Cómo crear un gráfico en Microsoft Word
Los gráficos de datos visuales son una excelente manera de transmitir mi mensaje sin necesidad de palabras. Afortunadamente, agregar un gráfico a un documento de Microsoft Word es muy sencillo y no hace falta ser un genio para hacerlo. Además, puedo personalizarlos para que sean tan estéticamente agradables o complejos como desee.
Siga leyendo para descubrir cómo agregar un gráfico a diferentes versiones de MS Word para Windows y Mac.
Cómo crear un gráfico en Word
- Abra un documento.
- Vaya a la pestaña “Insertar” y haga clic en “Gráfico”.
- Seleccione el tipo de gráfico y haga doble clic en el gráfico que deseo utilizar.
- Ingrese sus datos sobre los datos predeterminados en la hoja de trabajo.
- Haga clic en la “X” en la esquina superior derecha de la hoja de trabajo si he terminado.
Este método funciona para las versiones más recientes de MS Word y Office 2013-2016.
Al insertar un gráfico, verá nuevos iconos junto a él en la esquina superior derecha. Estos botones pueden ayudarlo a personalizar aún más la apariencia y el estilo de su gráfico.
Use el botón “Elementos del gráfico” para formatear, mostrar o incluso ocultar elementos como etiquetas de datos y títulos de ejes. El botón “Estilos de gráficos” le permite cambiar los estilos si no está seguro. También puede cambiar los colores usando el botón “Estilos de gráficos”.
Si está buscando opciones más avanzadas, pruebe el botón “Filtros de gráficos”. Puede usar esta opción para ocultar o cambiar datos según su audiencia sin tener que crear gráficos separados.
Además, si no le gusta cómo se ve el gráfico con el resto del texto, puede usar el botón “Opciones de diseño”. Este botón le permite elegir cómo interactúa su gráfico con el texto en su documento.
Cómo crear un gráfico en Word para Windows
Crear un gráfico en Word para Windows es muy sencillo y solo requiere seguir estos cuatro pasos:
- Haga clic en la pestaña “Insertar” en un documento abierto y elija “Gráfico”.
- Haga clic en el tipo de gráfico y haga doble clic en el estilo de gráfico deseado.
- En la hoja de trabajo que aparece, ingrese sus datos sobre los datos predeterminados.
- Cierre la hoja de trabajo cuando haya terminado de ingresar datos y nombrar categorías.
Cada cambio que realice en la hoja de cálculo se refleja instantáneamente en su gráfico, por lo que puede evaluar el producto terminado a medida que lo escribe.
Cómo crear un gráfico en Word para Mac
En una Mac, el proceso para crear un gráfico en Word es esencialmente el mismo que en Windows:
- Abra un documento nuevo o guardado para crear el gráfico.
- Vaya a la pestaña “Insertar” ubicada en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en “Ilustraciones” y elija “Gráficos”.
Nota: Algunas versiones de Word en Mac no tienen el botón “Ilustraciones”. Todo bien. Todavía puede ir a la ventana de diálogo “Insertar gráfico” haciendo clic directamente en el botón “Gráfico” en la pestaña “Insertar”.
- Elija el tipo de gráfico en la ventana de diálogo “Insertar gráfico”.
- Haga clic en “Aceptar” cuando esté listo para insertar un gráfico.
- Ingrese sus datos en la ventana de la nueva hoja de trabajo que aparece con el gráfico.
- Haga clic fuera de la hoja de trabajo cuando se complete la entrada de datos.
Si no ve la ventana de la hoja de cálculo automáticamente, no se preocupe. Todavía está allí. Simplemente haga clic derecho en el gráfico y seleccione “Editar datos”. Esto abre la hoja de trabajo donde puede agregar, cambiar o eliminar datos del gráfico.
Cómo crear un gráfico en Word Online
Aunque no puedo crear un gráfico en Word Online, puedo ver los gráficos existentes si los abro con Word Online. Sin embargo, si ingreso a la vista “Edición”, no puedo editarlos, moverlos ni cambiar su tamaño.
Cómo crear un gráfico en Microsoft 365 para Mac
La creación de un gráfico con Microsoft 365 sigue el mismo proceso que otras versiones de Word. Aquí está cómo se hace:
- Abra el documento guardado o inicie uno nuevo.
- Vaya a la pestaña “Insertar” y haga clic en el botón “Gráfico”.
- En el menú desplegable, pase el cursor sobre el tipo de gráfico que desea acceder al menú “Estilo”.
- Elija el estilo gráfico que desea insertar en su documento.
- Ingrese sus datos para el gráfico en la ventana de hoja de cálculo de Excel que se abre.
- Cierre la ventana de Excel cuando haya terminado de ingresar datos para ver el gráfico.
Cómo crear un gráfico en Microsoft 365 para Windows
La creación de un gráfico en Microsoft 365 para Windows sigue los mismos pasos que en Word 2013 – 2019:
- Abra un documento de Word.
- Haga clic en la pestaña “Insertar” y elija el botón “Gráfico”.
- En el menú desplegable “Gráfico”, desplace o haga clic en el tipo de gráfico que prefiera.
- Elija uno de los diferentes estilos de gráfico en esta categoría.
- Reemplace los datos predeterminados con los suyos propios en la nueva ventana de la hoja de cálculo.
- Cierra la ventana de la hoja de cálculo cuando haya terminado de editar los datos.
Cómo crear un gráfico en WordPad
Aunque WordPad es diferente a MS Word, también puedo usarlo para crear un gráfico básico. A continuación se explica cómo hacerlo:
- Abra la aplicación WordPad.
- Haga clic en “Insertar objeto”.
- Elija “Gráfico de Microsoft Graph”.
- Haga clic en “Crear nuevo archivo” o “Crear desde archivo” e ingrese la ubicación para los datos del gráfico.
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