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Cómo encontrar repeticiones en las hojas de Google

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Cómo encontrar repeticiones en las hojas de Google

Hojas de cálculo de Google puede ser extremadamente útil cuando se trata de grandes cantidades de datos que necesita almacenar, analizar e informar. Sin embargo, al copiar e ingresar muchos datos a la vez, es posible que encuentre repeticiones en sus documentos.

Deshacerse manualmente de los duplicados llevaría mucho tiempo. ¿Existe una forma más rápida de localizar y eliminar repeticiones en Hojas de cálculo de Google? Sigue leyendo para descubrirlo.

Encuentra duplicados en Hojas de cálculo de Google

La buena noticia es que no tiene que revisar toda la hoja de cálculo y buscar repeticiones una por una. Hojas de cálculo de Google tiene una función práctica y rápida que le permite hacer esto automáticamente. Y eso no es todo. Hay otras formas de encontrar representantes en este programa, por lo que depende de usted elegir una y comenzar.

se repite en Google

1. Usar Buscar en hoja

Esta es la forma más fácil de identificar repeticiones en la hoja de trabajo. En su teclado, presione simultáneamente las teclas Ctrl y F. Aparecerá una pequeña barra de búsqueda en la esquina superior derecha. Dirá Hoja de búsqueda, así que escriba la palabra o el número que desea buscar.

Cómo encontrar repeticiones en las hojas de Google

Los datos se resaltarán y verás el número total de repeticiones. Puede navegar fácilmente por la página, eligiendo lo que desea eliminar. Es posible que desee buscar repeticiones con esta opción si sabe que no hay demasiadas o simplemente desea resaltarlas. Para eliminarlos del documento, debe eliminarlos manualmente.

Cómo encontrar repeticiones en las hojas de Google

Sin embargo, puede reemplazar automáticamente cualquier duplicado que encuentre. Haga clic o toque los tres puntos junto a la barra de búsqueda en la ventana emergente Buscar hoja e ingrese los datos con los que desea reemplazar las repeticiones.

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2. Use el eliminador de duplicados incorporado

Eliminar duplicados es una función integrada en Hojas de cálculo de Google. Le permite eliminar rápidamente el exceso de datos identificando duplicados y eliminándolos de la hoja de cálculo.

  1. Abra la hoja de cálculo deseada.
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  2. Seleccione la celda que contiene la palabra o el número original.
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  3. Haga clic en la pestaña Datos en la barra de tareas en la parte superior.
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  4. Desplácese hacia abajo para encontrar Eliminar duplicados y haga clic o toque la opción.
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  5. En la ventana emergente, elija las columnas que desea analizar. Puede seleccionar todas las columnas si desea analizar toda la hoja de cálculo.
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  6. Haga clic en el botón Eliminar duplicados para completar la acción.
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  7. Después de eliminar los duplicados, Hojas de cálculo de Google le informará cuántos duplicados se han eliminado y cuántas filas únicas hay ahora.
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3. Usa extensiones

Si desea hacer más con sus datos, puede probar aplicaciones y complementos de terceros que ofrecen precisamente eso. El mercado de G Suite tiene algunos complementos excelentes que funcionan bien con Hojas de cálculo de Google.

Por ejemplo, la extensión Expand9 Remove Duplicates es compatible con Google Drive. Esto es similar a la opción Eliminar duplicados en el software Hojas. Sin embargo, este complemento le ofrece algunas opciones más. También puede buscar filas en blanco, resaltar, copiar, mover o eliminar duplicados, o cualquier dato en la hoja de trabajo.

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Ablebits.com es otra extensión útil que también le permite mover y eliminar sus datos según sea necesario. Puede rastrear y eliminar fácilmente, o solo resaltar celdas duplicadas, fusionarlas, compararlas, rellenarlas con color, etc.

4. Usa fórmulas

ÚNICO y CONTAR.SI son dos fórmulas que también pueden ayudarlo a resaltar datos duplicados y eliminarlos de su hoja de trabajo.

La fórmula SINGLE escanea toda la hoja de trabajo y elimina las filas duplicadas. Es bastante fácil de usar: SINGLE (el rango de datos que desea sin duplicados).

Por ejemplo: SIMPLE (A2:F12).

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Cuando ingrese esta fórmula, verá una nueva tabla a la derecha. Contendrá menos entradas que el original porque se eliminarán los duplicados.

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Puede usar la fórmula COUNTIF si desea ver los duplicados primero y luego decidir cuáles desea eliminar.

  1. Crea una columna. Debe estar al lado del que desea escanear.
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  2. Utilice la siguiente fórmula: CONTAR.SI(B$2 : B2, B2)>1. Introduzca el rango de datos entre paréntesis. El signo $ asegura que se incluye toda la línea.
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  3. Para los datos originales, el resultado será FALSO. Cuando aparezcan los mismos datos por segunda vez, el resultado será VERDADERO. Estos son los duplicados, y ahora puede optar por eliminarlos.
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Mantenga su hoja de cálculo limpia

Como puede ver, hay muchas maneras de eliminar los duplicados no deseados de su hoja de cálculo antes de que generen confusión. Las repeticiones de datos pueden parecer inocentes, pero dependiendo de su trabajo, pueden causar serios problemas en términos de resultados finales. Los métodos descritos anteriormente mantendrán su hoja de cálculo limpia y libre de duplicados, solo elija el que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Qué método es más probable que elija? Háganos saber en la sección de comentarios.

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