Encuentra el secreto: inserta un video de YouTube en un documento de Google

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Google Docs ha cambiado la forma en que mantengo registros y colaboro en proyectos. Puedo escribir sobre cualquier cosa y compartirlo con mi familia, colegas o incluso con mis clientes y clientes. Sin embargo, las palabras, a veces, se ven limitadas en su capacidad para transmitir verdaderamente un mensaje. Algunas cosas están mejor ilustradas. Piensa en una tarea de bricolaje. Por ejemplo, considera una receta de pasta. O cómo arreglar una tubería con fugas. ¿No sería bueno simplemente demostrar cómo hacer estas cosas en lugar de escribir una serie de párrafos?

Cómo incrustar un video de YouTube en un documento de Google

Un gran video puede ser la diferencia entre un informe de calidad que proporciona una única fuente de información y un contenido mediocre que deja a mi audiencia sin impresionar e insatisfecha.

Afortunadamente, estoy aquí para ayudar.

En este artículo, veremos cómo puedo incrustar un video de YouTube en mi documento de Google.

¿Hay una función de video integrada en Google Docs?

Puedo trabajar en mi documento cuando quiera, esté donde esté. Mis archivos siempre están a solo unos clics de distancia, siempre que tenga acceso a una computadora o dispositivo móvil. Todos mis cambios también se guardarán automáticamente.

Además de toda esta conveniencia, es un poco decepcionante que todavía no tengamos una función de Google Docs adaptada para compartir videos de YouTube. Todo es un poco sorprendente ya que tanto Google Docs como YouTube son productos de la misma compañía: Google.

Sin embargo, la belleza de Google Docs es que está diseñado para adaptarse a muchas soluciones alternativas. Me complacerá saber que existen formas inteligentes de incluir un video de YouTube en mis Documentos de Google que son simples y directas.

Cómo incrustar un video de YouTube en un documento de Google

Si estoy buscando insertar un video de YouTube en mi próximo proyecto de Google Docs, una de las soluciones más creativas podría involucrar a otro miembro del conjunto de aplicaciones de Google: Google Slides. Insertar un video en una presentación de diapositivas es una tarea simple. Después de eso, todo lo que tengo que hacer es copiar mi video y pegarlo en Google Docs. Para mayor comodidad, analicemos cómo puedo hacer esto en dos partes. Vamos a sumergirnos en:

Parte 1

  1. Inicio sesión en mi cuenta de Google y ejecuto Presentaciones de Google. Si estoy utilizando una computadora de escritorio, puedo acceder a todas las aplicaciones en línea de Google directamente desde mi Gmail. Para hacer esto, simplemente haga clic en el icono punteado en la esquina superior derecha.
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  2. Inicio una nueva presentación en blanco.
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  3. Haz clic en “Insertar” en el menú superior y selecciona “Video” en el menú desplegable.
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  4. En el cuadro que aparece, ingresa la URL del video de YouTube que deseas incrustar. Es posible que debas salir de Presentaciones momentáneamente para obtener la URL. Siempre que ingreses una URL válida, puedes ver una vista previa del video en el cuadro.
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  5. Una vez que se encuentra el video, haz clic en “Seleccionar” para agregarlo a tu diapositiva.
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  6. Haz clic derecho en la miniatura del video y selecciona “Copiar”.
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Parte 2

  1. Abro el Documento de Google donde me gustaría incrustar mi video de YouTube.
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  2. Asegúrate de que el cursor esté colocado donde quieres que aparezca el video y haz clic en “Insertar” en el menú superior.
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  3. Seleccione “Dibujo” en el menú desplegable y haga clic en “Nuevo”.
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  4. Pega la miniatura de tu video en el panel de dibujo.
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  5. Haz clic en “Guardar y cerrar”. En este punto, el video debería aparecer en tu documento.
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Los controladores colocados alrededor del video se pueden usar para ajustar el tamaño del marco. Debajo del video, también deberías ver opciones como “En línea”, “Ajustar texto” y “Ajustar texto”. Estas características te ayudarán a mover tu video en el documento. Desafortunadamente, tu video no viene con un botón de reproducción. Para reproducir el video, debes hacer doble clic en él y luego hacer clic en el icono de “reproducción”.

Cómo incrustar un video de YouTube en un documento de Google en dispositivos móviles (iPhone o Android)

Los pasos anteriores solo son aplicables cuando estás utilizando una computadora, ya que la aplicación móvil Google Slides no admite la inserción de un video en tu presentación de diapositivas.

¿Significa eso que estás condenado si estás usando un dispositivo móvil? ¡De ninguna manera!

Tienes dos opciones: insertar un hipervínculo o convertir tu video en un GIF.

La primera opción funciona muy bien, aunque el usuario debe salir de Google Docs para ver el video. Veamos cómo funciona:

  1. Selecciona el texto que deseas convertir en un hipervínculo.
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  2. Haz clic en “Insertar” en el menú superior y selecciona “Enlace”.
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  3. En el cuadro que aparece, ingresa la URL del video de YouTube que quieres vincular.
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  4. Haz clic en “Aplicar”.
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El texto seleccionado se convierte en un enlace en el que se puede hacer clic que abre el video en una nueva pestaña.

¿Qué hay de convertir el video en un GIF? Para hacer esto, necesitas encontrar una buena aplicación de creación de GIF. Hay muchas buenas aplicaciones tanto en Google Store como en App Store, pero dos de ellas se destacan en particular: GIF Maker-Editor para dispositivos Android y GIF Toaster Pro para dispositivos iOS.

Después de convertir mi video a GIF y guardarlo en mi dispositivo, hago lo siguiente:

  1. Abro Presentaciones de Google y comienzo una nueva presentación.
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  2. Toque “+” y seleccione el GIF que desea insertar.
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En este punto, ahora puedo copiar el GIF y pegarlo en mi Google Doc.

Cómo poner un video de YouTube en una carpeta de Google Drive

A veces, después de incrustar un video, es posible que desee ir un paso más allá y guardarlo en una carpeta de Google Drive, donde puede verlo tantas veces como desee sin tener que ir a YouTube. Alternativamente, mi objetivo podría ser compartir el video en privado con mis colegas.

Para guardar un video de YouTube en una carpeta de Drive, hago lo siguiente:

  1. Abro el video y copio el enlace en la barra de búsqueda.
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  2. Encuentro una herramienta de descarga de videos como “savefrom.net”.
  3. Ingreso el enlace y descargo el video en el formato deseado.
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  4. Después de guardar el video, abro Google Drive y navego hasta la carpeta donde quiero guardarlo el video.
  5. Hago clic en “Nuevo”
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  6. Selecciono “Subir archivo”.
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  7. Contin

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