece una palabra de toda la frase de búsqueda en un documento, la verá en los resultados.

Coincide con la palabra o frase exacta

Solo obtendrá resultados que coincidan exactamente con su frase de búsqueda completa, incluidos los espacios entre caracteres.

Une todas las palabras

Todas las palabras que buscó deben estar en un documento para que aparezca en los resultados de la búsqueda, pero el orden de esas palabras puede ser diferente de la forma en que las escribió.

consulta booleana

Puede usar operadores booleanos (como AND, NOT, OR, etc.) para acotar los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, puede usar una consulta booleana para buscar “azúcar NO especia”, y solo verá archivos PDF que contengan la palabra azúcar pero no la palabra especia.

Amplíe su búsqueda

Como puede ver, realizar una búsqueda de texto básica en varios archivos PDF no es difícil: solo se necesitan unos pocos clics para acceder al menú correcto y establecer la ubicación de búsqueda (se vuelve un poco más complejo con las opciones de búsqueda avanzada de Acrobat Reader). funciones, pero sigue siendo perfectamente manejable). Pero a pesar de que es un proceso bastante simple, aún puede ahorrarle mucho tiempo en las circunstancias adecuadas.

¿Cómo buscar múltiples archivos PDF? Comparte tus pensamientos a continuación.

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