Descubre cómo ver todos los correos en Outlook

Soluciones Link

Microsoft Outlook está disponible en dos versiones diferentes: MS Outlook 2019 como parte de MS Office Suite y Office 365 Outlook, un servicio basado en suscripción.

Cómo ver todos los correos electrónicos en Outlook

Ambos servicios ofrecen una versión de escritorio y una versión web. También permiten a los usuarios agregar más de una cuenta de correo electrónico y una gran cantidad de otras opciones de personalización.

En este artículo, te mostraré cómo ver todos los correos electrónicos de varias cuentas de correo electrónico en Outlook. También cubriré algunas otras formas de filtrar y buscar tus correos electrónicos en Outlook para organizarlos de manera más eficiente.

Cómo ver todos los correos electrónicos en Outlook

Si tienes problemas para ver todos tus correos electrónicos en Outlook, es posible que solo se deba a cómo está organizado tu panel de navegación. Si no puedes ver ninguna de tus carpetas o correos electrónicos, probablemente se deba a que están minimizados. Afortunadamente, esta es una solución fácil. Todo lo que debes hacer es:

  1. Haz clic en la pestaña “Ver” en la barra de herramientas.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook
  2. A continuación, selecciona “Panel de carpetas”.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook
  3. Si está marcado “Minimizado”, cámbialo a “Normal”.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook

¡Listo! Ahora podrás ver todas tus carpetas tal como las has organizado.

Cómo ver todos los correos electrónicos en Outlook 365

Como mencionamos, MS Outlook 2019 y Office 365 Outlook tienen ciertas diferencias relacionadas con la forma en que se compran.

También hay otras diferencias, una de las cuales es que Outlook 2019 requiere que los usuarios compren la actualización, mientras que los usuarios de Office 365 las obtienen de forma gratuita. Sin embargo, en términos del cliente de correo electrónico de Outlook y su funcionalidad, ambos son iguales.

Si usas Outlook para varias cuentas de correo electrónico, buscar cada una por separado puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Por ese motivo, te mostraré cómo ver correos electrónicos de todas las cuentas de Outlook a la vez.

  1. Haz clic en la bandeja de entrada de una de tus cuentas de Outlook.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook
  2. En la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla, escribe “carpeta: bandeja de entrada”
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook
  3. Además, puedes usar el filtro en el panel de navegación para establecer el período.
  4. Luego, en la barra de búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo junto a la opción “Buzón actual”.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook
  5. En el menú desplegable, selecciona “Todos los buzones”.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook

Ahora podrás ver todos los correos electrónicos de todas tus cuentas de bandeja de entrada simultáneamente en el período que establezcas. La próxima vez que quieras ver todos tus correos electrónicos, encontrarás esa ruta en “Búsquedas recientes” en el panel de navegación.

Cómo ver todos los correos electrónicos en Outlook en iPhone

Los usuarios de Outlook tienen la ventaja de usar la aplicación de Outlook cuando están en movimiento. Está disponible para los dos iPhone y Android dispositivos, y tiene la misma excelente interfaz para ambos sistemas operativos.

Sin embargo, no tiene todas las opciones de configuración disponibles en el cliente de escritorio, por lo que primero querrás modificar la configuración. Aún así, si no puedes ver todos tus correos electrónicos en la aplicación de Outlook, es probable que no estén en la carpeta “Bandeja de entrada destacada”.

Outlook establece “Bandeja de entrada prioritaria” y “Otro” como dos carpetas predeterminadas para el correo electrónico entrante. Si estás esperando un mensaje pero no lo ves, es posible que debas buscar “Otro” para ver si está allí. La buena noticia es que puedes desactivar esta función y tener solo una bandeja de entrada unificada. Mira cómo hacerlo:

  1. Abre la aplicación de Outlook y haz clic en la opción “Configuración” en la esquina inferior derecha de la pantalla.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook
  2. Desplázate hacia abajo y busca la opción “Bandeja de entrada destacada” que tiene un interruptor al lado.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook
  3. Apaga el interruptor de palanca.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook

Ahora podrás ver todos los correos electrónicos en tu bandeja de entrada al mismo tiempo. Si eliges permitir que Outlook filtre tus mensajes, todo lo que tienes que hacer es volver a activar el interruptor “Bandeja de entrada destacada”.

Cómo ver todos los correos electrónicos no leídos en Outlook

La mayoría de nosotros recibimos tantos correos electrónicos que tienden a acumularse. Antes de que te des cuenta, tienes muchos correos electrónicos sin leer en tu bandeja de entrada. Pero están ubicados en diferentes carpetas o están mucho más abajo en la lista.

