Sincroniza Google Calendar con Outlook: ¡Desvela el secreto!

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Google Apps es gratuito para mí como consumidor, pero si quiero tener acceso a funciones más avanzadas, como alojamiento de correo electrónico y otras características para organizaciones, debo pagar por la versión comercial llamada G Suite. G Suite tiene diferentes niveles de servicio y una tarifa mensual. Afortunadamente, Google Calendar viene incluido con Google Apps y es una aplicación de calendario simple pero efectiva que se sincroniza automáticamente si uso Gmail. Si me gusta usar diferentes aplicaciones o trabajo en un lugar que utiliza G Suite o Microsoft Office, es posible que quiera sincronizar Google Calendar con Outlook o viceversa para tener todas mis citas y eventos en un solo lugar.

Outlook también tiene su propio calendario incorporado que es un poco más complejo. Pero la buena noticia es que Google Calendar y Outlook Calendar se pueden sincronizar fácilmente para que no te pierdas ninguna reunión importante. Además, ambos calendarios permiten consultar otros calendarios y establecer recordatorios, lo cual es muy útil para mantenerme organizado tanto en el trabajo como en casa.

En este tutorial, te mostraré cómo sincronizar Google Calendar y Outlook para asegurarme de que siempre estés al tanto de tus compromisos y tareas.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Para sincronizar tus calendarios, necesitarás utilizar una herramienta de terceros, ya que no es posible editar ambos calendarios en una misma plataforma. Afortunadamente, existen diferentes opciones disponibles en la web. Algunas de ellas son gratuitas, pero para obtener una experiencia óptima probablemente tengas que pagar una tarifa mensual o anual para acceder a la sincronización automática.

Una de las opciones disponibles es SyncGene, un servicio que te permite sincronizar tus calendarios de forma gratuita pero no automáticamente. Si estás interesado en tener todas tus citas en un solo lugar y mantener todo organizado, puede valer la pena pagar por la sincronización automática.

Otra opción es CalendarPuente, un servicio similar a SyncGene pero que no ofrece una opción gratuita. Sin embargo, las tarifas de sus planes de pago son bastante asequibles y también incluyen sincronización automática.

Si te parece que estas opciones son complicadas, no te preocupes. Existen formas más sencillas de conectar tus calendarios sin utilizar servicios externos, aunque es importante tener en cuenta que no tendrán la misma funcionalidad integrada que las opciones anteriores. A continuación, te mostraré los pasos para realizar esta conexión:

Cómo hacer que Google Calendar aparezca en Outlook

Conectar tu Google Calendar a Outlook es muy sencillo y solo te llevará unos minutos:

  1. Accede a tu calendario de Google. Coloca el cursor sobre el calendario que deseas ver y haz clic en los tres puntos verticales en la esquina inferior izquierda.
  2. Luego, selecciona “Configuración y uso compartido”.
  3. Se abrirá una nueva página. Desplázate hacia abajo hasta “Integrar calendario” y copia el enlace que se encuentra en “Dirección secreta en formato iCal”. Este enlace es seguro y mantendrá tu Calendario de Google privado.
  4. Ve a “Panorama” en Outlook. Ten en cuenta que este proceso funciona mejor en la versión de escritorio de Outlook y no en la versión web. Haz clic en “Archivo”.
  5. A continuación, haz clic en “Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta”.
  6. En la nueva ventana, haz clic en “Calendarios de Internet > Nuevo”. Pega el enlace de Google en el cuadro de URL y haz clic en “Agregar”.

Si has seguido estos pasos correctamente, tu calendario de Outlook ahora debería estar poblado con las entradas de tu calendario de Google. Outlook utilizará los mecanismos de actualización adecuados para mantener tus calendarios sincronizados, por lo que siempre estarás al día con tus citas y eventos. No podrás editar las entradas de Google Calendar en Outlook, pero los cambios realizados en una plataforma se sincronizarán en la otra. Si necesitas agregar varios calendarios, simplemente repite este proceso para cada uno.

Si tienes algún problema y deseas comenzar desde cero borrando tu Calendario de Google, puedes eliminar todos los eventos siguiendo los pasos de este artículo.

Sincronizar Outlook con Google Calendar

Si deseas mantener ambos calendarios actualizados en lugar de sincronizarlos, también es posible hacerlo. Del mismo modo que puedes sincronizar los cambios de Google Calendar con Outlook, también puedes hacerlo en sentido contrario y sincronizar los cambios de Outlook con Google Calendar. La única diferencia es que Google agrega el calendario de Outlook a la categoría “Otros calendarios”, y los cambios pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse.

