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Cómo compartir una presentación de PowerPoint en Zoom

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Cómo compartir una presentación de PowerPoint en Zoom

Las presentaciones de PowerPoint son una herramienta útil y práctica en cualquier entorno corporativo. Cuando presenta un problema o un plan visualmente, a las personas les resulta más fácil recordarlo o asimilarlo. Y cuando combina una presentación de PowerPoint con Zoom, hace que las reuniones de negocios sean aún mejores.

Pero, ¿cómo funcionan exactamente juntos PowerPoint y Zoom? Bueno, puedes hacerlo de tres maneras diferentes. Todo lo cual vamos a cubrir en detalle en este artículo.

Método 1: dos monitores

Una de las ventajas de Zoom es que el equipo de hardware no es demasiado caro. Según el tamaño y las necesidades de su empresa, sus reuniones de Zoom pueden ser tan pequeñas o tan grandes como necesite.

Por ejemplo, si su sala de reuniones de Zoom tiene un sistema de dos pantallas, una pantalla puede mostrar toda la presentación de PowerPoint en pantalla completa. Mientras que el otro monitor puede contener notas del presentador o cualquier otra cosa que pueda contribuir a la reunión.

Aquí se explica cómo compartir una presentación de PowerPoint en dos pantallas en Zoom:

  1. Seleccione el archivo de PowerPoint que está en la agenda.
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  2. Ahora inicie o únase a una reunión de Zoom.
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  3. En el panel de control de reuniones, seleccione “Compartir pantalla”.
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  4. Elija el monitor principal, luego seleccione “Compartir” nuevamente. Si no está seguro de qué monitor es el principal, elija el que abre PowerPoint.
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  5. Cuando esté compartiendo la pantalla, inicie el modo de presentación de diapositivas de PowerPoint siguiendo esta ruta pestaña Presentación de diapositivas > Desde el principio o Desde la diapositiva actual.
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Eso es todo lo que podemos decir al respecto. Sin embargo, si el monitor que está compartiendo resulta ser el incorrecto, vaya a Configuración de pantalla y haga clic en “Cambiar vista de presentador y presentación de diapositivas”. Por lo tanto, no tiene que comenzar todo el proceso desde el principio.

Compartir PowerPoint

Método 2: un solo monitor en una ventana

El primer método es muy conveniente y le brinda una visión clara de la presentación y del presentador. Pero no todas las salas de reuniones de Zoom tienen monitores duales y tampoco los necesitan. Una sala de reuniones más pequeña funciona bien con un solo monitor y, afortunadamente, puede compartir una presentación de diapositivas de PowerPoint con un solo monitor.

Ya sea en una ventana o pantalla completa. La opción de ventana es muy útil cuando se trata de realizar múltiples tareas mientras se comparte una presentación. Aquí se explica cómo compartir una presentación de PowerPoint en una ventana:

  1. Navegue hasta el archivo de PowerPoint que va a compartir.
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  2. Seleccione la pestaña “Presentación de diapositivas” y luego “Configurar la presentación de diapositivas”.
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  3. Vaya a “Mostrar tipo” y luego elija “Explorado por individuo (ventana)”. Confirmar selección.
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  4. Active el modo de presentación de diapositivas de PowerPoint seleccionando la pestaña “Presentación de diapositivas”, luego “Desde el principio o Desde la diapositiva actual”.
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  5. Únase o inicie una reunión de Zoom.
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  6. En las reuniones, control seleccione “Compartir pantalla”.
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  7. Haz clic en la ventana de PowerPoint y selecciona “Compartir”.
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Debería hacerlo. Ahora tiene una presentación de PowerPoint en una sola ventana y aún puede acceder a las discusiones en la reunión o a cualquier otra aplicación o archivo que necesite para la reunión.

Zoom

Método 3 – Monitor único de pantalla completa

Si está lidiando con una situación de un solo monitor en su reunión de Zoom y tiene una presentación de PowerPoint muy importante en progreso, la opción de pantalla completa es una gran idea. La presentación de diapositivas a pantalla completa significa que no habrá distracciones en pantalla. Sin charlar ni abrir otros archivos, permanece concentrado en la presentación en sí. Aquí se explica cómo crear la presentación de diapositivas de PowerPoint a pantalla completa en Zoom:

  1. Abra el archivo de PowerPoint que preparó para la presentación.
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  2. Únase a una reunión de Zoom o inicie una nueva.
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  3. Vaya a la pestaña de controles de la reunión y seleccione “Compartir pantalla”.
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  4. Ahora elija su monitor y seleccione “Compartir” nuevamente.
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  5. Cuando comience a compartir la pantalla, simplemente haga clic en la pestaña “Presentación de diapositivas”, luego en “Desde el inicio o desde la diapositiva actual”.
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Y ahora su presentación es a pantalla completa, y todos pueden verla claramente.

Comparte sonido con Zoom

¿Sabía que la función de uso compartido de pantalla de Zoom también le permite compartir audio? Es verdad. Las personas que asisten a reuniones de forma remota ahora pueden recibir video y audio. Pero el único requisito previo es que debe usar Zoom for Desktop para Windows o Mac.

Cómo compartir una presentación de PowerPoint en Zoom

Entonces, si desea compartir un clip de YouTube, por ejemplo, simplemente haga clic en “Compartir audio”. Sin embargo, hay un inconveniente. No puede compartir el audio de la computadora cuando la reunión se comparte en varias pantallas al mismo tiempo. Esto solo funciona cuando se comparte una pantalla a la vez. Aún así, es una característica bastante útil.

Zoom Compartir PowerPoint

Presente su trabajo de manera más efectiva con Zoom

Las presentaciones de diapositivas de PowerPoint han existido desde siempre. Una vez que descubras cómo aprovecharlo al máximo, el cielo es el límite. Es una de las opciones de software más creativas de Microsoft Office. En comparación, Zoom es nuevo. Pero tomó por asalto al mundo empresarial. La compañía resaltó que “simplemente funciona”, y ¿qué más se le puede pedir a una herramienta diseñada para que las reuniones de trabajo transcurran sin problemas? El tiempo es el bien más preciado y PowerPoint, junto con Zoom, te ayuda a ahorrar mucho dinero en este sentido.

Háganos saber lo que piensa de PowerPoint y Zoom en la sección de comentarios a continuación.

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