Descubre el secreto para compartir tu calendario de Google

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Mi experiencia compartiendo mi calendario de Google

Ser realista: la gestión del tiempo es difícil. Se necesita mucha disciplina para desempeñarse bien todos los días, por lo que a menudo carezco de motivación. Afortunadamente, he encontrado una solución que me ha ayudado enormemente: compartir mi calendario de Google con otras personas. En este artículo, te mostraré cómo puedes hacer lo mismo.

Cómo compartir tu calendario de Google

Grandes empresas también han respondido a este problema, y Google ha desarrollado una aplicación llamada Calendar que ha evolucionado en el tiempo. Ahora te mostraré cómo puedes compartir tu calendario en 2021.

Comparte tu calendario con usuarios de Google

La aplicación de Google Calendar te permite compartir tu calendario con personas específicas. Sin embargo, existe una limitación: los usuarios deben ser usuarios de Google y solo es posible hacerlo desde una computadora. A continuación, te muestro cómo puedes darles acceso a tu calendario:

  1. Abre Google Calendar o, si estás utilizando cualquier otra aplicación de Google, accede al menú de Google Apps en la esquina superior derecha y búscala allí.
  2. Paso 1

  3. Dentro de Google Calendar, a la izquierda encontrarás una lista de calendarios llamada “Mis calendarios”. Coloca el cursor sobre el calendario que quieres compartir y haz clic en los tres puntos que aparecen al lado.
  4. Paso 2

  5. En el menú emergente, elige Configuración y uso compartido.
  6. Paso 3

  7. Accederás a la configuración del calendario. Busca la opción Compartir con personas específicas, que puedes encontrar desplazándote hacia abajo o usando la barra lateral de la izquierda.
  8. Paso 4

  9. Una vez que encuentres esta opción, haz clic en el botón Añadir personas.
  10. Paso 5

  11. Aparecerá una ventana emergente llamada Compartir con personas específicas. En ella, puedes ingresar correos electrónicos o nombres de usuarios, e incluso te sugerirá algunos contactos con los que ya has interactuado.
  12. Paso 6

  13. Después de seleccionar uno o más contactos para compartir tu calendario, elige los permisos que quieres otorgarles ajustando el contexto de Permisos.
  14. Paso 7

  15. Finalmente, haz clic en el botón azul Enviar en la esquina inferior derecha de la ventana para confirmar. La ventana se cerrará y volverás a la configuración de tu calendario. También agregarás a las personas que has invitado para que puedan ver o acceder a tu calendario.
  16. Paso 8

También es posible compartir tu calendario de Google con un grupo si utilizas Grupos de Google. Todo lo que tienes que hacer es ingresar la dirección de correo electrónico del grupo en la ventana “Compartir con personas específicas”.

Si deseas dejar de compartir tu calendario con una persona o grupo en particular, simplemente haz clic en la “X” que aparece junto a ellos.

Cómo compartir tu calendario con personas que no usan Google Calendar

Para compartir tu calendario con personas que no utilizan Google Calendar, deberás hacerlo público y compartir un enlace con ellas. Aquí te explico cómo hacerlo:

  1. En la página de Configuración del calendario, haz clic en Permisos de acceso. Puedes encontrar esta opción desplazándote o utilizando la barra lateral de la izquierda.
  2. Paso 1

  3. Selecciona la casilla de verificación junto a la opción Poner a disposición del público para hacer que tu calendario esté disponible públicamente.
  4. Paso 2

  5. Aparecerá una notificación informándote de que todos podrán ver los eventos de tu calendario y encontrarlo en Google. Si estás de acuerdo, haz clic en Aceptar.
  6. Paso 3

  7. Ahora tu calendario se comparte de forma pública. Sin embargo, para compartirlo con personas que no utilizan Google Calendar, deberás enviarles un enlace. Para obtenerlo, haz clic en Obtener enlace para compartir debajo de la opción anterior.
  8. Paso 4

  9. Aparecerá una nueva ventana con el enlace. Puedes copiarlo haciendo clic en el botón Copiar enlace o seleccionándolo y presionando Ctrl + C o Command + C.
  10. Paso 5

  11. Recuerda que si deseas dejar de compartir públicamente tu calendario, solo tienes que desmarcar la casilla de verificación de Poner a disposición del público.
  12. Configuración de permisos de Google Calendar

Aceptando invitaciones

Otra característica útil al compartir un calendario es la gestión de invitaciones. Al compartir mi calendario con personas que tienen permisos para ver los detalles del evento, puedo decidir automáticamente qué invitaciones aceptar.

Si dejo la opción predeterminada, Agregar automáticamente todas las invitaciones a este calendario, podré ver todas las invitaciones a eventos, incluso si ocurren al mismo tiempo. Por otro lado, si cambio a Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto, solo se aceptarán las invitaciones a eventos que no interfieran con otros eventos que ya haya programado.

Descubre el secreto para compartir tu calendario de Google

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo eliminar el acceso compartido a mi calendario de Google?

Dependiendo de la configuración de tus permisos de acceso, es posible que debas desmarcar una casilla de verificación o eliminar el acceso de una persona:

  1. Si deseas eliminar el acceso público a tu calendario de Google, ve a Configuración del calendario > Permisos de acceso y desmarca la opción Poner a disposición del público.
  2. Configuración de permisos de Google Calendar

  3. Si deseas eliminar el acceso de una persona específica, accede a la página de Permisos de acceso, selecciona Realice cambios y gestione el uso compartido y elimínala.

Conclusión

Para mí, compartir mi calendario de Google con otras personas ha sido una solución increíble para administrar mi tiempo. Me ha permitido coordinar mejor mis actividades y también me ha facilitado el trabajo en equipo. Si aún no lo has probado, te animo a que lo hagas y veas cómo puede mejorar tu productividad.

¿Qué opinas sobre compartir tu calendario con otros? Si ya lo haces, ¿cuánto te ha ayudado a administrar tu tiempo de manera más eficiente? Cuéntanos en los comentarios a continuación.

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