¡Las impresoras son la solución perfecta para crear versiones físicas de documentos electrónicos y llevar un registro preciso! Con ellas, puedo imprimir documentos de uno en uno o programar trabajos de impresión para informes de varias páginas y compartirlos con otros. Sin embargo, hay momentos en los que me doy cuenta de que no necesito imprimir tantos documentos como pensaba. En estos casos, es mejor cancelar los trabajos y ahorrar papel.
Si no estás seguro de cómo cancelar un trabajo de impresión, no te preocupes, aquí te lo explicamos. En este artículo, aprenderás cómo cancelar trabajos de impresión en una Mac y en Windows.
Cancelar un trabajo de impresión en una Mac
Cuando tienes una impresora conectada a tu Mac, puedes acceder a una sección en la ventana de configuración que te permite ver todos los documentos programados para imprimir. Aunque no puedes detener la impresión de los datos que ya han sido procesados, sí puedes cancelar un trabajo a mitad de camino. Al detener la impresión, algunas páginas continuarán imprimiéndose, pero no se imprimirán las que estén en espera en la cola.
Por otro lado, ten en cuenta que los documentos grandes tardan un poco más en cancelarse, por lo que es mejor pausar una tarea masiva antes de interrumpirla.
- Haz clic en el ícono de la impresora que se encuentra en el Dock de tu Mac (la lista de íconos en la parte inferior de la pantalla).
- Selecciona “Trabajos” y luego “Mostrar mis trabajos”.
- Selecciona el icono de pausa para detener temporalmente el siguiente trabajo de impresión.
- Haz clic en el botón X para eliminar un documento de la cola.
También existe otro proceso similar que utiliza un menú diferente para lograr resultados similares.
- Abre el menú de Apple en tu Mac.
- Ve a “Preferencias del sistema”.
- Selecciona “Impresoras y escáneres”.
- Elige la impresora que estás utilizando actualmente.
- Haz clic en “Abrir cola de impresión”.
- Elige “Elegir trabajos” y luego “Mostrar mis trabajos”.
Si varios usuarios comparten la misma impresora contigo, no podrás eliminar los trabajos que no hayas enviado. Solo puedes cancelar los trabajos que hayas programado, pero siempre puedes ver la cola completa seleccionando “Mostrar los trabajos de todos” en la sección “Elegir trabajos”.
Dependiendo de la aplicación o el software, es posible que puedas cancelar un trabajo de impresión directamente sin utilizar el menú “Impresoras y escáneres”. Estas aplicaciones a menudo muestran una pequeña ventana emergente con una barra de progreso y un botón de cancelación. En estos casos, solo tienes que hacer clic en el botón “Cancelar” para detener el proceso de impresión de inmediato.
Cancelar un trabajo de impresión en Windows
Los usuarios de Windows también tienen formas similares de cancelar un trabajo de impresión. Solo pueden cancelar trabajos que la impresora no haya procesado por completo.
Aquí tienes instrucciones para un método:
- Busca el icono de la impresora en la barra de tareas de Windows.
- Haz clic derecho en el icono y selecciona “Abrir todas las impresoras activas”.
- Elige la impresora de la lista.
- Abre el cuadro de diálogo de la impresora y selecciona el trabajo que deseas cancelar.
- Haz clic derecho y elige “Cancelar”.
- Confirma tu decisión.
- Espera hasta que desaparezca el trabajo de impresión y cierra el cuadro de diálogo.
El Panel de control también es donde puedes cancelar un trabajo de impresión. Sigue estos pasos:
- Escribe “Panel de control” en la barra de búsqueda de Windows.
- Abre el Panel de control.
- Ve a la sección “Ver dispositivos e impresoras” o una similar.
- Haz clic derecho en la impresora que deseas detener.
- Selecciona la opción “Ver lo que se está imprimiendo” o “1 documento(s) en la cola”.
- Haz clic derecho en el trabajo que deseas cancelar.
- Selecciona “Cancelar”.
- Haz clic en “Sí” para confirmar.
Algunas de estas opciones pueden tener nombres ligeramente diferentes en las diferentes versiones de Windows, pero el proceso para cancelar un trabajo de impresión es similar incluso en Windows 8.
Al igual que en Mac, los usuarios de Windows también pueden cancelar trabajos de impresión directamente desde algunos programas después de hacer clic en un botón.
Usa el botón Cancelar de tu impresora
Si ninguno de los pasos anteriores funciona, puede ser demasiado tarde para detener el procesamiento del trabajo de impresión o puede haber un error. Afortunadamente, muchas impresoras modernas tienen un botón de cancelación en la propia impresora que detiene la impresión de copias impresas adicionales. Apagar la impresora probablemente restablecerá la cola de impresión, dependiendo del modelo exacto.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Al reiniciar mi computadora se puede borrar la cola de impresión?
Reiniciar la computadora puede restablecer la cola de impresión, pero no está garantizado. Lo mejor es apagar la impresora después de reiniciar la PC y verificar si quedan archivos en la cola de impresión.
¿Cómo borro la cola de la impresora?
Sigue estas instrucciones para eliminar archivos de la cola de impresión:
1. Escribe “Servicios” en la barra de búsqueda de Windows.
2. Busca “Dispositivo de cola de impresión”.
3. Haz clic con el botón derecho en la cola de impresión y selecciona “Detener”.
4. Presiona la tecla de Windows + E y ve a la siguiente ubicación:
• C:>Windows>System32>Spool>Impresoras
5. Navega hasta la carpeta e presiona Ctrl + A.
6. Presiona Shift + Delete para borrar los archivos seleccionados.
7. Vuelve a “Servicios” y haz clic con el botón derecho en la cola de impresión nuevamente.
8. Haz clic en “Iniciar”.
Algún día llegarán tus impresiones, pero no hoy
Puedes cambiar de opinión sobre la impresión de un documento, pero las impresoras aún necesitan la intervención humana para dejar de trabajar. Puedes borrar rápidamente la cola y cancelar trabajos de impresión en minutos. Si eso no funciona, el botón de cancelar de la impresora debería hacer el trabajo.
¿Qué impresora utilizas más? ¿Conoces otras formas de detener un trabajo de impresión? Cuéntanos en la sección de comentarios.
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