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Cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en hojas de cálculo de Google

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Cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en hojas de cálculo de Google

Las hojas de cálculo son una excelente manera para que los fanáticos de los datos organicen, muestren y analicen información, pero para “el resto de nosotros” a veces pueden ser un poco confusos. Las tablas dinámicas son una herramienta excepcionalmente poderosa en las hojas de cálculo para presentar datos, pero pueden ser muy confusas para los usuarios novatos, especialmente si se tiene en cuenta que las interfaces para crear las tablas suponen que ya sabes todo lo que hay que saber sobre ellas. Si, como yo, este no es tu caso, entonces espero que encuentres este artículo informativo y útil. Presentaré un tutorial básico sobre cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google.

Primero hablemos de lo que es una tabla dinámica. Una tabla dinámica resume los datos de otra tabla al realizar algún tipo de manipulación en los datos originales (como sumar, contar o promediar) y luego agrupa los datos resumidos de una manera útil. Esta definición probablemente no fue muy útil si aún no sabe cómo funciona todo. Lo escribí, y todavía estoy confundido. En lugar de tratar de definirlo, creemos una tabla de datos y luego construyamos una tabla dinámica basada en ella, para que podamos entender mejor cómo funciona este concepto.

Digamos que tenemos una agencia de bienes raíces y vendimos varias casas el año pasado en algunos vecindarios diferentes. Entonces, nos gustaría crear una tabla que muestre por cuánto dinero se vendió cada casa. Aquí está nuestra tabla (obviamente solo una versión corta, ya que una tabla real contendría muchos más datos, pero hagámoslo simple):

Cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en hojas de cálculo de Google

Nos gustaría tomar esta información y determinar qué vecindarios tienen los precios de venta promedio más altos. Podríamos hacerlo a mano, y sería fácil para esta mesita, pero imagina si tuviéramos cientos de ventas para mirar. Entonces, ¿cómo convertimos fácilmente esta información de ventas en una tabla dinámica útil que nos muestre el precio de venta promedio por vecindario?

Crear tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google

  1. Seleccione todos los datos (incluidos los encabezados) seleccionando la celda de la esquina inferior derecha y presionando CTRL+A.
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  2. Seleccione Datos, luego Tablas dinámicas en el menú.
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  3. Google Sheets creará una nueva hoja con una cuadrícula en blanco.
  4. Seleccione las filas, columnas, valores y filtros para usar en el menú de la derecha. Tenga en cuenta que Sheets nos sugiere una tabla prefabricada; de hecho, ¡eso es exactamente lo que queremos! Seleccione “Precio medio de venta de cada distrito”.
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¡Y aquí está!

Cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en hojas de cálculo de Google

Google Sheets ahora mostrará los datos correspondientes en la tabla dinámica. Puede seleccionar cualquier tipo de conjunto de datos que desee y crear resultados como totales generales. Puede comparar instancias, valores, número de ocurrencias de un valor, SUM, etc., todo seleccionando el tipo de informe en el panel derecho. Simplemente haga clic dentro de la tabla dinámica para que aparezca el panel de informe y juegue con los valores allí, y podrá ver todas las diferentes formas de configurar sus tablas. Podemos hacer que esta tabla nos muestre fácilmente el precio de venta mínimo o máximo en un vecindario, o la cantidad de viviendas vendidas por vecindario, o una de las muchas otras formas de visualizar los datos.

¿Y si quisiéramos cambiar nuestra tabla dinámica?

Editar tablas dinámicas en Google Docs

Puede editar una tabla dinámica como lo haría con cualquier otra hoja de trabajo. Solo necesita cambiar los datos utilizados en un campo en particular para que se reflejen en la tabla.

  1. Abra la hoja de Google con los datos utilizados por la tabla dinámica.
  2. Edite los datos que necesita editar según sea necesario.
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  3. La tabla dinámica se actualizará automáticamente.
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Es importante no modificar los datos en la tabla dinámica en sí, ya que esto dañará la tabla y luego tendrá que comenzar todo el proceso nuevamente. Solo necesita modificar los datos en la hoja utilizada por la tabla. La mesa se cuida sola.

Actualizar una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google

Por lo general, no necesita actualizar manualmente una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google. Cuando actualiza los datos recuperados por la tabla, la tabla dinámica debe actualizarse dinámicamente. No se requiere ninguna acción del usuario para actualizar la tabla.

Puede haber momentos en que esto no suceda correctamente y generalmente se debe a que tiene un filtro ejecutándose en la mesa.

  1. Abra la hoja de cálculo de Google con la tabla dinámica.
  2. Seleccione un encabezado de columna para mostrar el menú del editor de informes a la derecha.
  3. Verifique el campo de filtro de cada columna para asegurarse de que no haya ninguno. Debería ver “Agregar campo” junto al encabezado Filtro si no se está ejecutando ningún filtro.
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Si hay filtros, seleccione la pequeña ‘X’ gris a la derecha de la ventana para eliminarlos. Siempre puedes traerlos de vuelta si los necesitas.

Agregar un gráfico a una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google

Además de recopilar datos en una tabla dinámica para mostrar los datos de una manera útil, también puede usar gráficos como una demostración gráfica de sus resultados. Aquí se explica cómo incrustar un gráfico en una tabla dinámica.

  1. Abra la hoja de cálculo de Google con la tabla dinámica.
  2. Seleccione todas las columnas que desea incluir en el gráfico.
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  3. Seleccione Insertar y Gráfico.
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  4. Seleccione el tipo de gráfico y cambie los colores, la leyenda y los aspectos que necesita cambiar.
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El gráfico se muestra inmediatamente y, al igual que la tabla, se actualiza dinámicamente a medida que cambia los datos base. ¡Ahora no solo tiene una tabla dinámica genial para impresionar a su jefe, sino también algunos gráficos agradables! Y ahora todos sus colegas le preguntarán cómo lo hizo y si puede hacerlo por ellos, así que tal vez tenga a mano un matamoscas.

¿Tienes otros consejos sobre tablas dinámicas para compartir? Cuéntanos a continuación si lo haces.

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