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Cómo habilitar salas de reuniones en Zoom

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Cómo habilitar salas de reuniones en Zoom

Zoom es una gran herramienta para organizar reuniones en línea. Su facilidad de uso permite que muchas personas se reúnan e intercambien ideas en la comodidad de sus hogares. En ocasiones, es posible que desee agrupar a personas específicas en equipos para centrarse en temas separados sin tener que abandonar la conferencia actual. Aquí es donde entran en juego las salas de reuniones.

A continuación, verá cómo habilitar las salas de reuniones en Zoom según la plataforma o el sistema operativo. Además, verá algunas de las preguntas más frecuentes sobre la sala de reuniones de Zoom. Empecemos.

Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en una PC con Windows

Las salas de reuniones solo se crean si está utilizando una versión de escritorio de Zoom. No se han dado las razones por las que la función no está disponible para los usuarios de dispositivos móviles.

La cuestión es que deberá estar en un escritorio si desea crear y asignar una sala de descanso. Antes de que pueda crear salas de reuniones, debe habilitar la función en la configuración de su cuenta. Para hacer eso, siga los siguientes pasos.

  1. Ve a la Zoom sitio web. Iniciar sesión en su cuenta. Si no tienes uno, puedes registrarte gratis. La función de sala de reuniones también está disponible en la versión gratuita.
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  2. Haga clic en “Mi cuenta.” La opción debe estar en la esquina superior derecha del sitio.
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  3. En el menú de la izquierda, haga clic en “Ajustes.”
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  4. En la pestaña “Reunión”, haga clic en “En una reunión (avanzado)”.
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  5. En el menú, busque “Sala de reuniones”, luego cambie el interruptor que permite al anfitrión crear salas de reuniones más pequeñas, luego haga clic en “Para salvaguardar.”
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Con la opción Sala de reuniones habilitada, ahora puede crear salas de reuniones más pequeñas mientras organiza una más grande. recuérdalo debe ser administrador o anfitrión para crear salas de reuniones. Para crear realmente una sala para grupos pequeños, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación de escritorio Zoom.
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  2. Deberá programar una reunión o programar una nueva. Los botones en la página de inicio de Zoom le permiten realizar cualquiera de las dos opciones. Haga clic en “Nueva reunión” Donde “Programa” dependiendo de sus necesidades.
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  3. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en “Siguiente.” En la lista que aparece, haga clic en “Salas de descanso.”
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  4. En la ventana emergente que aparece, se le solicita la cantidad de participantes para la sala de trabajo y si esto se realiza de forma automática o manual. Elegir “Salas de descanso automáticas” asigna personas al azar. Si quieres elegir qué personas van a qué habitación, elige “A mano.”
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  5. Haga clic en “Crear habitaciones”. Puede mover asistentes incluso después de crear salas.
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  6. Aparece otra ventana emergente con el título “Sala de descanso 1”. Si desea cambiar el nombre de la habitación, coloque el cursor sobre el nombre y luego haga clic en él para cambiarle el nombre. Introduzca el nuevo nombre que desee.
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  7. Clickea en el “Atribuir” a la derecha del nombre de la habitación para asignar manualmente el nuevo nombre.
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Si desea unirse a una reunión que contiene salas para grupos pequeños, puede hacer lo siguiente:

  1. Abra su aplicación Zoom Desktop. Necesitará una invitación a una reunión que contenga salas para grupos pequeños.
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  2. Aparece una ventana emergente cuando se une a la reunión que indica que ha sido invitado a una sala de grupo. Puede elegir “Unirse” y abrir inmediatamente la reunión en una sala para grupos pequeños, o puede elegir “Más tarde”.
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  3. Si hizo clic en “Unirse”, aparece una ventana de confirmación que muestra un mensaje con detalles sobre la habitación que se le asignó. Haga clic en “Unirse a la sala de chat”.
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  4. Si eligió la opción “Más tarde” durante la invitación inicial, puede unirse a la sala de trabajo haciendo clic en “Salas de descanso” en la parte inferior derecha de la barra de menú.

Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en una Mac

Dado que la aplicación de escritorio Zoom no es específica de la plataforma, crear y unirse a una sala para grupos pequeños es similar a Windows 10. Si desea asignar personas a salas para grupos pequeños en Mac, siga las instrucciones anteriores.

Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en un Chromebook

Chromebook es un poco extraño en términos de la aplicación Zoom porque Chrome OS no permite instalar aplicaciones externas sin el permiso de Google. Zoom como aplicación de terceros generalmente no será una aplicación disponible para Chrome OS. Afortunadamente, hay algunas soluciones disponibles, a saber, instalar la versión de la aplicación web o la versión de Chrome OS.