Afortunadamente, existe una manera de ver todos los correos electrónicos no leídos en Outlook. Estos son los pasos que debes seguir:

  1. Abre tu cliente de correo electrónico de Outlook y ve al panel de navegación.
  2. Haz clic en “No leído” en “Buscar buzón actual”.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook
  3. Puedes cambiar de “Buzón actual” a “Todos los buzones” nuevamente si tienes varias cuentas de correo electrónico en Outlook.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook

Outlook mostrará todos los correos electrónicos no leídos de todas las carpetas y subcarpetas de todas las cuentas de correo electrónico activas.

Cómo mostrar todos los elementos de correo electrónico en Outlook

Quizás estés buscando algo en Outlook y no lo encuentres en ninguna parte. Es posible que esté almacenado en una carpeta que olvidaste por completo.

Outlook te brinda la opción de buscar en la carpeta actual y sus subcarpetas, pero también te permite ampliar el alcance y usar la opción “Todos los elementos de Outlook”. Mira cómo:

  1. Utiliza la función “Filtro” en el panel de navegación para agregar cualquier parámetro conocido de lo que estás buscando. Hay muchas opciones, como buscar por categoría, destinatario, archivo adjunto y otros.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook
  2. Luego, en la parte superior del panel, cambia de “Carpeta actual” a “Todos los elementos de Outlook” en el menú desplegable.
    Descubre cómo ver todos los correos en Outlook

Cuando hagas esto, también verás la carpeta “PersonMetadata” que fue creada y utilizada por Outlook Customer Manager (OCM). No te preocupes por eso. Este es un servicio obsoleto a partir de junio de 2020, pero Outlook todavía lo muestra a veces. Es probable que esto cambie en el futuro.

Cómo ver todos los correos electrónicos enviados en Outlook

Del mismo modo que puedes ver todo el correo entrante de toda tu cuenta de Outlook, puedes ver el correo enviado. La carpeta “Elementos enviados” generalmente se encuentra justo debajo de la carpeta “Bandeja de entrada” en tu cliente de correo electrónico, a menos que hayas cambiado el orden de las carpetas.

Desafortunadamente, si tienes varias cuentas de correo electrónico, no podrás verlas todas a la vez como puedes hacerlo con los correos electrónicos entrantes. Todo lo que puedes hacer es hacer clic en cada carpeta por separado y usar el filtro de búsqueda para encontrar lo que estás buscando.

Cómo configurar una carpeta “Todo el correo” en Outlook

Si deseas fusionar correos electrónicos de varias carpetas en una carpeta unificadora, esta es una opción que tienes en Outlook. El método que se describe a continuación se aplica tanto a Outlook 2019 como a Outlook 365. Esto es lo que debes hacer:

  1. Haz clic en la opción “Buscar carpeta” en el panel izquierdo de Outlook.
  2. Luego haz clic en la opción “Nueva carpeta de búsqueda”.
  3. Desplázate hasta la parte inferior y selecciona “Crear una carpeta de búsqueda personalizada” y haz clic en “Elegir”.
  4. En la ventana emergente, asigna un nombre a tu nueva carpeta, por ejemplo, “Todo el correo”.
  5. Luego haz clic en “Examinar” y selecciona todas las carpetas que deseas que formen parte de la nueva búsqueda.
  6. Cuando hagas clic en “Aceptar”, se te preguntará si deseas especificar más criterios de búsqueda. Y si quieres seguir como tal.
  7. Haz clic en “Sí” y luego en “Aceptar” una vez más.

Ahora tendrás la carpeta “Todos los correos” que contiene todos tus correos electrónicos de cada carpeta que seleccionaste.

Preguntas frecuentes adicionales

Tal vez tengas más preguntas sobre cómo ver todos los correos electrónicos en Outlook. Con suerte, estas completarán el cuadro.

¿Cómo puedo mostrar todos los correos electrónicos en Outlook?

Una forma rápida y sencilla de mostrar todos los correos electrónicos de todas las carpetas en Outlook es usar el método mencionado anteriormente y crear una carpeta personalizada “Todos los correos electrónicos”. Pero esto solo funcionará en cada cuenta de Outlook por separado.

¿Cómo veo todos los mensajes en Outlook?

Solo puedes ver todos los mensajes entrantes de varias cuentas en Outlook. Esto no funciona para elementos enviados y otras carpetas. Además, puedes utilizar la función de filtro del panel de navegación para especificar el remitente, si el correo electrónico no se ha leído o tiene un archivo adjunto, etc.

Dominar tu experiencia de Outlook

Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares y sofisticados. Lleva un tiempo descubrir todos los detalles y aprender la mejor manera de usarlo a tu favor.

Si eres el tipo de persona que envía y recibe muchos correos electrónicos, filtrar cosas generalmente significa revisar todos los correos electrónicos y comenzar allí. Esperamos que puedas navegar por Outlook con éxito y no volver a perder nunca más un correo electrónico.

¿Cómo organizas tus correos electrónicos de Outlook? Haznos saber en la sección de comentarios.

Deja un comentario