A continuación, te mostraré los pasos para realizar esta sincronización en Outlook instalado como parte del paquete de Office:

  1. Abre “Panorama” y selecciona tu calendario.
  2. Selecciona “Publicar este calendario” en las herramientas de la cinta.
  3. Se abrirá la plataforma de Outlook en tu navegador. Inicia sesión.
  4. Selecciona uno de tus calendarios en la página de Outlook que se abre y configúralo como “Público” para que puedas compartirlo.
  5. Haz clic en “Guardar” para confirmar tus ajustes.
  6. Copia el enlace que aparece en la siguiente ventana. Deberías ver dos opciones, HTML y ICS. Copia el enlace ICS.
  7. Accede a tu “Calendario de Google” en tu navegador.
  8. Selecciona “Mis calendarios” en la barra lateral izquierda y haz clic en el signo “+” junto a “Agregar calendario de un amigo”.
  9. Selecciona “Desde la URL” y pega el enlace copiado en “URL del calendario”.
  10. Finalmente, selecciona “Agregar calendario”.

Si has seguido correctamente estos pasos, tu calendario de Google ahora debería llenarse con las entradas de tu calendario de Outlook. Ten en cuenta que Google Calendar actualizará tu calendario de Outlook de forma regular, pero puede llevar hasta 48 horas para que los cambios se reflejen correctamente. Siempre puedes eliminar la URL de Outlook y volver a agregarla para obtener los cambios más recientes.

Si utilizas Outlook en Office 365, el proceso es similar para la parte de Google, pero hay diferencias en la parte de Outlook:

  1. Selecciona el “Icono de engranaje” (Configuración) en el panel de Office 365.
  2. Selecciona “Para compartir”.
  3. Introduce tu dirección de Gmail en “Compartir con” y selecciona “Enviar”.
  4. Abre el correo electrónico recibido y copia la URL que termina en “alcancecalendario.ics”.
  5. Accede a tu “Calendario de Google” en tu navegador.
  6. Selecciona “Mis calendarios” en la barra lateral izquierda y haz clic en el signo “+” junto a “Agregar calendario de un amigo”.
  7. Selecciona “Desde la URL” y pega la URL copiada en “URL del calendario”.
  8. Por último, selecciona “Agregar calendario”.

De la misma manera que en Outlook, Google Calendar actualizará tu calendario de Office 365 regularmente, aunque lo hará con menos frecuencia. Si deseas que los cambios se reflejen de inmediato, simplemente elimina la URL de Outlook y vuelve a agregarla. Ten en cuenta que dependiendo de cómo esté configurada tu instalación de Office 365, es posible que debas modificar los permisos de Google Calendar para poder leer tu calendario de Office.

Si tienes alguna pregunta o problema técnico, no dudes en ponerte en contacto con el equipo de soporte técnico de tu empresa o buscar ayuda en la documentación oficial de Google y Microsoft.

Preguntas frecuentes sobre Outlook a Calendario de Google

¿Outlook tiene una aplicación de calendario?

No exactamente. Si tienes la aplicación de Outlook instalada en tu dispositivo móvil o en tu computadora, puedes acceder a tu calendario desde allí. Para hacerlo:

  1. Abre la aplicación de Outlook y selecciona el icono de calendario en la esquina inferior derecha.
  2. A partir de ahí, el calendario ocupará toda la interfaz de la aplicación y podrás programar reuniones, crear alertas e invitar a personas.

¿Cómo hago que mi cuenta vuelva a ser privada?

Después de seguir algunos de los pasos anteriores, es posible que te preocupe la privacidad de tu cuenta. Para cambiar tu cuenta de nuevo a privada, simplemente desmarca la opción “Público” en la configuración de tu calendario.

¿Puedo agregar cuentas de correo electrónico adicionales para sincronizar todos mis calendarios?

Sí, puedes agregar cualquier servidor de correo electrónico a Outlook. Si tu proveedor de servicios ofrece una opción de calendario, esos calendarios se sincronizarán automáticamente. Es posible que necesites proporcionar un número de puerto u otra información adicional según tu cliente de correo electrónico.

Especialmente para los clientes de correo electrónico de los ISP, puedes visitar la página de ayuda de correo electrónico para obtener información e instrucciones detalladas sobre cómo agregar tu dirección de correo electrónico a la aplicación de Outlook.

Calendarios sincronizados

Como has visto, sincronizar tu Google Calendar con Outlook es bastante sencillo y solo requiere unos pocos pasos. Si conoces otras formas de realizar esta sincronización, no dudes en compartirlas en los comentarios.

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