Crea una lista de verificación en Google Docs: ¡sigue estos pasos!

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Las listas de verificación son una forma muy útil de realizar un seguimiento de los elementos, tareas o pasos que debo completar. Proporcionan un simple recordatorio visual de si he hecho o no todo lo que tenía que hacer. Combine eso con la conveniencia de Google Docs, al que puedo acceder en cualquier momento (siempre que tenga acceso a Internet), y tendré una excelente herramienta de administración.

Cómo crear una lista de verificación en Google Docs

En este artículo, te mostraré cómo puedes crear una lista de verificación en Google Docs, junto con algunas ideas sobre cómo hacer una lista de verificación funcional.

Cómo hacer una lista de verificación interactiva en Google Docs

Crear una lista de verificación en Google Docs es un proceso muy simple. Siempre que ya tengas una idea de las cosas que deseas incluir en la lista, los pasos son bastante fáciles. Si deseas hacer una lista de verificación interactiva utilizando Google Docs, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Documentos de Google. Haz clic en + en la pestaña superior para crear un nuevo documento.
    Crea una lista de verificación en Google Docs: ¡sigue estos pasos!
  2. En el menú superior, haz clic en Formato.
    Crea una lista de verificación en Google Docs: ¡sigue estos pasos!
  3. Pasa el cursor sobre Viñetas y numeración en el menú desplegable.
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  4. Pasa el cursor sobre Lista con viñetas.
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  5. Aparecerán varias opciones, haz clic en la opción superior a la derecha. Esta es la función de marcadores de casilla de verificación.
    Crea una lista de verificación en Google Docs: ¡sigue estos pasos!
  6. Notarás que tu lista ahora tiene una casilla de verificación limpia al frente. Ahora puedes escribir el primer elemento de tu lista.
    Crea una lista de verificación en Google Docs: ¡sigue estos pasos!
  7. Pulsar enter creará automáticamente una nueva casilla de verificación en blanco. Procede a completar tu lista de verificación.
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  8. Guarda el documento cuando termines.

Ahora has creado una lista de verificación interactiva. Puedes imprimirlo y usarlo como una lista de verificación normal, o puedes abrirlo digitalmente y marcar estas casillas.

  1. Resalta la casilla de verificación en blanco en el elemento que deseas verificar.
  2. Haz clic derecho si usas una PC. En una Mac, usa ctrl + clic.
  3. Aparecerá una ventana emergente. Haz clic en la marca de verificación. Esto cambiará la casilla de verificación a una marca de verificación.
  4. Si deseas marcar más de una casilla a la vez, puedes resaltar varias casillas de verificación a la vez.
  5. Al presionar ctrl + z, se deshará el cambio.

Limitaciones de Google Docs Mobile

Hay una versión móvil de Google Docs disponible para ambos androide y iOS. Si bien esta versión tiene muchas características, carece de muchas de las opciones de formato de la versión de escritorio. Sin embargo, hay una forma de evitar esto, ya que se puede acceder a Google Docs a través de un navegador web. Simplemente usa tu navegador web móvil y abre Google Docs desde allí. Esta será la mejor opción, especialmente cuando se usan tabletas o iPads con Android.

Uso de Hojas de cálculo de Google

Otra aplicación a tener en cuenta al crear listas de verificación es Google Sheets. Tiene una opción integrada para crear casillas de verificación reales que se pueden activar y desactivar con un simple clic. El uso de Hojas de cálculo de Google para crear una lista de verificación se puede hacer siguiendo estos pasos:

  1. Abre la aplicación Hojas de cálculo de Google.
  2. Resalta las celdas que deseas agregar una casilla de verificación también. Puedes hacer esto haciendo clic y arrastrando el mouse o seleccionando celdas individuales mientras mantienes presionada la tecla ctrl.
  3. Haz clic en Insertar en el menú superior.
  4. Haz clic en la casilla de verificación en el menú desplegable.
  5. Ahora debería aparecer una casilla de verificación en las celdas que resaltaste.
  6. Puedes habilitar o deshabilitar la marca de verificación haciendo clic en la casilla de verificación.
  7. Completa tu lista escribiendo elementos a la derecha de cada casilla de verificación.

Hojas de cálculo de Google para móviles

A diferencia de Google Docs, la funcionalidad de la casilla de verificación aún se puede usar con la versión móvil de Google Sheets. Esto se puede hacer siguiendo estas instrucciones:

  1. Abre Hojas de cálculo de Google para dispositivos móviles.
  2. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en el icono +.
  3. Presiona Nueva hoja.
  4. Del mismo modo que con la versión de escritorio, resalta las celdas a las que deseas agregar casillas de verificación.
  5. En la esquina superior derecha de la pantalla, toca el icono de tres puntos.
  6. Toque Validación de datos en el menú emergente.
  7. Toque la flecha hacia abajo junto a Criterios.
  8. Presiona Casilla de verificación.
  9. En la parte superior derecha, toca Guardar.
  10. Tus celdas seleccionadas ahora deberían tener casillas de verificación interactivas.

