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Cómo calcular los días entre dos fechas en Excel

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Cómo calcular los días entre dos fechas en Excel

Muchos usuarios de Excel necesitarán agregar columnas de fecha de inicio y finalización a las hojas de cálculo. Como tal, Excel incluye algunas funciones que le indican cuántos días hay entre dos fechas distintas.

DATEDIF, DAYS360, DATE y NETWORKDAYS son cuatro funciones que puede agregar a las celdas que le indicarán la cantidad de días entre dos fechas. Así encuentras el número de días entre fechas con y sin estas funciones en Excel.

Cómo encontrar la diferencia entre fechas sin función

Primero, puedes encontrar la diferencia entre las fechas restándolas. Excel no incluye una función de resta, pero aún puede agregar fórmulas de resta a las celdas. Así que abra una hoja de cálculo de Excel en blanco e ingrese una fecha de inicio y finalización en las celdas B4 y C4 como en la instantánea a continuación. Tenga en cuenta que las fechas deben estar en formato estadounidense con el mes primero, el día segundo y el año tercero.

fechas de excel

En el ejemplo anterior, las fechas son 01/04/2017 y 05/05/2017. Ahora debe seleccionar la celda D4 y hacer clic en la barra de funciones en la parte superior de la hoja. Escriba ‘=C4-B4’ en la barra y presione Entrar. La celda D4 devolverá un valor de 34 si ingresó las mismas fechas en las celdas que en la instantánea anterior. Por lo tanto, hay 34 días entre el 1 de abril de 2017 y el 5 de mayo de 2017.

La función FECHA

Alternativamente, puede encontrar la diferencia entre dos fechas con la función FECHA. Luego, puede encontrar la cantidad de días escribiendo las fechas en la barra de funciones en lugar de las celdas en la hoja de trabajo. La sintaxis básica de esta función es: =FECHA(aaaa,m,d)-FECHA(aaaa,m,d); por lo que ingresa las fechas al revés.

Agreguemos esta función con las mismas fechas 04/01/2017 y 05/05/2017. Seleccione una celda en la hoja de cálculo para agregar la función. Luego haga clic en la barra de funciones, escriba ‘= FECHA (2017, 5, 5) – FECHA (2017, 4, 1)’ y presione Entrar.

Es posible que también deba seleccionar un formato de número general para la celda si el valor devuelto está en formato de fecha. Con un formato numérico general, la celda devolverá un valor de 34 días, como se muestra en la instantánea a continuación.

fechas excel2

La función SIFECHA

SIFECHA es una función flexible con la que puede calcular el número total de días entre fechas introduciendo las fechas en la hoja de cálculo o en la barra de funciones. Sin embargo, SIFECHA no aparece en la ventana Insertar función de Excel.

Por lo tanto, deberá ingresarlo directamente en la barra de funciones. La sintaxis de la función SIFECHA es: SIFECHA(fecha_de_inicio, fecha_de_finalización, unidad). Puede ingresar una fecha de inicio y una fecha de finalización o referencias de celda a fechas específicas en la función y luego agregar la unidad de días al final.

Así que seleccione una celda para agregar SIFECHA en la hoja de trabajo, luego haga clic en la barra de fórmulas para ingresar la función. Para encontrar la diferencia entre las dos fechas que ingresó en las celdas C4 y B4, escriba lo siguiente en la barra de funciones: ‘=SIFECHA(B4, C4, “d”).’ La celda SIFECHA incluirá el número de días entre fechas como se muestra directamente a continuación.

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Sin embargo, es mucho más flexible que la función FECHA porque puede cambiar las unidades. Por ejemplo, suponga que necesita contar la cantidad de días entre dos fechas, pero también ignorar los años. Puede hacer esto agregando ‘yd’ a la función. Por ejemplo, ingrese ‘4/1/2017’ y ‘5/5/2018’ en dos celdas, luego incluya ‘yd’ en la función como se muestra a continuación.

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Esto devuelve un valor de 34 días entre el 01/04/2017 y el 05/05/2018, que es correcto si ignora el año. Si la función no ignorara el año, el valor sería 399.

La función DÍAS360

La función DAYS360 es la que encuentra el número total de días entre fechas basándose en un calendario de 360 ​​días, que es el más adoptado para los ejercicios. Como tal, esta podría ser una mejor función para las hojas de cálculo de cuentas. Esto no hará mucha diferencia para las fechas con algunos meses de diferencia, pero para períodos de tiempo más largos, DAYS360 devolverá valores ligeramente diferentes que otras funciones.

Ingrese ‘1/1/2016’ y ‘1/1/2017’ en las celdas B6 y C6 de su hoja de cálculo. Luego haga clic en una celda para incluir la función DAYS360 y presione la tecla efecto junto a la barra de funciones. Para seleccionar DÍAS360 para abrir la ventana de abajo.

excel7 fechas

Presione el botón Start_date y seleccione la celda B6. Luego haga clic en el botón End_date y seleccione la celda C6 en la hoja de trabajo. apurarse Correcto para agregar DAYS360 a la hoja de cálculo, que devolverá un valor de 360.

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La función DÍAS LABORABLES

¿Qué sucede si necesita encontrar la diferencia entre dos fechas, pero excluye los fines de semana de la ecuación? DATEDIF, DATE y DAYS360 no serán muy útiles para tal escenario. NETWORKDAYS es una función que encuentra el número de días entre fechas sin incluir fines de semana, y también puede tener en cuenta días festivos adicionales, como festivos.

Así que se supone que es una función de planificación de proyectos. La sintaxis básica de la función es: =DÍASLABALES(fecha_de_inicio, fecha_de_finalización, [holidays]).

Para agregar DÍAS LABORABLES a una hoja de trabajo, haga clic en una celda de función y presione la tecla efecto botón. Para seleccionar DÍAS LABORABLES para abrir su ventana en la instantánea justo debajo. A continuación, haga clic en el botón Fecha_de_inicio y seleccione una celda en su hoja de cálculo que incluya una fecha de inicio.

Presione el botón End_date, seleccione una celda que contenga una fecha de finalización y presione OK para agregar la función a la hoja de trabajo.

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En la captura de pantalla anterior, las fechas de inicio y finalización son 2017-04-01 y 2017-05-05. La función NETWORKDAYS devuelve un valor de 25 días entre fechas sin fines de semana. Con fines de semana incluidos, el número total de días es 34 como en los ejemplos anteriores.

Para incluir días de vacaciones adicionales en la función, ingrese esas fechas en celdas adicionales en la hoja de cálculo. Luego presione el botón de referencia de celda Vacaciones en la ventana de la función DÍAS LABORALES y seleccione la(s) celda(s) que incluyen fechas de vacaciones. Esto descontará las vacaciones de la cifra final.

Entonces, hay muchas formas de calcular los días entre las fechas de inicio y finalización en las hojas de cálculo de Excel. Las versiones más nuevas de Excel también incluyen una función DÍAS con la que puede encontrar la diferencia entre algunas fechas. Estas funciones sin duda serán útiles para hojas de cálculo que contengan muchas fechas.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa #NUM?

Cuando ejecuta las fórmulas anteriores y recibe #NUM en lugar de un número, es porque la fecha de inicio es posterior a la fecha de finalización. Prueba a cambiar las fechas y vuelve a realizar los pasos.

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