La versión de la aplicación web está disponible a través de Google Play. La versión de Chrome OS conocida como Zoom Rooms no tiene salas de descanso, aunque aún pueden conectarse a la sesión principal de la reunión. Si un participante está usando la versión de Chrome OS, puede configurar la ventana principal de la reunión como su sala mientras asigna otros usuarios a las salas de grupo.

La aplicación web, al ser una versión móvil de Zoom, no puede crear salas de reuniones. Los participantes solo pueden unirse a ellos. Para saber cómo unirse a las salas de reuniones con la versión de Google Play, consulte las instrucciones de Android Zoom a continuación.

Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en un dispositivo Android

Las versiones móviles de Zoom no pueden crear salas de reuniones. Necesitas una versión de escritorio para hacer esto. Sin embargo, puede unirse a salas de grupo ya configuradas. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Abra su aplicación móvil Zoom.
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  2. Necesitará una invitación a una reunión que contenga salas para grupos pequeños.
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  3. Aparecerá una pequeña ventana emergente en su pantalla que indica que ha sido invitado a una sala de grupo. Elija cualquiera “Para volver a unirse” Donde “Más tarde.” Al elegir “Unirse” se abre automáticamente la reunión en una sala para grupos pequeños. Si elige “Más tarde”, accederá a la sala de reuniones principal.
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  4. Si desea unirse a la sala de grupo desde la reunión principal, haga clic en el “Únete a la sala de chat” icono. El ícono debe ser el que tiene una imagen de cuatro rectángulos, y generalmente lo encontrarás en la parte superior izquierda de la pantalla Zoom.
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  5. Si desea salir de la sala de reuniones, haga clic en el “Dejar…” botón.
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Cómo crear y unirse a salas de reuniones en Zoom en un iPhone

Las versiones de Android y iPhone de la aplicación Zoom son similares. La versión para iPhone no puede crear salas de reuniones, solo unirse a ellas. Si desea unirse a una sala de grupo usando un iPhone, siga las instrucciones proporcionadas en la versión de Android anterior.

Preguntas frecuentes sobre la habilitación de Zoom Breakout Rooms

¿Qué rol de usuario puede crear salas para grupos pequeños?

Solo un anfitrión puede asignar personas a salas para grupos pequeños. Recuerde que solo las versiones de escritorio de la aplicación Zoom pueden crear y administrar salas. Estos requisitos significan que al menos un participante debe tener una computadora para alojar la aplicación Zoom. Los usuarios de la versión móvil solo pueden unirse a una sala creada por una aplicación de escritorio de Zoom.

Los anfitriones pueden preasignar asistentes mediante la opción Programar una reunión o enviarlos durante una reunión en curso. Los participantes también tienen una opción en su menú que le permite al anfitrión crearlos y asignarlos a las salas de reuniones.

¿Cuáles son los límites de la sala de reuniones?

Las salas para grupos pequeños tienen algunas limitaciones que debe tener en cuenta si desea llevar a cabo la reunión con éxito. Estos límites son:

1. Solo el anfitrión puede asignar personas a las salas para grupos pequeños. Si la reunión tiene un coanfitrión, solo puede unirse a una sala de grupo que el anfitrión le haya asignado específicamente.

2. Los usuarios de Zoom Room no pueden crear ni unirse a salas de grupo.

3. Los usuarios de Mobile Zoom no pueden crear ni administrar salas de reuniones.

4. Si usa la grabación en la nube para documentar la reunión de Zoom, solo se grabará la sala principal. La ubicación del anfitrión no importa. Las salas para grupos pequeños no se documentarán incluso si el anfitrión está en la sala para grupos pequeños.

5. Solo puede crear un máximo de 50 salas para grupos pequeños.

6. Los participantes de cada sala de trabajo dependerán de la limitación de participantes de toda la reunión.

siete. Si tiene la extensión de reunión grande, el número máximo de participantes será el siguiente:

una. 200 participantes en 50 salas de reuniones.

B. 400 participantes en 30 salas de reuniones.

contra 500 participantes en 20 salas de trabajo.

¿Qué es exactamente una sala de descanso?

La sala de reuniones es esencialmente una reunión dentro de una reunión. Es una manera conveniente de organizar un grupo grande de personas en grupos pequeños para que puedan discutir temas específicos en los que no sea necesario que participe toda la reunión. Si una reunión completa se puede compartimentar en temas particulares, entonces las reuniones se pueden llevar a cabo de manera más eficiente y ahorrar a todos un tiempo valioso. Las reuniones simultáneas para diversos temas son más rápidas con las salas de grupos que tener que esperar a que ciertos grupos terminen antes de discutir un tema determinado.

Para finalizar, Zoom es una herramienta muy práctica para realizar reuniones en línea. Ser capaz de agrupar personas en salas particulares para que puedan discutir puntos particulares solo aumentará la eficiencia de una reunión. Siempre es una buena idea tener a las personas adecuadas centradas en los temas con los que se relacionan, en lugar de tener una mezcolanza de temas que impiden el progreso.

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