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Cómo aprovechar al máximo OneDrive: una guía completa

OneDrive es una herramienta que facilita hacer copias de seguridad de tus archivos sin mucho esfuerzo. Es una aplicación que permite acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo Windows y también te brinda la opción de compartir archivos con otras personas. Además, puedes ver versiones anteriores de tus datos. En resumen, es una herramienta invaluable.

Para sacarle el máximo provecho a OneDrive, es recomendable instalarlo correctamente en tu PC, smartphone y tablet. Aquí te explicaremos cómo hacerlo, así como otros consejos para utilizar esta herramienta de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Configuración y uso de OneDrive en Windows 10

Paso 1: Regístrate o inicia sesión en OneDrive

Lo mejor de usar OneDrive en Windows 10 es que viene preinstalado, por lo que no necesitas descargar nada. Si ya has iniciado sesión en Windows con una cuenta de Microsoft, automáticamente estarás conectado a OneDrive. Si aún no has iniciado sesión, OneDrive te pedirá que lo hagas. A continuación, te explicamos cómo configurar OneDrive en tu PC con Windows.

  1. Haz clic en la flecha hacia arriba para expandir el área de notificación en la barra de tareas y selecciona el ícono de nube gris y blanco.
  2. Si aún no has iniciado sesión, OneDrive te invitará a hacerlo.
  3. Sigue las instrucciones en pantalla para completar el proceso de configuración.
  4. Si estás registrado, aparecerá una ventana emergente que muestra todos los archivos sincronizados recientemente.

Paso 2: Elige qué carpetas sincronizar

Si ya estás conectado a OneDrive, puedes cambiar qué carpetas se sincronizan con tu PC.

  1. Haz clic derecho en OneDrive en el área de notificación.
  2. Selecciona “Ajustes” en la pestaña “Cuenta”.
  3. Haz clic en “Elige las carpetas” y selecciona qué carpetas de OneDrive estarán disponibles en tu PC.

Después de hacer esto, abre el Explorador de archivos y verás todas las carpetas que has seleccionado para sincronizar. Puedes buscar y abrir estos archivos en tu PC en cualquier momento, incluso sin conexión.

Paso 3: Haz una copia de seguridad de tus archivos locales en OneDrive

Si deseas hacer una copia de seguridad automática de tus carpetas de escritorio, documentos e imágenes de Windows en la nube, puedes hacerlo de manera sencilla. A continuación, te enseñamos cómo hacerlo:

  1. Haz clic derecho en OneDrive en el área de notificación.
  2. Selecciona “Ajustes”.
  3. Haz clic en la pestaña “Copia de seguridad”.
  4. (Opcional) Marca las casillas debajo de “Fotos y videos” y “Capturas de pantalla” para guardarlos automáticamente en OneDrive.
  5. Selecciona “Administrar copia de seguridad”.
  6. Utiliza las opciones emergentes para elegir qué carpetas respaldar en OneDrive.

La opción de guardado automático de OneDrive para las carpetas de Fotos, Videos y Capturas de pantalla hará una copia de seguridad instantánea de los archivos en estas carpetas. Para hacer una copia de seguridad de cualquier otra carpeta o archivo, simplemente arrástralo y suéltalo en OneDrive desde el Explorador de archivos.

Paso 4: Comparte archivos desde OneDrive

Compartir archivos desde OneDrive es muy sencillo. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

  1. Haz clic derecho en el archivo en el Explorador de archivos y selecciona la opción “Para compartir”.
  2. Por defecto, se permitirá la edición del archivo. Si quieres cambiar los permisos de edición, puedes hacerlo en las opciones de compartir.
  3. Desmarca la casilla que permite la edición y haz clic en “Aplicar”.
  4. Ingresa el correo electrónico del destinatario para enviarle el archivo.

Restaurar archivos eliminados o versiones anteriores

Opción 1: Restaurar archivos eliminados de OneDrive

Si has eliminado un archivo o carpeta por accidente, puedes restaurarlo fácilmente desde la aplicación web de OneDrive. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

  1. Haz clic derecho en OneDrive en el área de notificación.
  2. Selecciona “Ver en línea”.
  3. Haz clic en la papelera de reciclaje en la barra lateral izquierda.
  4. Selecciona los elementos que deseas recuperar y haz clic en “Para restaurar”.

Opción 2: Restaurar versiones anteriores de archivos

A veces, puedes necesitar recuperar una versión anterior de un archivo. A continuación, te enseñamos cómo hacerlo:

  1. Haz clic derecho en el archivo en el Explorador de archivos y selecciona “Ver en línea”.
  2. Inicia sesión en OneDrive desde tu navegador.
  3. Explora y haz clic derecho en el archivo que deseas restaurar.
  4. Haz clic en “Para restaurar” o “Abrir documento”.

Eliminar OneDrive de tu PC

Opción 1: Salir/desvincular OneDrive de tu PC con Windows 10

  1. Haz clic derecho en la aplicación en el área de notificación.
  2. Selecciona “Ajustes”.
  3. Elige “Desvincular esta PC”.
  4. Después de hacer clic en “Desvincular esta PC”, deberás eliminar manualmente los archivos de la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos si así lo deseas.

Opción 2: Desinstalar completamente OneDrive de una PC con Windows 10

Al ser una aplicación preinstalada, solo algunas versiones de Windows 10 permiten desinstalar OneDrive por completo. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

  1. Haz clic en el Menú de inicio, después haz clic derecho en “OneDrive” y selecciona “Desinstalar”.
  2. Si eso no funciona, ve a “Configuración -> Aplicaciones y características”.
  3. Haz clic en “Microsoft OneDrive” y selecciona “Desinstalar”.

Cómo instalar y usar OneDrive en tu teléfono

Instalación de la aplicación OneDrive en Android o iOS

  1. Visita la página de descarga de OneDrive en tu teléfono inteligente Android o iOS (https://www.microsoft.com/en

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