¿Qué tener en cuenta al crear una lista de verificación?

Al crear una lista de verificación, hay algunas cosas que debes tener en cuenta para asegurarte de que sean efectivas. A continuación se presentan algunas de las cosas que debes tener en cuenta al hacer tu lista de verificación:

  1. Si hay pasos cronológicos a seguir, asegúrate de que estén enumerados en orden. Además, asegúrate de mencionar que deben ser seguidos en ese orden específico.
  2. Asegúrate de que todo lo que debe incluirse esté incluido, de lo contrario, la lista de verificación no tiene sentido.
  3. A diferencia del consejo anterior, asegúrate de que todo lo incluido en la lista esté allí.
  4. Verifica las redundancias. Esto es especialmente importante para las listas de verificación. Tener un elemento enumerado dos veces creará confusión cuando uno esté marcado y el otro no.
  5. Si una lista no tiene un orden específico, intenta agrupar las cosas de forma lógica. Esto es especialmente útil para las listas de compras. Enumerar artículos como pan y queso por separado cuando generalmente se encuentran en las mismas áreas en una tienda de comestibles resultará en un retroceso innecesario.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo se agregan plantillas a Google Docs?

Si deseas agregar una plantilla a la Galería de plantillas de Google Docs, necesitarás una cuenta de G Suite. Si tienes una cuenta personal de Google, técnicamente aún puedes crear una de forma gratuita. Simplemente crea tu documento en Google Docs normalmente y guárdalo con el nombre de la plantilla. Luego, si deseas crear un nuevo documento con el mismo formato, simplemente abre el documento Plantilla y edítalo según sea necesario. El mismo método de plantilla se puede usar para Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google.

¿Cómo se configura un nuevo documento de Google?

Cada vez que inicies Google Docs, tendrás la opción de crear un nuevo documento en blanco haciendo clic en el ícono + en la pestaña superior. También puedes usar un documento preformateado haciendo clic en Galería de plantillas en la esquina superior derecha de la pestaña superior. Si no ves este menú, es posible que hayas ocultado las plantillas. Puedes mostrarlas nuevamente siguiendo estos pasos:

• Desde el menú principal de Google Docs, haz clic en el ícono del menú principal en la esquina superior izquierda. Este es el icono de tres líneas.

• Haz clic en Configuración en el menú desplegable.

• En Plantillas en la ventana emergente, activa nuevamente la opción ‘Mostrar plantillas recientes en las pantallas de inicio’.

• Haz clic en Aceptar.

¿Cómo puedo agregar una lista en Google Docs?

Agregar otro elemento a tu lista de verificación es tan simple como hacer clic en el último elemento de la lista y presionar la tecla Intro. Si estás utilizando casillas de verificación, Google Docs debería crear automáticamente una en blanco para ti. A continuación, puedes completar la lista como de costumbre. Si deseas insertar un nuevo elemento en medio de la lista, simplemente haz clic al final del elemento justo antes del paso donde deseas insertarlo. Al hacer clic en Intro también se creará una nueva casilla de verificación.

¿Cómo se agregan casillas de verificación en Google Docs?

Si ya estás usando una casilla de verificación, simplemente presiona Intro cada vez que termines un elemento en tu lista para crear automáticamente una nueva casilla de verificación en blanco. De lo contrario, simplemente sigue los pasos proporcionados anteriormente para formatear una nueva lista de verificación.

Si ya creaste una lista y solo deseas agregar casillas de verificación, resalta la lista completa. Haz clic en Formato en el menú superior, pasa el cursor sobre Viñetas y numeración y luego pasa el cursor sobre Lista con viñetas. Luego, haz clic en la opción superior a la derecha. Esta es la función de marcadores de casilla de verificación. Notarás que tu lista ahora tiene una casilla de verificación limpia al frente. Ahora puedes escribir el primer elemento de tu lista. Pulsar Intro creará automáticamente una nueva casilla de verificación en blanco. Procede a completar tu lista de verificación. Guarda el documento cuando termines.

Limitaciones de Google Docs Mobile

Hay una versión móvil de Google Docs disponible para Android e iOS. Si bien esta versión tiene muchas características, carece de muchas de las opciones de formato de la versión de escritorio. Sin embargo, hay una forma de evitar esto, ya que se puede acceder a Google Docs a través de un navegador web. Simplemente usa tu navegador web móvil y abre Google Docs desde allí. Esta será la mejor opción, especialmente cuando se usan tabletas o iPads con Android.

