Domina los husos horarios en Google Calendar

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He logrado planificar eventos y realizar un seguimiento de los próximos acontecimientos con la ayuda de Google Calendar. Pero con personas repartidas por todo el mundo en diferentes zonas horarias, puede resultar confuso. Aunque Google Calendar cambia automáticamente la zona horaria, a veces debo hacerlo yo mismo, por ejemplo, si vivo en partes de Arizona que no cambian sus relojes al horario de verano.

Cómo cambiar las zonas horarias en Google Calendar

Si estás buscando cambiar manualmente tus zonas horarias en Google Calendar, no busques más. El proceso es simple y no lleva mucho tiempo. Incluso puedes hacerlo para eventos individuales.

Cambio de zonas horarias para todos los calendarios

Si tienes la intención de cambiar las zonas horarias para toda la aplicación, puedes hacerlo rápidamente. Aquí están los pasos:

  1. Dirígete a Google Calendar.
  2. Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona “Configuración”.
  4. Elige una zona horaria principal de la lista.

En un dispositivo móvil, prueba este conjunto de consejos:

  1. Inicia la aplicación Calendario de Google.
  2. Toca el ícono de la barra triple cerca de la parte superior.
  3. En el menú, ve a la sección Configuración.
  4. Selecciona “Generales”.
  5. Desactiva “Usar zona horaria del dispositivo” y toca “Zona horaria”.
  6. Elige una nueva zona horaria.
  7. Tu aplicación ahora debería reflejar el cambio.

Después de realizar estas acciones, tu zona horaria de Google Calendar cambiará incluso si no te encuentras en la ubicación designada. Cambiar las zonas horarias es útil cuando deseas organizar eventos en otros países. Puedes evitar confusiones de esta manera.

Cambiar las zonas horarias de un calendario

Puedes agregar calendarios creados por otros usuarios de Google Calendar al tuyo. Esto te permite tener todo lo que se muestra en la interfaz. Si alguna vez te has preguntado si los calendarios individuales se pueden ajustar, la respuesta es sí.

  1. Ve a Google Calendar.
  2. En el lado izquierdo de la pantalla, busca “Mis calendarios”.
  3. Selecciona el calendario que deseas editar.
  4. Haz clic en el icono del punto triple.
  5. Ve a “Configuración y uso compartido”.
  6. Una vez en el menú, haz clic en “Zona horaria” y elige la que quieras.

Una vez que hayas hecho esto para un calendario, puedes repetirlo para otros, incluso configurando cada uno para que esté en diferentes zonas horarias. Google no limita la cantidad de zonas horarias que puedes seleccionar a la vez.

Cambiar las zonas horarias de un evento

Si algo que estoy viendo tiene lugar en una zona horaria diferente, no hay necesidad de cambiar todo para un viaje corto. Puedo hacer esto fácilmente para un evento de Google Calendar. De esa manera, puedo conservar mi zona horaria original cuando regrese.

  1. Abre Google Calendar en tu computadora.
  2. Busca cualquier evento.
  3. Haz clic en él y selecciona “Editar”.
  4. Junto a la hora del evento, ve a “Zona horaria”.
  5. Elige una nueva zona horaria para el evento.
  6. Guarda tu progreso.

Los usuarios móviles también pueden hacer esto:

  1. En la aplicación móvil Google Calendar, selecciona cualquier evento.
  2. Toca el evento y selecciona “Editar evento”.
  3. Busca la zona horaria en las fechas y horas.
  4. Tócala y cámbiala a una nueva.
  5. Guarda tu configuración tocando el botón en la esquina superior derecha.

Dado que este método no interfiere con las zonas horarias normales, es ideal para un evento raro en otro lugar.

Agregar una zona horaria secundaria

A veces, cambiar de zona horaria puede hacer más daño que bien, pero también quiero tener más de una. Afortunadamente, Google Calendar admite zonas horarias secundarias que se pueden mostrar junto con la principal. Necesito usar la versión del navegador web para hacer esto.

  1. Abre Google Calendar.
  2. Ve al menú Configuración.
  3. En “Zona horaria” a la izquierda, selecciona “Zona horaria secundaria”.
  4. Elige lo que prefieras.
  5. Asegúrate de que la opción “Mostrar zona horaria secundaria” esté marcada.
  6. Vuelve a la página principal y verás la zona horaria secundaria junto a la principal.

Calendario de Google en dispositivos móviles

Si bien muchos de los pasos anteriores se pueden seguir en una PC, la aplicación móvil no permite establecer zonas horarias secundarias. Por lo tanto, recomendamos realizar estas tareas en una computadora, aprovechando el conjunto completo de funciones. El uso de un dispositivo móvil debe reservarse para cuando esté fuera de casa.

También puedes usar la zona horaria del dispositivo en tu teléfono móvil, que puedes cambiar si lo habilitas en la configuración de tu teléfono. Al habilitar esta función, tu dispositivo móvil cambiará de zona horaria cuando tengas conexión a Internet. Sin embargo, no podrás definir zonas horarias personalizadas de esta manera.

Ese es el plan

Dado que Google Calendar es gratuito y suficiente para muchas personas, encontrarás muchas organizaciones que lo utilizan. Puedes hacer mucho con las funciones de la aplicación, incluso incorporando múltiples zonas horarias. Y la capacidad de cambiar la zona horaria para un solo evento puede ser muy útil.

¿Cómo te gusta usar Google Calendar? ¿Cuántos calendarios has usado? Háznoslo saber en la sección de comentarios.

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