Domina la programación de correos en Apple Mail

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No debería tratar todos los correos electrónicos de la misma manera. Algunos de ellos deben enviarse en el momento adecuado, incluidos los informes matutinos y los deseos de cumpleaños. La solución más sencilla para los usuarios de iOS sería programarlos, pero Apple Mail no admite esta función.

Cómo programar un correo electrónico en Apple Mail

Afortunadamente, existen muchas soluciones alternativas y este artículo las enumerará. Demostraremos cómo programar correos electrónicos en Mac y iPhone para ayudar a que mis mensajes sean más oportunos.

Cómo programar un correo electrónico en Apple Mail en un iPhone

Como se indicó anteriormente, Apple Mail no me permite programar correos electrónicos para un tiempo de entrega específico. Esto significa que necesitaré una plataforma de terceros para resolver el problema, y Mailbutler es una de mis mejores opciones. Es una práctica herramienta de productividad que funciona con Microsoft Outlook, Gmail y Apple Mail.

La plataforma ofrece varias características convenientes, como plantillas de mensajes, funcionalidad de repetición, administración de tareas y seguimiento. Pero lo más importante, me permite programar mis correos electrónicos incorporando una práctica opción “Enviar más tarde” en su caja de herramientas. Aquí se explica cómo usar Mailbutler:

  1. Registra una cuenta de Mailbutler en su Página web.
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  2. Descarga la aplicación para tu iPhone en tienda Apple e instálala en tu dispositivo.
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  3. Inicia Apple Mail y redacta tu mensaje.
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  4. Presiona “Enviar más tarde” para programar el correo electrónico. Selecciona una hora y fecha en la que deseas que se entregue el mensaje. Utiliza las flechas desplegables y el símbolo del reloj. Además, puedes ajustar las preferencias del panel para establecer un rango predeterminado.
  5. Si eres usuario Business o Professional, utiliza la programación optimizada marcando la casilla correspondiente. Si eres un usuario estándar, omite este paso.
  6. Haz clic en el botón “Programar” para completar el proceso. El mensaje se almacenará en la sección “Mailbutler – Programado”. Finalmente, puedes hacer clic en tu correo electrónico para editarlo, reprogramarlo o cancelarlo si es necesario. El destinatario recibirá tu mensaje incluso si tu iPhone no está encendido.

La función “Enviar más tarde” es una parte integral de todos los planes de Mailbutler, incluida la opción Esencial, que es gratuita. Sin embargo, los usuarios básicos solo pueden enviar mensajes programados con marca de agua. La única forma de eliminarlo es actualizar al plan Profesional ($ 11 por mes) o las opciones Business y Professional + más caras.

Mailbutler no es la única aplicación de terceros en la que puedes confiar para reprogramar. Spark es otra plataforma atractiva:

  1. Descarga la aplicación e ingresa tus credenciales de inicio de sesión.
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  2. Abre Spark y haz clic en el símbolo del bolígrafo para redactar tu correo electrónico.
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  3. Cuando termines de escribir, presiona “Reprogramar correo electrónico” en la sección inferior derecha de la pantalla.
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  4. Establece tu fecha personalizada presionando “Elegir fecha” o seleccionando un horario predefinido. Puedes diferir la presentación hasta con seis meses de anticipación.
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  5. Envía el mensaje tocando el símbolo “Enviar” en la esquina superior derecha. La aplicación enviará el correo electrónico a la hora acordada. Hasta ese momento, se almacenará en tu “Bandeja de salida”.
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Reprogramar correos electrónicos en Spark es igual de fácil:

  1. Inicia la aplicación y presiona las tres líneas horizontales.
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  2. Navega a la ventana “Bandeja de salida”.
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  3. Resalta tu mensaje programado y toca el símbolo de edición, seguido del símbolo de programación.
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  4. Presiona “Eliminar horario” si deseas cancelar tu horario o “Personalizado” si deseas realizar algunos cambios.
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Cómo programar un correo electrónico en Apple Mail en una Mac

Apple Mail en Mac funciona igual, lo que significa que no puedo programar correos electrónicos sin soluciones de terceros. La buena noticia es que puedo usar una amplia variedad de plataformas para resolver el problema. Automator es uno de ellos.

Este programa preinstalado en computadoras Mac me permite crear scripts, flujos de trabajo y realizar muchas tareas repetitivas. La función de programación de correo electrónico podría ser lo más destacado. Sigue los pasos a continuación para usar la plataforma correctamente:

  1. Inicia Automator y presiona “Flujo de trabajo”.
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  2. Selecciona “Elegir” y busca tu correo electrónico usando la sección “Biblioteca”.
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  3. Ingresa la nueva opción de correo electrónico en la ventana principal.
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  4. Redacta tu mensaje, agrega el destinatario e indica el asunto.
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  5. Resalta “Enviar mensajes salientes” y suelta la opción debajo de tu tarea actual.
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  6. Elige “Archivo” y haz clic en el botón “Guardar”. Asigna un nombre a tu archivo y selecciona “Aplicación” en la sección de formato.
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  7. Guarda el elemento y abre la aplicación Calendario.
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  8. Haz doble clic en la fecha apropiada para crear tu evento. Asigna un nombre a tu evento, establece la hora adecuada y elige “Alerta”.
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  9. Haz clic en el botón “Personalizar”, seguido de “Abrir archivo”.
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  10. Busca el siguiente cuadro y elige “Otro”.
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  11. Agrega el archivo creado en la aplicación Automatización.
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