Cómo desactivar el chat en Microsoft Teams y aumentar tu productividad

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Microsoft Teams: Cómo deshabilitar el chat para reuniones remotas

Microsoft Teams es una excelente manera de configurar reuniones remotas con compañeros de trabajo o estudiantes. Sin embargo, a veces es posible que desee evitar que los miembros del equipo intercambien mensajes de chat privados entre sí. Esto puede ayudar a mantener las conversaciones en el punto y evitar perder detalles importantes. También evita distracciones y mantiene a los estudiantes concentrados en la lección.

Aunque Microsoft Teams se creó específicamente para permitir el chat grupal, aún puede limitar esta capacidad. A continuación, le mostramos cómo deshabilitar el chat en Microsoft Teams para los momentos en que desea desactivar esta funcionalidad.

Cómo deshabilitar el chat en Microsoft Teams en una PC, Mac o Chromebook con Windows 10

Si desea deshabilitar la función de chat de Microsoft Teams en una computadora, deberá ser el propietario del equipo. Esta opción limita la funcionalidad de mensajería solo al propietario del equipo y deshabilita a los miembros del chat. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación de Microsoft Teams.
  2. En el menú de la izquierda, haga clic en el equipo cuyo chat desea desactivar.
  3. Haga clic en el menú Más opciones en la esquina superior derecha de la pantalla Equipos. Este debería ser el icono de los tres puntos.
  4. En el menú desplegable, elija Administrar canal.
  5. A continuación, debería estar en la ventana Configuración de canal. En la pestaña Permisos, haga clic en Solo los propietarios pueden publicar mensajes.
  6. Navegue fuera de esta ventana.

Con esta configuración, solo los miembros del equipo designados como propietarios podrán usar el chat. Si desea cambiar la designación de un miembro, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el nombre del equipo en el menú de la izquierda.
  2. Haga clic en el ícono Más opciones justo a la derecha del nombre del equipo. Esto será el icono de los tres puntos y haga clic en Administrar equipo.
  3. En la ventana que aparece, asegúrese de estar en la pestaña Miembros. Los nombres de las pestañas se enumeran en la parte superior del menú.
  4. En la lista de miembros del equipo, haga clic en la flecha desplegable en el extremo derecho de cada cuadro de miembro. Cambie la designación de Miembro a Propietario. Esta persona ahora podrá chatear.
  5. Lo opuesto también es cierto. Cambiar un propietario anterior a un miembro desactivará su capacidad para usar el chat en la página del equipo.

Cómo deshabilitar el chat en Microsoft Teams desde un Android o iPhone

La funcionalidad de chat no se puede editar con la aplicación móvil de Microsoft Teams. Si desea deshabilitar el chat para los miembros o configurar una política de mensajería, deberá usar la versión de escritorio de la aplicación. Consulte las instrucciones proporcionadas anteriormente para administrar los privilegios de chat.

Si esta es una opción que está buscando, asegúrese de mantener su aplicación actualizada. Si bien no hay una palabra oficial de Microsoft, se puede suponer que aparecerá y se actualizará en algún momento.

Preguntas frecuentes adicionales

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre la función de chat de Microsoft Teams.

¿Puedo eliminar el historial de chat en Teams?

De forma predeterminada, puede editar o eliminar cualquier mensaje de chat que ya haya enviado. La limitación es que, a menos que seas el propietario del canal, solo puedes eliminar los mensajes que hayas enviado.

¿Cómo desactivo las notificaciones de chat en Microsoft Teams?

Si desea desactivar la visualización de notificaciones cada vez que las personas le envían mensajes en Microsoft Teams, puede desactivar las alertas en su configuración.

¿Cómo elimino a alguien de un chat de Microsoft Teams?

Puede eliminar a las personas que están en su grupo de chat solo si su administrador o propietario del equipo lo permite en la configuración.

Gestionar eficazmente el flujo de reuniones

Limitar la capacidad de chat de Microsoft Teams permite a los miembros de un grupo centrarse en el tema en cuestión. Sin embargo, esta función debe usarse con moderación, ya que el objetivo principal de usar Microsoft Teams es facilitar la comunicación en primer lugar. Pero con una política de mensajería controlada por la aplicación, puede administrar de manera efectiva el flujo de su reunión de Microsoft Teams.

¿Conoce otras formas de deshabilitar el chat en Microsoft Teams? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

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