Formularios Anónimos de Google: Cómo Preservar la Integridad de los Datos
Los formularios de Google son una excelente manera de crear encuestas y recopilar datos, pero a veces los encuestados pueden mostrar reluctancia a responder preguntas. Algunas personas dan respuestas falsas por temor a que su información pueda ser rastreada. Sin embargo, existe una forma de crear una encuesta anónima en Formularios de Google y preservar la integridad de los datos.
Sigue leyendo para aprender más.
Cómo hacer un Formulario Anónimo de Google en una PC con Windows
Si estás realizando un cuestionario o una encuesta en Google Forms en tu PC con Windows, puedes habilitar la función “anónima”. Esto permitirá que las personas completen el formulario sin iniciar sesión con sus direcciones de correo electrónico. Así es como puedes permitir respuestas anónimas en Formularios de Google:
- Ingresa a formularios de google.
- Crea un nuevo formulario de Google utilizando una plantilla integrada o crea tu propio diseño desde un formulario en blanco.
- Después de personalizar el formulario, haz clic en el icono “Configuración” en la esquina superior derecha del escritorio.
- Ve a la pestaña “General” y desmarca las casillas “Recopilar dirección de correo electrónico” y “Limitar a 1 respuesta”.
- Todos los cambios se guardarán automáticamente.
Al desmarcar la opción “Limitar a 1 respuesta”, permitirás que cualquier persona envíe respuestas, incluso aquellos que no tienen una cuenta de Google. Si marcas la casilla, solo las personas que hayan iniciado sesión en sus cuentas de Google podrán completar el formulario. Sin embargo, las respuestas serán anónimas si desmarcas la casilla “Recopilar dirección de correo electrónico”.
Antes de publicar el formulario, puedes probarlo para asegurarte de que no requiera que los usuarios ingresen su nombre y dirección de correo electrónico. Afortunadamente, verificar que el formulario sea anónimo es relativamente sencillo. Sigue estos pasos:
- Visita formularios de google y encuentra el formulario que deseas probar.
- Haz doble clic en el formulario para abrirlo.
- Navega hacia la parte superior derecha del escritorio y haz clic en el botón “Enviar”.
- Presiona el campo del enlace y haz clic en “Copiar”.
- Abre una pestaña de incógnito en Google Chrome (puedes usar otro navegador si no has iniciado sesión en tu cuenta de Google).
- Pega el enlace en la barra de direcciones para abrir tu formulario.
- Rellena el formulario y envía las respuestas.
- Vuelve a Formularios de Google en una pestaña donde has iniciado sesión en tu cuenta de Google.
- Ve a la pestaña “Respuestas”.
La pestaña “Respuestas” no mostrará información personal como nombres o direcciones de correo electrónico si la encuesta es anónima.
Cómo hacer un Formulario Anónimo de Google en una Mac
Cuando creas un Formulario de Google en una Mac, se les pide a los encuestados que dejen su nombre y correo electrónico antes de responder las preguntas. A menudo, intentan omitir la página de inicio de sesión, pero no pueden avanzar en el formulario. Los campos de nombre y correo electrónico suelen estar marcados con un pequeño asterisco, lo que indica que son información obligatoria.
Afortunadamente, si estás utilizando una Mac para crear un formulario, puedes habilitar la función “anónima” y eliminar las secciones de nombre y correo electrónico. Los siguientes pasos te ayudarán a lograrlo:
- Abre formularios de google en tu navegador.
- Crea una nueva encuesta utilizando una plantilla integrada o comenzando desde un formulario en blanco.
- Una vez que estés satisfecho con el formulario y listo para continuar, haz clic en el icono “Configuración” en forma de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Ve a la pestaña “General” y desmarca las casillas “Recopilar dirección de correo electrónico” y “Limitar a 1 respuesta”.
- Todos los cambios se guardarán automáticamente.
El formulario de Google que creaste ahora aceptará respuestas anónimas. Al desmarcar la opción “Limitar a 1 respuesta”, los encuestados sin una cuenta de Google podrán completar la encuesta sin problemas. Al marcar esta casilla, solo permitirás que los usuarios que hayan iniciado sesión en su cuenta de Google envíen respuestas. Sin embargo, su identidad permanecerá oculta ya que has desmarcado la casilla “Recopilar dirección de correo electrónico”.
Si nunca antes has creado un formulario anónimo, puedes probarlo para asegurarte de que permita respuestas anónimas. Sigue estos pasos:
- Ingresa a formularios de google y encuentra el formulario que deseas probar.
- Haz doble clic en el formulario para abrirlo.
- Haz clic en el botón “Enviar” en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en el área del enlace y selecciona “Copiar”.
- Abre una nueva pestaña de incógnito en Google Chrome (puedes usar cualquier otro navegador siempre que no hayas iniciado sesión en Google).
- Haz clic en la barra de direcciones y pega el enlace en ella. Esto abrirá tu formulario.
- Completa la encuesta y envía las respuestas.
- Abre una nueva pestaña, inicia sesión en Google y ve a Formularios de Google.
- Va a la pestaña “Respuestas”.
La pestaña “Respuestas” no mostrará información sobre los nombres y las direcciones de correo electrónico de los encuestados si el formulario es anónimo. Además, los encuestados no necesitarán ingresar datos personales antes de completar la encuesta. En cambio, los campos de texto no estarán marcados, lo que significa que dejar información personal es opcional.
Actualiza Tus Formularios de Google y Hazlos Anónimos
Google Forms es una excelente herramienta para recopilar datos, pero no todos se sienten cómodos sabiendo que sus respuestas pueden estar vinculadas a sus direcciones de correo electrónico. Además, aquellos que no tienen una cuenta de Google suelen quedar excluidos de las encuestas. Sin embargo, puedes solucionar este problema ajustando la configuración de tus formularios y haciéndolos anónimos. Para asegurarte de que funcionan, siempre puedes probarlos antes de enviarlos a los encuestados.
¿Alguna vez has creado un formulario anónimo? ¿Qué dispositivo utilizaste? Haznos saber en la sección de comentarios.
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