Cómo insertar eventos del calendario de Google en un documento de Google

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Los calendarios son la manera perfecta de organizar mi agenda y planificar eventos. Sin ellos, mi vida sería un caos. De todos los productos de Google, el calendario es una herramienta especialmente útil para administrar mi tiempo a diario.

Sin embargo, me preguntaba si es posible incrustar Google Calendar en un archivo de Google Doc. La incrustación me permitiría vincular eventos y otros archivos al documento. Después de investigar un poco, descubrí que, aunque se puede vincular un evento de Google Calendar a un Google Doc, no es posible incrustar un calendario completo o incluso un solo mes en el documento. Aun así, es posible incrustar múltiples eventos.

¿Se puede incrustar un calendario de Google en un documento de Google?

La respuesta es sí y no al mismo tiempo. Puedo vincular fácilmente eventos de Google Calendar a mis Google Docs, pero aún no es posible incrustar un calendario completo o un mes en particular. Sin embargo, gracias a la función de chips inteligentes, puedo incrustar eventos individuales en el documento. Los chips inteligentes también me permiten incrustar, vincular o etiquetar usuarios y otros archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Así es cómo puedo incrustar un evento de Google Calendar en un documento de Google usando los chips inteligentes:

  1. Inicio Google Docs en mi navegador preferido.
  2. Abro el documento de Google que quiero editar.
  3. Escribo “@” en cualquier parte del documento.
  4. Desplazo y busco el evento objetivo de Google Calendar.
  5. Hago clic en el evento.
  6. ¡Y listo! El evento ahora está incrustado en mi Google Doc.
  7. Repito según sea necesario.

Los usuarios que tengan acceso al documento solo necesitan pasar el cursor sobre el evento y hacer clic para ver los detalles. Un solo clic abrirá Google Calendar y mostrará información adicional. El chip inteligente también tiene un botón de copia para facilitar el uso.

Es importante tener en cuenta que, por ahora, solo puedo insertar mis propios eventos, no los eventos de Google Calendar de otras personas.

Alternativas a la incorporación de eventos de Google Calendar

Dado que no puedo importar calendarios completos desde Google Calendar a Google Docs, existen otras formas de trabajar en mis planes. Una alternativa es utilizar Google Sheets, que es más adecuado para crear calendarios.

Creación de un calendario en Google Docs

Si prefiero seguir usando Google Docs, puedo aprovechar sus funciones nativas para crear un calendario. Puedo crear tablas en Docs y agregar los días de cada mes. Aquí están los pasos básicos:

  1. Abro Documentos de Google.
  2. Creo un nuevo archivo y comienzo a escribir los nombres de los 12 meses del año.
  3. Hago clic donde quiero agregar la tabla.
  4. Selecciono “Insertar” y elijo “Tabla” para personalizar los cuadrados que tendrá cada mes.
  5. Cuando termino con todos los meses, agrego las fechas.

También puedo personalizar el calendario según mis necesidades, como agregar días de la semana y eventos codificados por colores. Siempre puedo probar nuevas ideas y mantenerlas si funcionan.

Un calendario de Google Docs también puede vincularse a otros Docs, Sheets o Slides de Google, al igual que los eventos de Google Calendar con los chips inteligentes.

Si no tengo mucho tiempo, puedo utilizar las plantillas gratuitas que ofrece Google Docs y simplemente ingresar mi horario en los días correspondientes.

Creación de un calendario en Hojas de cálculo de Google

Si bien las Hojas de cálculo de Google son mejores para organizar proyectos que para calendarios informales, crear una plantilla desde cero lleva más tiempo. Sin embargo, vale la pena el esfuerzo cuando veo cómo todo está organizado.

Estas son las instrucciones para crear un calendario semanal en una hoja de cálculo:

  1. Abro Hojas de cálculo de Google.
  2. Creo un nuevo archivo.
  3. Creo filas para las semanas.
  4. Agrego las siete columnas para los días de la semana.
  5. Agrego una columna para las fechas.
  6. Luego completo otra columna con eventos y planes.
  7. Continúo llenando los días hasta tener un año completo.

También puedo agregar columnas para indicar el estado del evento o quién debe asistir si voy a compartir el calendario con mis compañeros de trabajo. Esto ayudará a evitar confusiones.

Además, hay muchas plantillas de calendario gratuitas para Hojas de cálculo de Google, incluyendo calendarios editoriales o calendarios estándar. También puedo incrustar este calendario en un Documento de Google con la función de chips inteligentes.

Este proyecto vence el próximo lunes.

Aunque espero que Google introduzca la integración completa de Google Calendars en Google Docs, puedo crear mi propio calendario por ahora. La incorporación de eventos en Docs realmente facilita la vida de muchos trabajadores. Es muy conveniente y puedo hacer todo desde mi cuenta de Google.

¿Qué otras funciones te gustaría ver en Google Calendar? ¿Disfrutas usando Google Docs en el trabajo? Déjame saber tus opiniones en la sección de comentarios.

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