Uso de Hojas de cálculo de Google

Otra aplicación a tener en cuenta al crear listas de verificación es Google Sheets. Tiene una opción integrada para crear casillas de verificación reales que se pueden activar y desactivar con un simple clic. El uso de Hojas de cálculo de Google para crear una lista de verificación se puede hacer siguiendo estos pasos:

  1. Abre la aplicación Hojas de cálculo de Google.
  2. Resalta las celdas que deseas agregar una casilla de verificación también. Puedes hacer esto haciendo clic y arrastrando el mouse o seleccionando celdas individuales mientras mantienes presionada la tecla ctrl.
  3. Haz clic en Insertar en el menú superior.
  4. Haz clic en la casilla de verificación en el menú desplegable.
  5. Ahora debería aparecer una casilla de verificación en las celdas que resaltaste.
  6. Puedes habilitar o deshabilitar la marca de verificación haciendo clic en la casilla de verificación.
  7. Completa tu lista escribiendo elementos a la derecha de cada casilla de verificación.

Hojas de cálculo de Google para móviles

A diferencia de Google Docs, la funcionalidad de la casilla de verificación aún se puede usar con la versión móvil de Google Sheets. Esto se puede hacer siguiendo estas instrucciones:

  1. Abre Hojas de cálculo de Google para dispositivos móviles.
  2. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en el icono +.
  3. Presiona Nueva hoja.
  4. De la misma manera que con la versión de escritorio, resalta las celdas a las que deseas agregar casillas de verificación.
  5. En la esquina superior derecha de la pantalla, toca el icono de tres puntos.
  6. Toque Validación de datos en el menú emergente.
  7. Toque la flecha hacia abajo junto a Criterios.
  8. Presiona Casilla de verificación.
  9. En la parte superior derecha, toca Guardar.
  10. Tus celdas seleccionadas ahora deberían tener casillas de verificación interactivas.

¿Qué tener en cuenta al crear una lista de verificación?

Al crear una lista de verificación, hay algunas cosas que debes tener en cuenta para asegurarte de que sean efectivas. A continuación se presentan algunas de las cosas que debes tener en cuenta al hacer tu lista de verificación:

  1. Si hay pasos cronológicos a seguir, asegúrate de que estén enumerados en orden. Además, asegúrate de mencionar que deben ser seguidos en ese orden específico.
  2. Asegúrate de que todo lo que debe incluirse esté incluido, de lo contrario, la lista de verificación no tiene sentido.
  3. A diferencia del consejo anterior, asegúrate de que todo lo incluido en la lista esté allí.
  4. Verifica las redundancias. Esto es especialmente importante para las listas de verificación. Tener un elemento enumerado dos veces creará confusión cuando uno esté marcado y el otro no.
  5. Si una lista no tiene un orden específico, intenta agrupar las cosas de forma lógica. Esto es especialmente útil para las listas de compras. Enumerar artículos como pan y queso por separado cuando generalmente se encuentran en las mismas áreas en una tienda de comestibles resultará en un retroceso innecesario.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo se agregan plantillas a Google Docs?

Si deseas agregar una plantilla a la Galería de plantillas de Google Docs, necesitarás una cuenta de G Suite. Si tienes una cuenta personal de Google, técnicamente aún puedes crear una de forma gratuita. Simplemente crea tu documento en Google Docs normalmente y guárdalo con el nombre de la plantilla. Luego, si deseas crear un nuevo documento con el mismo formato, simplemente abre el documento Plantilla y edítalo según sea necesario. El mismo método de plantilla se puede usar para Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google.

¿Cómo se configura un nuevo documento de Google?

Cada vez que inicies Google Docs, tendrás la opción de crear un nuevo documento en blanco haciendo clic en el ícono + en la pestaña superior. También puedes usar un documento preformateado haciendo clic en Galería de plantillas en la esquina superior derecha de la pestaña superior. Si no ves este menú, es posible que hayas ocultado las plantillas. Puedes mostrarlas nuevamente siguiendo estos pasos:

• Desde el menú principal de Google Docs, haz clic en el ícono del menú principal en la esquina superior izquierda. Este es el icono de tres líneas.

• Haz clic en Configuración en el menú desplegable.

• En Plantillas en la ventana emergente, activa nuevamente la opción ‘Mostrar plantillas recientes en las pantallas de inicio’.

• Haz clic en Aceptar.

¿Cómo puedo agregar una lista en Google Docs?

Agregar otro elemento a tu lista de verificación es tan simple como hacer clic en el último elemento de la lista y presionar la tecla Intro. Si estás utilizando casillas de verificación, Google Docs debería crear automáticamente una en blanco para ti. A continuación, puedes completar la lista como de costumbre. Si deseas insertar un nuevo elemento en medio de la lista, simplemente haz clic al final del elemento justo antes del paso donde deseas insertarlo. Al hacer clic en Intro también se creará una nueva casilla de verificación.

¿Cómo se agregan casillas de verificación en Google Docs?

Si ya estás usando una casilla de verificación, simplemente presiona Intro cada vez que termines un elemento en tu lista para crear automáticamente una nueva casilla de verificación en blanco. De lo contrario, simplemente sigue los pasos proporcionados anteriormente para formatear una nueva lista de verificación. Si ya creaste una lista y solo deseas agregar casillas de verificación, resalta la lista completa. Haz clic en Formato en

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