No hay nada peor que haber pasado horas en un documento de Word, guardando regularmente solo para que se corrompa. Cuando ves esas palabras inmortales “Word experimentó un error al intentar abrir tu archivo”, sabes que va a ser malo. ¿O no? ¿Puedes recuperar un documento de Word corrupto? ¿Todo está perdido para siempre? Sí y no, en ese orden. Es bastante posible reparar un documento de Word corrupto y este tutorial te mostrará cómo.
Ya sea una tesis en la que pasaste meses trabajando o una lista de deseos para los próximos cinco años, si pierdes potencialmente el acceso a un archivo que creaste, es una de las experiencias más molestas en informática. Con suerte, una vez que llegues al final de esta página, conocerás varias formas efectivas de reparar un documento de Word corrupto.
Antes de probar cualquiera de estas soluciones, haz una copia del archivo primero. Aunque el archivo no esté funcionando, puede que termine siendo accesible y no queremos estropear eso dañándolo aún más durante la recuperación. Prueba todas las siguientes soluciones en la copia y no en el original.
Reparar un documento de Word corrupto
Las razones son muchas y variadas, pero el resultado es el mismo. Un documento de Word que no se puede abrir normalmente. Word te brinda dos opciones dentro de la sintaxis de error, Abrir y Reparar, o usar Text Recovery (Recuperación de Texto).
La opción Abrir y Reparar da resultados mixtos. A veces funciona y a veces no. Para acceder a las herramientas, abre un nuevo documento de Word. Selecciona Archivo y Abrir, y luego Recuperar documentos no guardados en la parte inferior. En lugar de seleccionar Abrir, selecciona el botón de opción junto a él y luego Abrir y Reparar. Si Word puede repararlo por sí mismo, lo hará.
La Recuperación de Texto se accede desde el mismo cuadro de diálogo y puede o no ayudar.
Usar otro documento de Word
Microsoft nos brinda algunas herramientas nativas para recuperar el texto de un archivo corrupto. Si estás usando una PC con Windows o Mac, este es un método rápido y sencillo de usar. Puedes insertar el archivo corrupto en un nuevo documento de Word.
- Abre Word y crea un documento nuevo.
- Selecciona “Insertar” en la parte superior. Luego, selecciona “Objeto”.
- Haz clic en “Desde archivo” en la parte inferior.
- Localiza y selecciona el archivo corrupto.
- El texto del documento corrupto debería aparecer en el nuevo documento en blanco.
Este es un método rápido y sencillo para recuperar el texto de un documento de Word corrupto. Pero, si por alguna razón esto no funciona para ti, tenemos otros métodos a continuación.
Otras formas de reparar un documento de Word corrupto
Si las herramientas internas de reparación no funcionan, tenemos otras opciones. Podemos usar documentos anteriores, Historial de archivos o Restauración del sistema en Windows. También hay un par de otras herramientas que se pueden probar.
Documentos anteriores de Word
El primer lugar para buscar es ver si Word guardó una versión anterior. Ve a Archivo y selecciona Documentos administrados y elige una versión anterior. Si cerraste Word o reiniciaste tu PC, es posible que esta opción no esté disponible.
Historial de archivos
Dependiendo de tu sistema operativo, tus archivos pueden estar respaldados automáticamente. Si usas Windows 10, utiliza el Historial de archivos para hacer copias de seguridad automáticas de ciertos archivos. Debes configurar el Historial de archivos si no guardas tu trabajo en tu unidad C:, pero puede funcionar si lo guardas.
- Haz clic con el botón derecho en el documento de Word que está corrupto.
- Selecciona “Restaurar versiones anteriores”.
- Espera a que aparezcan las versiones anteriores del documento en la ventana emergente y selecciona una.
- Haz clic en OK para abrirlo.
Prueba una versión anterior o más reciente de Word
Si estás usando una versión más antigua de Word, pruébala en una versión más reciente. Ha habido actualizaciones constantes en el manejo de errores, por lo que una nueva versión de Word puede ser capaz de abrir o recuperar el archivo. Si no tienes acceso a otra versión, prueba el visor de Word en Outlook.com. Es posible que al menos pueda leer el archivo para que puedas copiar y pegar el texto en algún otro lugar.
Usa Google Docs
Puedes intentar subir el archivo .doc a Google Docs y abrirlo allí. Las dos suites de oficina funcionan bastante bien juntas. Google Docs puede ser capaz de hacer lo que Word no puede y ver a través del error. Luego puedes crear un documento, guardarlo y crear un nuevo archivo de Word a partir del contenido.
Usa Restauración del sistema de Windows
La Restauración del sistema de Windows puede funcionar dependiendo de dónde guardes tus documentos. Si los guardas en la carpeta predeterminada de Documentos, Restauración del sistema puede ayudar. Si los guardas en otro lugar que está incluido en la Restauración del sistema de Windows, es posible que también pueda ayudar.
- Escribe “restaurar” en el cuadro de búsqueda de Windows y selecciona Restauración del sistema.
- Selecciona el punto de restauración más cercano a la corrupción del archivo si tienes múltiples opciones.
- Selecciona Siguiente y Restaurar.
Si usas Office para Mac, puedes intentar Time Machine para hacer lo mismo.
Usa la Herramienta de Visualización de Microsoft Office
La Herramienta de Visualización de Microsoft Office es un software técnico diseñado originalmente para la inspección del código de un archivo .doc. También tiene una utilidad de reparación útil.
- Descarga e instala la Herramienta de Visualización de Microsoft Office.
- Abre la aplicación, selecciona Archivo y Abrir.
- Selecciona tu archivo .doc corrupto.
- Selecciona Herramientas y Reparar y Desfragmentar.
- Selecciona Archivo y Guardar archivo de datos como. Dale un nombre.
- Abre el nuevo archivo.
La Herramienta de Visualización de Microsoft Office puede tardar un poco tiempo en procesar el archivo, pero podría funcionar. Asegúrate de Guardar archivo de datos como y abre ese archivo usando Word normalmente. Puede que te sorprendan los resultados. O no.
Si ninguno de estos métodos funciona, hay herramientas de terceros que podrían hacer el truco. ¡Buena suerte con eso!
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